醫藥行業財務會計管理與內部控制中的問題與建議

　　醫藥企業內部控制機制的完善和風險管理的要求是並存的，所以企業必須儘快建立健全內部控制體系。下面跟著小編一起來分析醫藥行業財務會計管理與內部控制中的問題及建議

　　醫藥行業財務會計管理與內部控制中的問題

　　***一***風險意識不足

　　在財務管理方面，醫藥企業普遍存在著風險意識薄弱的問題，甚至有些醫藥企業對風險的概念知之甚少，這使得企業的財務會計制度鮮少涉及風險防範的內容。在上述醫藥企業所面臨的內部、外部風險中，應收賬款風險的主要成因是藥品銷售商的違約行為，由於應收賬款佔據了醫藥企業銷售收入的很大一部分，影響著企業的整條資金鍊，如果醫藥企業不及時處理超過賬齡的應收賬款，不僅會增加壞賬產生的可能性，業會嚴重阻礙醫藥企業的經營發展。在此，以我國某醫藥企業A舉例說明，2015年年末A企業未就某項金額為1500萬的應收賬款與B民營醫院對賬，相關手續也沒有進行完善;2016年年初，B醫院由於經營不善被C國有醫院整合，由於前述應收賬款的手續不健全，C醫院對此產生疑慮，表示要對其真實性進行進一步驗證，如此一來，A醫藥企業的收賬風險大大增加，甚至可能會嚴重影響公司的財務狀況。

　　***二***醫藥購銷業務控制難度大

　　醫藥購銷活動作為推動醫藥企業經營、發展的重點內容和關鍵環節，具有控制難度大、影響範圍廣的特點，而目前我國的醫藥企業普遍缺少風險預警機制，想要通過自身控制來降低經營管理風險的願望很難實現。我國醫藥行業的銷售市場相對狹窄，主要的銷售市場僅有OTC藥店、醫藥公司、醫藥機構等，但是各個銷售市場均制定了不同的推銷、採購、配送規則，這些規則都是建立在各個銷售市場的不同實際經營情況的基礎上，具有多元性和複雜性，給醫藥企業的執行管理造成了不可避免的困難。

　　***三***成本控制不到位

　　目前，大多數醫藥企業的成本控制能力較弱，這是由於企業對行業、市場以及自身需求的不明確造成的，企業應當根據實際情況適時地調整所採用的成本核算方法，而實際上，不在少數的醫藥企業仍然在應用較為落後的資產折舊方法、存貨方法、成本核算方法等。就成本核算方式而言，絕大多數醫藥企業使用的還是傳統的總成本核算方式，而非服務成本費用核算、科室全成本費用核算，對高效的、現代化的核算方法***例如作業成本核算方法等***的瞭解更是少之又少，這使得企業對成本的制約和控制能力大打折扣。醫藥行業財務會計管理與內部控制

　　醫藥行業財務會計管理與內部控制的完善建議

　　***一***增強風險管理意識，提高風險管理水平

　　醫藥企業必須加強風險意識，要對企業所面臨的各項風險進行透徹的分析，並根據分析結果出具風險評估報告，並經由理事會、監事會、董事會認真審議、核查;管理層要組織相關人員定期或不定期地檢查資金、應收賬款、應付賬款的往來賬目並作出相關處理。

　　***二***完善內部控制體系，加快各方體制建設

　　醫藥企業內部控制機制的完善和風險管理的要求是並存的，所以企業必須儘快建立健全內部控制體系。具體途徑如下：第一，建設完善的內部治理結構。醫藥企業必須依照現代企業制度，真正實現經營權、所有權的分離，將風險控制、公司治理、內部控制有機地結合起來，使企業的風險管理貫穿於內部控制全過程，不斷防範“內部人控制”、規範控股股東行為，同時完善監事會機制、董事會機制、股東大會機制，夯實激勵約束機制、績效評價機制和資訊披露機制，協調各個利益相關者的關係，從而實現完善醫藥企業內部治理結構的目的。

　　第二，建設規範的內部控制制度。醫藥企業應該充分結合自身情況，同時遵循《企業會計準則》、《稅法》、《會計法》等法律法規，健全財務核算控制體系，該舉主要是為了強化企業的財務監督功能、預算管理功能以及各項授權審批制度，使企業的內部控制作用於各個經營環節，最大限度地對各種風險進行防範。與此同時，醫藥企業要致力於規範會計核算和財務管理工作，實現監督的公正性、客觀性和獨立性，進而建立以專項管理為補充、以績效考核為保證、以成本控制為中心、以經營目標為導向的全面預算管理體系。第三，整合人力資源管理。人力資源不僅是醫藥企業內部控制工作中的主體，也是內部控制的控制物件。因此，醫藥企業必須強化以人為本的經營管理理念，加強對人力資源的管理和控制，積極開發、挖掘人力資源潛能，充分發揮企業員工的主觀能動性，建立健全激勵獎懲機制，用以約束員工遵循財務會計管理和內部控制的要求、目標行事，發揮、培育團隊精神，不斷提高整個團隊的凝聚力。

　　***三***樹立成本意識，加強成本控制

　　醫藥行業必須加快樹立成本意識的步伐，隨著科學技術的不斷髮展，製藥的技術和水平也得到了大幅度的提升，自然地製藥成本也與日俱增，面對激烈的市場競爭，醫藥企業要想在競爭中立於不敗之地，樹立成本意識勢在必行。醫藥企業必須將成本管理上升到戰略高度，加強對日常成本的控制能力，最大程度地避免浪費，對各項資源進行迴圈利用。針對採購成本而言，企業要成立產品成本資訊庫，用來加強對製藥成本的控制和管理，充分了解、掌握供應商資源，選擇質優價廉的原材料。此外，醫藥企業必須引進現代化的成本核算方法，在加強自身成本管理的同時，積極適應國內外的市場要求。

　　***四***推進資訊化建設，適應現代化發展

　　在資訊時代，醫藥企業必須對管理方式展開更深層次的探索與研究，在確保企業產品質量、資產安全的同時，最大程度地減少經營風險。推進企業財務會計管理與內部控制的資訊化建設，是醫藥企業適應時代要求的必然選擇，具體做法可參考如下建議：一是建立統一的資訊平臺。醫藥企業可以在企業範圍內採用統一的財務管理軟體，企業上上下下的所有財務事項只能通過該系統來變更，這樣既避免了人工操作的低效和弊端，也規範了整個公司的財務管理;二是規範財務系統的應用程式。

　　為防止資料丟失，除了排除系統執行問題之外，醫藥企業還要不斷地完善資料庫管理，使其具備完整的機房准入規定、詳細的系統操作指南、嚴格的系統操作審批流程、科學合理的錯誤應急處理辦法等，同時也不能忽略輔助性的系統操作登記臺賬、機房准入規定等;三是增強權利約束與監督。為減少徇私舞弊行為，必須建立一套針對操作人員的監督約束機制，可以通過劃分不同模組的方式來進行人員職能分工，或是通過設定財務管理系統許可權來實現;四是注意安全管理。醫藥企業必須對財務管理系統進行加密措施，嚴格設定各級別許可權，定期對系統進行防毒和資料備份;同時設定獨立的、線下的裝置儲存空間，用於保護裝置安全。