節省時間的法則

  時間管理是一種習慣,也是一種心態!要把時間管理好,節省時間,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。下面小編為大家分享的是提高效率節省時間的十五法則的詳細內容,希望對大家有幫助!

  提高效率、節省時間的十五法則

  法則一:制定時間管理計劃

  ①計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。

  ②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

  ③制定應急措施,幫助應付意外情況。

  法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。

  法則三:學會授權

  法則四:高效的會議技巧

  法則五:養成整潔、有條理的習慣

  ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

  ②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的檔案和物品,其他所有檔案,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。

  ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。

  法則六:專心致志,有始有終

  ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。

  ②儘量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。

  需時較長的重要專案,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。

  法則七:簡化工作流程

  ①消除不必要的任務或步驟。

  ②合併某些任務或步驟。

  ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

  ④將任務或步驟進一步細分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法則八:一次做好,次次做好

  ①所有檔案、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:

  A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄

  ②切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。

  ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。

  法則九:克服拖延、現在就做

  ① "人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"

  ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。

  ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

  ④安排跟進,設立獎勵。

  法則十:當日事當日畢

  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。

  法則十一:善用零散時間

  ①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。

  ②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

  ③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

  法則十二:利用節省時間的工具

  ① 電話、***、傳真、語音系統、電腦等。

  ② 使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。

  ③ 需要向一個以上的人傳遞資訊時,應採用***,以避免重複浪費時間。

  ④ 提高使用日常電腦軟體的技巧。

  法則十三:高效的閱讀法

  ①有目的地閱讀。

  ②快速略讀和重點詳讀相結合。

  ③歸納要點,在書上標記或記筆記。

  ④切忌逐字閱讀。

  ⑤簡化辦公室的傳閱資料。

  法則十四:高質高效的睡眠

  ①培養隨時隨地入睡的能力。

  ②注重睡眠質量,不要只注重時間長短。

  ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

  ④心理訓練,自我暗示與身心放鬆。

  法則十五:終生學習

  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

  ①長期自學,定期參加各種研討會。

  ②多方面蒐集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構

  ③養成終生學習的習慣。

  時間管理是一種習慣,也是一種心態。

  舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

  高中生應該會的12種時間管理方法

  1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

  2、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

  3、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

  4、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

  6、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

  7、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

  8、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

  9、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

  10、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

  11、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

  12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡

提高效率節省時間的十五法則