建築工程施工資料管理論文

　　施工資料管理讓工程質量有據可查，是工程建設中不可缺失的組成部分，下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。

　　篇一

　　建築工程施工資料管理

　　【摘要】本論文主要對建築工程施工材料管理涉及的一些定義與要求進行簡要的介紹與說明分析，對當前建築工程資料管理的狀況進行研究與探討，並提出存在的問題與不足，繼而提出具有借鑑意義的建議，主要針對工程資料室檔案管理、施工資料規範化填寫及報驗方面提出有益的意見與建議

　　【關鍵詞】建築工程;施工資料;管理

　　1、建築工程施工資料現狀分析

　　1***缺乏明確的標準與規範要求：有些資料管理人員，因為剛剛涉足建築施工行業，所以對於行業一些具體的概念與規範要求不能夠掌握的特別明晰，甚至連基本的圖紙也看不太明白，所以在進行資料蒐集與校驗過程中就會出現問題，不能劃分明確，分類不清晰，甚至會出現記錄錯誤等情況。

　　2***資料收集、見證取樣不及時：通常情況下，建築工程設計的範圍以及環節眾多，是一個錯綜複雜的施工建築過程和體系，一個專案往往包含很多分項，相應的也會有很多不同的施工主體，承包方以及施工人員繁多，所以，一旦工程基本架構完成，主體封頂之後，在裝修、公用裝置以及水電安裝環節，一般會有很多合格證之類的證書需要校驗存檔，在這個環節中常常出現一些證書收集、見證取樣不及時等問題，導致漏項。

　　3***所蒐集的見證取樣沒有達到標準數量要求：在工程中，一旦有原材料等進入施工現場，投入使用之前，要經過見證取樣複檢階段，被驗證合格之後才能夠投入到建築施工過程中。根據材料性質的不同，見證取證的要求與標準也有區別，都有明確的取樣數量的要求，驗證次數也會有區別。上述這些都是有國家明文規定的，不過，在實際的操作過程中，很多工作人員在材料複驗方面做的不到位，有些只是進行單次驗證就投入施工中去，沒有完全正確的按照規範要求進行復檢。

　　2、建築工程施工資料管理問題對策

　　2.1工程資料室的檔案管理

　　首先對檔案室的資料按型別進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。設立專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子的案卷脊背都貼有明確檔名，以便檢索。

　　1***專案部的收、發文。工程專案部的上級來文，通常來自於三個方面：首先是相關政府部門的管理檔案或通知;其次是開發及代表單位發放的工程變更、聯絡單等;最後是來自於施工單位發放的工程管理檔案。上述三種發文對於工程的順利開展與進行都至關重要。相關管理部門的發文與通知，如果不能及時被下發或者傳達下去，會導致很多資料報驗及管理工作大量返工。還有，每次發文並不能保證是同一個接受，在工程竣工驗收時，有時會發現有一些漏發問題，這樣會導致工程資料殘缺等問題，給檔案管理工作帶來難題。

　　2***檔案室的資料借閱情況。要跟各個相關施工管理部門以及個人做好協調配合工作，配合上述人員查閱資料，做好借閱以及歸還記錄工作，如果相關人員借閱資料室檔案室裡具備的，就要做好借閱管理工作。如果沒有所需材料檔案，要解釋說明清楚情況，做到回覆及時且明確。檔案管理工作要避免檔案在借閱過程中丟失的情況，必須要有一些借閱手續與方法，很多企業當前是使用借條的形式，但是因為這不是很正規的方法與途徑，所以，必須建立檔案借閱管理臺賬，借閱與歸還都有明確的責任人。並且，嚴格做好工程資料儲存的前提是要具備完整的存放裝置。專人保管、及時上鎖。

　　3***設計變更、工程變更、施工圖紙的管理。設計院一般有兩種變更通知或者發文，即變更圖與變更單。專業類別分為結施、建施、水施、電施、消防施工變更等，設計單位在發文時有的進行了編號，有的卻沒有編。為了便於檢索及資料的完整性，下一個工程專案開始後，應對其進行編號，編號方法參照精享裕《合同編號編制方法》。

　　工程變更單來自三方：開發公司、監理公司、施工單位。工程變更存在變更單與聯絡單同名的問題與現象，並且有些變更時記錄在當時的工程討論例會裡。所以，施工單位必須將工程變更做詳細閱讀並認真歸類整理，防止存在資料遺漏問題。

　　2.2施工資料規範化填寫與報驗的建議

　　即便相關工作人員在工程施工中已經做好充足的準備工作，為竣工驗收做出很多自認為齊全的工作，但是，因為資料管理人員有不同的觀點與認識，所以對於資料的蒐集以及管理方面做得工作也有區別，導致資料報驗的內容存在差異與誤區，少部分有照搬照抄的現象，對於工程資料不能從本質上得到理解。在資料的管理規程標準中，對於各種資料的記錄填寫都有明確的要求和規範，本文中不在贅述。此文主要結合本人實踐經驗進行分析與總結，對資料管理的工作要點進行如下幾項概括與說明：

　　1***施工管理資料。施工管理資料包括：工程概括表、施工現場質量管理檢查記錄、工程開工***竣工***報告、企業資質證書及相關專業人員崗位證書、單位工程竣工驗收記錄等。施工管理資料的管理是一項錯綜複雜的綜合性比較強的工作內容，比如企業的資質證書等都會留存影印件，在上報監理之前要加蓋單位印章。在進行施工現場質量檢查監督記錄的過程中，在進場之後就要填寫相應的記錄報告上報給監理人員。工程開工和竣工的日期必須如實準確的填寫，並報告給監理，這項內容涉及工期計算及工程交付。

　　2***施工物資資料。材料、構配件進場檢驗記錄、出廠合格證書***檢測報告***、原材料、構配件複檢報告等。在實際操作中，施工現場的資料記錄有時候存在不健全的現象，有些合格證書沒有留存樣本，很多出廠的合格驗收報告也是過期的，還有出廠合格證書***檢測報告***與現場使用材料規格不符等現象。鑑於上述種種問題和現象，相應的施工現場資料管理人員必須做好稽核與複檢的工作，保證進入施工現場的資料等必須有出廠合格證書以及在有效期內的檢測報告，保證資料以及裝置的質量。同時，施工物資料要保證檔案齊全，要分類整理與存檔，以便隨時備查，保證資料的可追溯性。

　　3***施工記錄。施工記錄包括：預檢記錄、隱蔽工程檢查記錄、交接檢查記錄，各機械裝置裝置檢查記錄等。在進行施工記錄的時候，必須保證內容齊備且準確，如實反映當時施工實際，特別是比較隱蔽的工程部分，要做好記錄，便於後期竣工結算等，所以，一定要依據圖紙與現場詳細填寫，並留下相關影像資料。

　　4***施工試驗記錄。施工試驗記錄包括：系統試運轉除錯記錄、鋼筋連線型式檢驗報告、灌***滿***水試驗記錄、電氣接地電阻測試記錄、風管漏風檢測記錄等。施工測試記錄檔案要保證及時性與齊備性。一般情況下，施工試驗大多都是施工單位自檢的工作環節，這些在試驗結束以後，如實記錄並存檔即可。當然，也有些施工單位是聘用有資質的公司進行試驗檢測，，比如：電氣接地電阻測試記錄。或送樣檢測的：鋼筋連線檢驗報告等，鋼筋連線見證取樣送檢的時間一定要及時，要在柱子封模、混凝土澆築前複檢合格。

　　5***施工質量驗收記錄。在進行施工資料蒐集方面必須做到資料齊備。施工質量驗收記錄分為很多部分與環節。在進行資料的填寫與存放工作的過程中，必須保證質量驗收必須與工程各個環節同時進行，在期間必須要嚴格遵照國家標準以及設計規範，將施工情況與圖紙進行仔細的核對。實際上，在資料報驗的早期，有些資料管理人員照抄別人的記錄與資料。上述這種做法是極其錯誤與危險的，而且不能從本質上讓資料員對資料報驗的具體內容理解得到提高。因此，不建議照搬照抄的形式。希望對照圖紙與規範來進行資料的填寫與報驗，這項工作雖然繁雜乏味，不過能夠對施工情況做到準確、真實的記錄和反應，從源頭上保證資料的質量與準確度。

　　在對施工工程資料進行記錄管理歸檔過程中，要確保資料分類清晰，這對於資料管理人員來講，是一項非常繁瑣的大工程，因此要積極研究新的工作方法，不斷提高工作效率，並且最大限度的保證工作質量。

　　參考文獻：

　　[1]DBJ01-51-2003，建築工程資料管理規程[S].

　　[2]中華人民共和國檔案管理法[S].

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