同學聚會活動方案及流程_同學聚會流程如何安排
為了保障同學聚會的順利進行,應如何設計同學聚會活動的實施方案和具體流程呢?下面小編給大家介紹關於同學聚會活動方案及流程的相關資料,希望對您有所幫助。
同學聚會活動方案及流程篇一
一、時間
7月23日***星期五***—25日***星期日***。
二、地點
哈爾濱城區***師範大學***、阿城區***市檢察院培訓中心***。
三、參加人員:96級同學及老師***約50人***。
四、主要內容
***一***市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
***二***阿城***市檢察院培訓中心***活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.遊覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日***星期五***
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓***王婷、於海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊***
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日***星期六***
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓***苑方江等同學陪同***
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動***棋類、撲克、乒乓球、檯球、聊天、散步、唱歌***。
21:00— 23:00 篝火晚會***跳舞、唱歌、喝酒及其他***
第三天 7月25日***星期日***
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 遊覽郡王山***賓館就在此山腳下,有木板臺階***
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈***不走的同學小聚***,活動結束。
六、經費概算
預計35人蔘加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元***時價***,約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系裡買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄影等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10週年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
***一***組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
***二***工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯絡同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,並且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印製工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,製作光碟,並於活動結束後兩週內將照片和光碟郵寄給同學。
***三***其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組***住宿、就餐***等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋巨集偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才採購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊製作由 負責。
8、攝像錄影由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯絡人: :1335
同學聚會活動方案及流程篇二
一、聚會目的:
初中畢業多年,卻永遠抹不去心中那份純真的留戀!“讓我們蕩起雙漿”,“同桌的你”,是否美麗依然,是否……
相識是一種緣分,相聚是一種惦念!那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校——新渡中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。
我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為那裡面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。
因此,我們關注聚會,我們期待聚會,我們需要聚會。
二、聚會前言:
考慮到同學們來自不同的鄉鎮,如果聚會安排在晚上的話,有很多同學的家長不允許出夜,再者晚上有些同學沒有車回去,同時也存在著人身安全隱患,還有太晚了回不了去的住宿問題……經部分同學討論現在暫時作出如下簡略活動策劃:
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:暫安排在臘月二十七至二十八中的一天***在群內商定後再作決定,堅持少服從多數原則***
聚會地點:***待定***
2、籌備人員職責分工:***具體人員待定***
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。但籌備人員均有適當優待。
分工明細將另行提出。歡迎大家踴躍報名,發揮個人所長,為本次聚會的圓滿舉行而盡一份力。特別是現處於街上的班幹或同學,你們的積極作用能起到事半功倍的效果。
3、參加人員
新渡中學909班一切能抽身參加的同學,可帶愛人、孩子,並儘量邀請自己的男女朋友參加。凡能聯絡到的同學,籌備人員一定要盡到提前通知的義務。
4、聚會經費
暫定每人收取人民幣100元。***到時跟據具體實際開支收取***
所交費用為聚餐和KTV時間的經費。
本次聚會為自願參加,活動期間的經費於活動開始前收取完畢,一律按本班人頭AA分攤***特殊情況再靈活處理******老婆、孩子不用***。
收取方式:活動期間收取或提前交給財務人手中。聚會過後如有剩餘,將有關人員結算一切開支後,詳細公佈。餘額由財務相關人員平分各出經費人。回家的路費、住宿費用均為自理。
四、聚會要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從統籌和副統籌的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支援本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行。幾年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程
聚會前:相關人員做好活動前的一切準備工作***如聚餐場地、KTV場所***注:在活動之前,如果同學方便的話可以自己從家裡帶一些美食或好吃的東西或家鄉的一些特產來和同學一起分享。
1、聚集
聚合時間: 10:00 -11:00 聚集地點:待定***期間要簽到***
注:***有任務的同學提前集合,開展相關的工作。其他的同學務必在聚合期間到場***
集合時間比較短,希望同學儘量能夠準時到達,先到的同學可以自行娛樂,回憶以的快樂時光。10:00-11:00在集體合照後,租車、步行或騎車前往聚餐目的地。***途中要注意一切安全***
到達目的後,全體同學開始聚餐的有關事項.
聚餐期間可以閒聊和一起玩遊戲***遊戲待定***如:
1***護花使者
首先由一男一女組合***最好情侶組合***,然後把兩人腳用繩系起來,中間綁上氣球,找出另一同樣的組合,兩組面對面站著,由主持人發出“開始”口令,當聽到 “開始”口令後,由雙方男孩進攻,想辦法去弄破對方腳上的氣球,但同時要護好自己腳上的氣球,女孩子要配合男孩子的進攻和防守。我們規定的時間是3分鐘,在規定的時間內弄破對方氣球的為勝方,時間到雙方都未弄破氣球的算平局。我們採用淘汰賽,將所有人分組進行,一局定勝負,勝方進入下一輪比賽,最後勝出的將評為:最佳組合。***持續時間:40分鐘***
2***數七
大家圍坐一圈,從某一個人開始數數,下面接,凡是到有數字7或者7的倍數的時候,就要跳過去不數,並用別的動作代替***比如拍一下手***。錯者受罰***表演節目***。數到99結束。***持續時間:20分鐘***
3*** 傳牙籤
參與遊戲者每人抽一張撲克牌,然後相繼按撲克牌的順序坐好,持最小***或最大***的那張撲克牌的人為先頭,用嘴銜住那根牙籤,依次傳到下一個人的嘴裡,不許掉哦,注意不能借用手或任何工具幫忙,如果掉了,那自然要受到懲罰嘍,傳完一圈後,遊戲未完。將牙籤撅一半,繼續抽撲克牌,按新的順序坐好,接著下一輪的傳遞……繼續撅一半……再撅……越來越刺激.
2、聚餐開始
11:30—13:00 班長致辭開場後,大家可以盡興地暢飲。飯後,已簽到同學準備每人3—5分鐘的演講。演講順序按簽到順序排列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只要是真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以是談目前的情況,或者剛畢業期間的感受,對社會的認識,對未來的設想等等。不一定要面面俱到,只要利用好3——5分鐘讓同學們更瞭解自己就好。
邀請主持人做最後的發言,一起集體合影。
注意:聚餐結束後,需要回家的同學可以回去,如果還有沒有盡興的話可以繼續參加下午的KTV,回到家的同學一定要切記打電話統籌報平安。
3、KTV
14:00—17:00 KTV期間大家盡情地唱,盡情地喝,盡情地玩。但注意自己要安排晚宿的問題。
4、17:00聚會結束:原則上17點所有活動結束,單身的同學可以自行延長活動時間,需要回家的同學一定要確保自己是否可以回家,但始終堅持一點“喝酒不開車,開車不喝酒”。回到家的同學必須打電話報平安!!!
六、聚會後續事宜
1. 由統籌整理通訊錄,在909班群裡的空間裡釋出,便於同學相互聯絡和後續交流。
2. 合照的電子照片可以放到909班群裡的共享空間,以供下載。
其它照片由副統籌收集整理,打包上傳到網路空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3. 在群裡論壇公佈聚會費用使用情況。
4、其它事宜在群裡公佈和通知。
七、費用開支預算
暫按30人*100元/人=3000元,參加計算,大概數字僅供參考
1、交通費用 200
3、中餐 1600***大概4桌,每桌400***
4、唱歌 1000
5、雜項 200