公文寫作常用習慣用語彙編
公務文書寫作,簡稱公文寫作,指的是檔案的擬稿工作,它是機關制發文件工作的首要環節。下面是小編為大家整理的,供大家分享。
:開端用語
***一***主動辦文
關於;據;根據;據報***據瞭解、據核實***;查;茲有***茲因、茲為、茲悉、茲定於***;為了;按照;遵照;由於;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××***單位***批准***下面接敘××問題***。
***二***引用來文
1.上行文:×月×日×字×號關於××的指示***或命令、通知、通報***收悉***或敬悉***;國家××局×月×日給我局×字×號關於××的通報抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號***關於××問題的***請示悉;據××旅遊局×月×日關於××問題的報告***或請示***。
3.平行文:×月×日×字×號函***或通知***悉。
:結尾用語
***一***上行文
特此報告***特再報告***;以上各點,請審查;以上情況,特報,請稽核備案;現隨文報送××***檔名稱***,請予稽核;特先報告,詳情容後續報;以上彙報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請儘早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉××辦理;上述意見,是否可行***或有當***,請核示***或批示***;妥否,請批示;請批覆;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑑核。
***二***下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批覆;以上意見,請即研究執行***或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行***;特此公告***通告、佈告***;周知;此布;本通報應向旅遊系統所有人員進行傳達,組織討論,並將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知***指示***希即認真研究執行,並將執行情況在×月底前向本局***社***作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況儘快一併報局***社***;本通知下達後,以往有關檔案與此件有牴觸的,均以本通知為準。
***三***平行文
特此函達;特先函商***特先聯絡***;特再函詢;請即函覆,並希見覆;你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑑諒;此復;特此函覆;特此函覆,請查明辦理;請予研究函覆;你社意見如何,請即考慮見覆為盼;特將有關情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送***有關資料***一份,請查收。
:其他用語
當經,前經,現經,均經,並經;本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允***承蒙指示、承蒙協助***,不勝感激***不勝榮幸、不勝企盼***,惠允***惠贈、惠示、惠寄***,鼎力支援***大力協助***;請,擬請,提請;希,即希,務望***務懇、務請***,希予***希將、希能***,至希、尚希***尚祈、尚盼***,希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節,綜上所述;鑑於上述情,據此,為此,專此;迅即,迅予,從速***火速***,在即,當即;責成,查明,知照,下達;會同,上報,報批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒佈,頒行,釋出;准予,為荷***盼要***;左列***右列、下列、上列***,如此,於後,上項,各項,各類,多起,數事,數紙。
公文常用語分類整理:
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關於、由於、鑑於、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用於上行文、有時也用於平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連線具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑑於此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用於上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間,如“本***廳***、我***廳***、該***廳***、你***廳***”等。表示尊重的稱謂用語多用於下對上、不相隸屬的機關、單位之間,如“貴***廳***、××長”等。黨內一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文並引起下文的詞語。常用於通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點:前面以一介詞結構承接上文,後面用一個基本固定的結構形式引起下文,如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內容的主體部分,並多用條款形式表達。
批轉用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、釋出、公佈、下發、下達”等。
表態用語
公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
徵詢用語
公文中表示徵請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用於上行文的結尾和平行文的結尾。常見的徵詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用於批覆、覆函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結尾用語
公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否,請批覆”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,請批准”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當,請指示”,“以上報告如無不當,請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因:開端用語,主要用於文章開頭,其解釋是現在因為。
2. 承蒙:謙敬用語,用於表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期:就是到時候的意思。
4. 謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹悉:引敘用語,多用於覆文引據,表示知道的意思。
6. 以資:把...用來作為...。如:以資鼓勵。
7. 鑑於:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
8. 頃接:也是用語覆文引據,如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
9. 業經:經辦用語,表明程序,經過....***幫助***。
10. 責成: 擬辦用語,用於審批擬辦,指定某人或某機構辦成某件事。
11. 擬請:期請用語,用於表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
12. 如蒙:期請用語,用於表示期望請求。意思是:如果能夠得到....
13. 此復:用於覆文結尾,表示特此作為回覆。