用友軟體培訓心得體會
通過用友軟體培訓,這門課的定位應是使用操作教學,對於普通財務軟體的教學,其量過少,內容單一,要充分利用好課程學時,將ERP納入會計電算化教學,內容將得到極大的豐富,對學生是絕對有利的,在此分享心得體會。下面是小編為大家收集整理的,歡迎大家閱讀。
篇1
ERP是企業資源計劃***Enterprise Resource Planning***的英文縮寫。作為新一代的MRPⅡ,其概念有美國Gartner Group於二十世紀xx年代初首先提出。Gartner Group資訊科技詞彙表中關於ERP的定義表述為“一個由Gartner Group提出的概念,描述下一代製造經營系統和製造資源計劃***MRPⅡ***軟體。它將包含客戶服務架構,使用圖形使用者介面,採用開放式系統製作,他除了已有***MRPⅡ***的標準功能外還包括其他特性,如質量、過程運作管理以及管制報告等。這就是新一代的MRPⅡ,即企業資源化。”
ERP是一個不斷髮展的概念,其內涵也因時、因人而有所不同。需要強調的是,ERP是一個企業解決方案,是企業管理在面對競爭時,結合資訊科技應用而提出的一個企業整合資訊系統解決方案。
對管理者而言,ERP是一個複雜的概念:***1***ERP是美國著名IT諮詢公司Gartner Group Inc.提出的一整套企業管理系統標準,其實質是在MRPⅡ基礎上進一步發展而成的、面向供需鏈的管理思想***2***ERP是綜合應用了客戶機服務體系、關係資料庫結構、面向物件技術、圖形使用者介面、第四代語言***4GL***、網路通訊等資訊產業成果,以ERP管理思想為核心的軟體產品。***3***ERP是建立在資訊科技基礎上的,整合了企業管理理念、業務流程、基礎資料、人力物力、計算機硬體和軟體於一體的企業資源管理系統,以實現對企業物流、資金流、資訊流的一體化管理
在大學即將畢業的時候,我有機會又重修了一次ERP實訓。第一次ERP實訓的時候我由於工作原因表現不是很好,所以導致從新又修了一遍ERP實訓。因為在工作單位使用的是金蝶ES系統,在家上我從未接觸過用友ERP—U86,ERP—U86系統所包含的各個子系統是為同一企業主體的不同方面服務的,並且子系統之間相互聯絡、共享資料。ERP—U86系統的特點在於:公共基礎資訊和共用一個數據;相同的賬套和年度帳;所有操作許可權集中管理;某子系統不具有操作其他子系統的許可權;各子體統之間相互獨立。
這次主要是讓我們自己建立賬套,然後根據書上的要求完成每一個步驟。首先以系統管理員***admin***身份登入用友ERP—U86系統管理,選擇“許可權”/“使用者”,設定本企業操作員及對應角色;我選擇的使用者名稱是貓貓,使用者扮演的角色是財務賬套主管。以系統管理員的身份登入用友ERP—U86系統管理,選擇“賬套”“建立”參照書上資訊錄入。由賬套主管“財務經理”進入企業應用平臺,選擇“設定”“基本資訊”“系統啟用”;啟用總賬、應收賬款管理、應付賬款管理、固定資產、銷售、採購、庫存、存貨,啟用日期:20xx/01/01。在基本資訊選定中要注意所選的許可權,因為有些許可權如果你沒有選擇的話在後面的操作中是不允許你操作的,所以我們要足夠的資訊完成好每一項。
接下來就是基礎檔案錄入,由賬套主管在企業應用平臺中選擇“設定”“基礎檔案”按照如下表格錄入部門檔案:
接下來依次錄入人員檔案;在操作介面中,若文字是藍色的,表示必須錄入專案。如果勾選“是否業務員”複選框,則此人可操作ERP—U86其他的模組。由於用金蝶軟體習慣用程式碼錄入;例如在人員檔案中,人員類別處你輸入“10”然後回車就會出現在職員工;行政部門“101”直接就會顯示出辦公室??這種程式碼輸入方便了操作人員,更幫助工作人員在工作中提高了效率。供應商分類、供應商檔案、客戶分類、客戶檔案設定;都是開啟“客商資訊”一次找到對應的選項進行錄入操作,其操作方法與部門檔案和人員檔案設定大同小異,在這些專案操作中按鍵F5是“新增”,F6“儲存”,同樣簡便的小方法幫助我們不用一下子鍵盤一下子滑鼠,這都在同一個鍵盤上就可以完成。
接下來進入到存貨設定,存貨設定包括存貨分類設定、計量單位設定和存貨檔案設定等。開啟“設定”“存貨”目錄,選擇“存貨分類”按照之前的方法錄入即可;而在計量單位錄入中使用了計量單位組的概念,計量單位組可分為無換算、浮動換算、固定換算三種。每個單位組有一個計量單位。如果依舊按照之前
即可完成計量單位的錄入;開啟“設定”“存貨”選擇“存貨檔案”功能,與前面錄入人員檔案一致,按書上表格一次錄入。存貨檔案用於儲存企業生產經營中的存貨資訊,便於企業管理這些資料並進行統計分析。
開始接觸ERP這門課程時,我覺得它很難。我選的是財務鏈這一模組,開始時總在一些小關卡上卡住了,覺得理解那些概念都很費勁。例如開始我總是完
成賬套的註冊後就把它關掉,做的實驗都不知道怎麼儲存,後來請教了老師才知道是自己沒注意細節而導致了這個常識性的錯誤。在接下來的講座中,我都認真地聽老師講課,再也沒有犯這類的錯誤。老師的講座等授課讓我掌握課程的重難點和課程的學習方法,這給我在課後的學習帶來很大的幫助。 我參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然 ERP沙盤模擬實訓只有短短几天,但在這幾天裡我們要經營和建立一個企業的財務管理。實訓老師將我們分成了六組,每個參加培訓的學校成員為一組,到了最後要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整個企業的運營也會不好。由於是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的瞭解後才慢慢的進入狀況的。通過四年的實訓,我對每個階段的心得總結如下:
經過這個學期的對ERP財務鏈的學習,我拓寬了知識面,也提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:
一方面是對自我的認識。認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和財務知識,而這一切的提高,都需要通過以後不斷地學習才能達到。
另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的核心能力在整合,企業在它的協助下可以使交易和資料管理都上軌道,提高執行速度,降低資訊處理的成本,大幅度提升競爭力; 之後,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執行方面,只要把資料整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事後”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,ERP的實施是一項系統工程,是一個總體規劃、突出重點、分步實施的過程,企業通過ERP專案可以幫助規範管理,加強執行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。
短短几天的學習時間只能對整體做一般性瞭解,針對重要模組進行了深入操作,若要用好ERP還需要我們自己去練習和實踐。學無止境,作為財管院的一份子,我們除了做好本質工作,還要提高自身的素質,這就要求我們要不段的補充新知識和新技能,ERP培訓就是財管院領導給我們提供的一個很好的機會。也為我們即將走向工作崗位打下了堅實地基礎。
篇2
單位組織相關人員分批進行用友軟體培訓,我本週參加了培訓。過去單位曾經用潤嘉軟體,目前用浪潮軟體進行會計核算。
年輕時,曾經就職的單位財務部經理多次邀請我到財務部工作,可是自己當時因為不想被財務工作纏身沒了自由而拒絕他。後來為了生計,又幹財務工作。那時是手工制單、記賬、彙總報表,每到月末、月初,總是忙於簡單的、重複勞動,曾因為1分錢的不平衡關係而找錯,找不到錯時沒有心情顧及其他。來到這個集團公司後,下面公司很多,財務人員也多,年輕人佔了多數。相互交流、用軟體進行會計核算讓我從中學到了很多快捷的方法。
用浪潮軟體時,本應該參加培訓,可是因為工作脫不開身,都是在相互交流中初始化建帳,很多功能並沒有開啟使用,但是自己已經很滿意了,徹底從繁瑣的簡單勞動中解脫已是質的飛躍。
這次用友軟體培訓,我瞭解了更多的便捷方法和功能使用,可以讓軟體更好地為自己服務。雖然自己現在從事審計工作,但是學習這些知識,對自己很有益處。
很幸運生活在這樣的科技發展時代,讓我們在有限的時間裡不費吹灰之力做更多的事情。
做財務工作本身並沒有多少含金量,就像流水線的工人一樣,天天重複著簡單的勞動。可是從簡單的勞動中解放出來,有更多的精力和時間幫助企業理好財,管理好資金的使用效率、提示投資風險,考核下屬公司的經營業績,意義就很不同了。所以花大錢讓整個集團統一使用用友軟體,代表著公司管理水平上了更高的臺階,很值!
篇3
今年暑假,在學校的組織下,我有幸參加了由用友軟體***蘇州***分公司培訓部舉辦的為期四天的“用友U8普及版”和 “用友ERP沙盤認知” 培訓。
前兩天是用友U8普及版的培訓,主要讓我們對U8有了一個全面的認識和了解。
在後兩天培訓中,學員們分成3個企業經營小組,開展了企業經營競賽。老師們以企業總經理、營銷總監、採購總監、生產總監、財務總監、財務助理身份體驗了企業經營過程,通過觀測思考、協同操練、決策規劃、生產營銷等,學習了財經、商貿、經營管理等專業的知識和技能,得到了對企業經營過程、操作流程全方位的感知和認識。培訓中我們被企業經營沙盤模擬深深地吸引,熱情地扮演自己的角色,培訓氣氛活躍,收到了良好的效果。事後各組成員紛紛表示:如果沙盤模擬的教學理念用於我們的專業課教學中去,必將帶來課程的改革和創新,使我們職校經濟類專業的學生真正感知社會和企業的實際,從“做中學”必然提高學生們對專業課的學習興趣,此種教學方法和模擬實踐應該在全市的職業學校中推廣。
我覺得可以在我們的會計電算化教學中納入ERP,改變現在會計電算化教學模式:
1. 改變原來的理論教學方法,引入ERP,豐富教學內容。
傳統的會計電算化教學是按傳統教材的編寫進行的,主要分為三個部分。一是計算機基礎知識,主要是現在較為普及的基礎知識;第二部分是關於會計軟體的開發,介紹會計軟體的發展、開發情況及具體軟體開發;第三部分是關於會計軟體的使用,就某一會計軟體的具體操作。由於課時有限,教師按照這三個部分進行講解,只能是簡單講解,沒有重點,學生對軟體的使用和開發均沒有完全掌握。將ERP納入會計電算化教學後,教學的主要內容發生了變化,具本分為三個部分:第一部分是會計電算化的概述,簡要介紹會計電算化,會計軟體,ERP的產生和發展等問題;第二部分是總賬系統***或稱賬務系統***作為ERP子系統之一的學習,這部分內容和原來的普通財務軟體相近,是會計電算化中重中之重的內容,要祥細講解,學生要完全掌握;第三部分是與總賬系統有關係而獨立的其他各子系統的學習,如固定資產處理系統、工資處理系統、供貨***應付***和銷貨***應收***系統等。通過這些系統的學習,對會計電算化及企業管理都有全新的認識,有利於會計電算化教學和擴寬學生知識面。對會計電算化教學進行新的定位,應重視軟體使用教學。由於計算機的普及,對於計算機的基礎知識不應納入會計電算化課程,該課程的物件應具備一定的計算機知識和會計知識。所以,這門課的定位應是使用操作教學,對於普通財務軟體的教學,其量過少,內容單一,要充分利用好課程學時,將ERP納入會計電算化教學,內容將得到極大的豐富,對學生是絕對有利的。
2. ERP實驗代替原來的普通財務實驗,讓會計電算化實驗內容變得複雜、豐富,可以提高學生業務能力。
ERP是將企業所有的資源進行整合整合管理,即企業的物流、資金流和資訊流進行全面一體化的管理。ERP軟體有三方面的內容:生產控制管理、物流管理和財務管理。其中的財務管理包括了會計核算和財務分析,即包括了原來會計電算化的普通財務管理。
ERP納入會計電算化實驗以前,實驗主要是針對普通財務***賬務***進行實驗的,一般是在專門的實驗室進行,學生是一人一組進行實驗。實驗很簡單,主要就是將有關資料內容記入到財務軟體中,然後執行稽核、記賬、結賬的簡單處理,直至生成會計報表。儘管有的實驗處理賬務時會根據業務的需要進行部門管理、專案管理或是往來管理,但由於實驗過於簡單和容易,學生對實驗不是很感興趣,實驗效果也不是很好。
ERP納入會計電算化實驗後,內容不再是簡單的資料賬務處理,而是將企業的賬務處理系統作為企業資源計劃的一個子系統,與企業供、產、銷的業務子系統同時為企業管理服務。賬務處理不再單一了,有很多的業務需要其他子系統來完成,實驗由此發生了很大的改變,不僅內容豐富了,而且整個實驗要求也不一樣了。實驗一般將學生分為4-6人一組,模仿一經營企業,引入“沙盤模式教學”實驗,如用友的ERP系統,讓學生在企業中扮演不同的角色,由教師按企業的實務情況來指引著學生的實驗操作,讓學生體驗整個企業的各方面,不僅能從中理解企業財務狀況,而且清楚會計工作從基本核算到會計資訊的提供,從財務管理到正確處理企業財務與和其他部門之間的關係。從中,學生還能發現問題,最後處理問題,專業上也就得到了提高。