倉庫物流管理流程

  倉儲物流,就是利用自建或租賃庫房、場地、儲存、保管、裝卸搬運、配送貨物。倉庫物流管理的具體步驟是什麼。小編給大家整理了關於倉庫物流流程,希望你們喜歡!

  物流倉庫管理的七大流程

  1.物品驗收

  ***1***倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收;

  ④對購進的物品已損壞的不驗收。

  ***2***驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放

  ***1***驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  ***2***進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  ***3***堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  ***4***凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查

  ***1***對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  ***2***材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領發物資

  ***1***領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  ***2***發貨與領貨:

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單***含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等***並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  ***3***貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

  5.盤點

  ***1***倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  ***2***將盤點結果列明細表報財務部稽核;

  ***3***盤點期間停止發貨。

  6.記賬

  ***1***設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

  ***2***財簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

  ***3***記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  ***4***稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

  ***5***發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

  ***6***直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

  ***7***調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

  ***8***進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

  ***9***對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

  ***10***月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

  ***11***與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

  ***1***倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

  ***2***材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

  倉儲物流的優勢與劣勢

  倉儲物優勢

  採用自動化的立體倉庫,充分利用空間 自動化立體倉庫是現代化倉儲的一個重要組成部分,採用多層存放貨物的高架倉庫系統,高度可以達到30米以上,根據需要可以設定不同的高架型別:高層***大於12米***、中層***5-12米***、低層***5米以下***。這與平庫相比可以節約將近70%的佔地面積。

  實現機械化、自動化,從而提高倉庫的管理水平 自動化立體倉庫系統由貨架、堆垛機、出入庫輸送機、自動控制系統與管理資訊系統等構成,能按照指令自動完成貨物的存取作業, 並對倉庫的貨物進行自動化管理,使物料搬運倉儲更加合理。由於採用貨架儲存,並結合計算機管理,可以容易地實現先入先出、發陳儲新的出入庫原則防止貨物自然老化、變質、生鏽等現象的出現。

  降低對人工需求的依賴,特別是降低特殊倉儲環境中的人力資源成本 由於採用了自動化技術後,自動化倉儲能適應黑暗、有毒、低溫等特殊場合的需要。

  倉儲物流劣勢

  投資較大,建設週期長 自動化倉儲的主體是由自動化倉庫組成的。自動化倉庫的基本組成部分包括:建築物、貨架、理貨區、管理區、堆垛機械、配套機械、相關的管理系統和資訊系統。這些硬體和軟體需要很高的資金投入和安裝建設費用。對於自動化倉庫的建設專案要進行評估和設計,包括必要性評估、技術評估、系統開發、敏感度的分析。這就要求對過去和未來3-5年中倉庫的吞吐量、倉儲容量、訂單貨物的類別等要素分析,還要對裝置進行效能評估和選擇,這些都需要很長的時間週期和很大的人力、物力、時間投入。

  物資吞吐量和種類固定,缺乏彈性 當一個自動化的倉庫按照計劃建設完成之後,倉庫的型別、物資的吞吐量和倉庫的容量就固定了下來,這時如果外部的因素髮生了突然的變化,倉庫對其變化不具有較強的適應和變化能力,也就是缺乏彈性。