如何輕鬆完成商務談判
商務溝通是一門學問,更是一門藝術。保持好心態,輕鬆會溝通。那麼呢?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。
輕鬆完成商務談判方法一、妥善安排會面的約定
當你計劃到海外出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以Telex或電話向對方確認訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的祕書安排,告訴她:"I'd like to make anappointment with Mr.Lee."***我想和李先生約見一次。***讓對方對你的造訪有所準備,才會有心情和你洽談。
輕鬆完成商務談判方法二、向溝通對手錶示善意與歡迎
如果溝通是由你發起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的溝通對手是遠道而來的,你熱心地告知他:"I will arrange everything."***我會安排一切。***不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
輕鬆完成商務談判方法三、溝通進行中應避免干擾
如果溝通的地點是在你的公司,那麼請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因為過份的干擾會影響溝通的意願和熱忱。
輕鬆完成商務談判方法四、遵守禮儀
溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態,這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對體產生不良的印象,而減低與你洽談的興致。
輕鬆完成商務談判方法五、適時承認自己的過失
如果你明顯地犯了錯,並且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的"Im sorry.Its my fault."***對不起,是我的錯。***通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴大事端。
輕鬆完成商務談判方法六、抱怨不是無理取鬧
以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反。服務員上錯了菜,旅館女服務員忘了整理你的房間,送來的貨物根本不是你訂單上所指明的東西等情況,著實令人懊惱。但是生氣並不能解決問題,不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方"I have a complaint to make."***我有怨言。***然後告訴他所發生的事。
兩點之間最短的距離是直線,但在人和人之間,最短的距離是曲線,有些話就是不能直接說,這就是職場溝通的潛規則。有一位企業家說過一句話:企業80%的矛盾和誤會都來自於溝通不暢。一家企業的發展20%靠戰略,80%靠執行,執行的80%在於充分的溝通,而企業80%的矛盾和誤會也基本都來自於溝通不暢。