淺析計算機資訊科技論文

　　計算機技術的發展極大的促進了社會的發展和進步。計算機資訊處理技術已經逐漸成為辦公技術的重要部分。下面是小編給大家推薦的，希望大家喜歡!

　　篇一

　　《淺析計算機資訊科技與辦公自動化》

　　【摘要】計算機技術的發展極大的促進了社會的發展和進步。計算機資訊處理技術已經逐漸成為辦公技術的重要部分。辦公室作為一個社會的組成部分，其自身也是一個包括辦公人員、辦公環境、辦公文化以及辦公生活等的小型社會。本文對計算機資訊處理技術在辦公自動化上應用進行闡述，並對其發展趨勢進行了分析。

　　【關鍵詞】計算機網路;企業資訊;處理;辦公自動化

　　辦公自動化***office ceautomation，簡稱OA***是7O年代中期國際上發展成熟的一門綜合性技術，它以先進的科學技術武裝辦公系統，以提高效率和管理水平，並使辦公系統達到資訊靈通、管理方便、決策正確的目的，它是現代資訊社會的重要標誌。辦公自動化系統是將先進的計算機網路等計算機資訊科技應用到現代辦公系統中，將大部分複雜的辦公業務交給計算機等現代裝置進行更快速、效率更高的處理，由人與技術裝置共同組成的人機系統。計算機資訊科技應用在辦公系統中可以提高工作效率，增強辦公能力，最後實現辦公自動化。辦公系統應用計算機資訊科技的優勢有以下幾點：

　　①迅速傳達資訊。

　　②降低失誤率。

　　③便於儲存資料。

　　④資料便於查閱。

　　⑤降低辦公成本。

　　⑥提高工作效率。

　　⑦有利於掌握每個人的情況。

　　計算機資訊科技應用存在的缺陷和客戶需求計算機資訊科技應用在辦公自動化中雖然大大提高工作效率，方便了工作人員，但是也存在一些缺點：

　　①辦公軟體個性化不足。

　　大多數辦公軟體都是非常死板的，針對不同的公司使用的辦公軟體都是千篇一律。

　　②軟體實用性差。

　　軟體中的大多數功能根本派不上用場，這樣可能有的時候導致軟體功能過度豐富而浪費了資源。人們將計算機資訊科技融入到辦公軟體，希望可以提高辦公效率。經過分析，顧客的主要需求為：靈活、便捷。方便快捷是使用計算機資訊科技的初衷，越來越多的公司引入辦公自動化代替紙張的辦公就是為了靈活便捷和降低工作成本。

　　一、資訊科技對辦公自動化系統的功能需求影響

　　雖然企業早就已經有了計算機用於辦公用途，但是由於這些計算機主要使用Microsoft 0ffice或者WPS 0f―fice這一類的文書處理軟體，並且是各自獨立執行的，從而沒有有效的實現資料的共享和交流，從而使得每一臺計算機就成為了一個“資訊孤島”。第一，企業實施OA系統，改變了“資訊孤島”的局面，企業資訊化是實現科學管理的必由之路。但是，OA系統作為IT建設的難點，具有資訊量大、設計崗位和人員眾多、處理流程複雜以及需求變化大等特點。為了將辦公自動化系統建成一個為企業全面資訊化管理服務的平臺，基於OA系統功能的多樣性和靈活性，結合企業的實際情況，分階段逐步實現各項功能的完善。

　　第二，為了適應計算機網路技術的迅速發展，OA系統必須提供遠端辦公功能。OA系統只有具有開放性和互聯性的特點，才能支援經理人員和決策者異地遠端辦公並支援集團化的異地資訊共享。

　　第三，OA系統應當為其它業務的子系統提供聯接的紐帶。加強對OA系統的管理，實現企業內外資訊的高度共享和合理有序流動為核心，因此，OA系統必須能夠分析工作流，並將其他業務系統進行有機結合，利用***等方式實現各部門之間的聯絡。為了提高工作的效率、優化管理，達到節約運用成本的目的，在保證資訊保安性、一致性和及時性的基礎上，最終使資訊在各個業務子系統之間能夠安全順暢的流動。

　　二、OA實現完全無紙化辦公

　　個人計算機和網際網路隨著資訊科技的飛速發展，在社會生活中得到了全面的普及，改變傳統的工作方式，使得無紙化辦公成為可能。實現完全的無紙化辦公主要實現工作流、資訊流和知識流的整合管理，將人從繁瑣無序以及低端的工作中解脫出來從事核心事務，從而提高了整個業務流程的運轉效率，降低辦公成本並提高執行力。含有電子印章技術的辦公自動化系統將各個部門和各個環節的單獨處理工作串聯起來，從而大大減少了重複勞動。OA系統除了解決辦事效率低和紙張浪費外，還解決了由於領導無法使用繁瑣的現代辦公系統而閒置的資訊化投資。通過建設無紙化資訊，快速提升了對外的服務質量。

　　三、自動化辦公的發展前景

　　在過去幾年OA的發展中，人們藉助軟體和網際網路大大提升了工作能力。但同時也意味著只有當我們待在電腦前面時，我們才能辦公。因此，第三代辦公系統只能實現有限移動，即在辦公室、會議室以及家庭等部分室內環境使用手提電腦辦公。因此，手機辦公系統被許多客戶開始要求。由於客戶不需要新增任何裝置就可以通過手機使用原有的OA系統，因此，不僅電腦可以使用OA系統，手機也可以使用OA系統，這樣就可以實現隨時隨地工作，實現了第四代無限移動的辦公模式。國外權威市場研究機構Forrester的一份研究報告顯示：隨著智慧手機的不斷普及，希望實現移動辦公的員工比例已經增長到25%左右，且仍在快速上升。

　　同時，有越來越多的工作需要通過行動通訊服務來傳遞，以實現即時性與便利性。例如，發出一封***後，我們往往需要再寫一個簡訊發給對方，提醒對方確認。如果郵件系統和簡訊系統能夠連在一起，發郵件時系統會自動地給對方傳送簡訊進行提醒，那就方便多了。類似的要求還有很多，比如重要工作到達，時間安排等都需要及時的提醒，現在的全景辦公都能做到。

　　ICT是資訊科技與通訊技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，隨著技術的不斷髮展，計算機技術與通訊技術相互融合的趨勢已經是不容置疑的了。ICT的終端是我們的話機，過去是固定電話，現在是手機，而未來的手機一定會變成一個融合各種應用的終端。這個終端的變化，大家可能已經意識到了，手機已經不再只是一個通話終端，而是逐漸變成一個智慧的PDA，並且終端的計算能力也在非常迅速的提升。傳統業務模式下，買通訊服務找運營商，買IT終端找電腦公司，買軟體找軟體公司，買整合服務找整合商，使用者希望得到綜合資訊服務。這就使新技術、新產品、新服務不斷地湧現，商業模式將發生巨大的變革，商業生態環境和價值鏈也都將全面重絹。傳統OA應用也需要通訊和資訊科技更完美的融合，這是不可避免的趨勢。

　　四、未來辦公自動化的發展趨勢

　　未來的辦公系統將更是介面場景化，前端人性化，應用行業化。OA將不再是冷冰冰的軟體和程式，而是會變成充分模擬組織各層級人員實際工作情況的2D甚至3D場景，進入OA系統，就像進入了真實的辦公環境，同時，未來的全景辦公將通過整合語音識別系統、視訊互動系統等人機互動與使用者互動應用，最終構建出一個立體的虛擬辦公空間。而在應用實施方向上，全景辦公系統將根據不同行業的具體特性繼續投入大量資源，將黨政機關、企業、園區、教育系統等專有市場做到極致。

　　計算機資訊科技的發展將中國使用者OA的應用帶到了一個新的時代，但這僅僅是個開始。人類始終為了生命的美好與自由而發展，辦公也將不斷突破技術限制，打破人機交流的障礙，讓辦公更美好，更輕鬆。實旋全景移動辦公系統後，辦公人員將可以打破時間和空間的限制，打破人機交流的障礙，從各種束縛中徹底解放出來，隨時、隨地、隨身、隨心地投入或者互動自己的工作內容，這使得辦公自動化的發展越來越完善。從而真正實現讓工作更有價值、讓工作更美好的夢想。

　　參考文獻

　　[1]韓小強.網路辦公自動化系統構架設計綜述[J].中小企業管理與科技***下旬刊***，2009***04***.

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