辦公室節水措施***2***
公司節能降耗措施篇四
為了更好的控制經營管理成本,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,努力降低管理辦公成本。現針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本的措施如下:
1、控制辦公列印紙張費用,提倡無紙化辦公
隨著資訊化辦公的普及,員工已越來越不願意手工書寫所需要的檔案,習慣性的採用列印的方式來獲取所需文件內容,這反而增加了辦公費用的支出。有許多時候,各部門所上報領導的列印紙質檔案,必然會經過多次修改,特別是GMP管理檔案改動時,更是出現多次的不成熟檔案列印現象,造成了大量的紙張浪費。如果,將一些無需存檔或上報的檔案改為電子版形式,利用電腦傳輸及審閱,不僅可以提高工作效率、節省紙張油墨開銷,而且還可以降低影印機的維修和折舊費用。
解決方案:
***1***杜絕不成熟稿件的輸出。
***2***不必要的紙質稿件儘量使用電子文件審閱,減少紙張使用率。
***3***鼓勵使用廢紙。
2、降低辦公用電費用支出
許多時候,人已離開,而閒置下來的電腦是否真正斷電休息了呢?如果企業各部門之間的辦公電腦都能夠在人員長期離開時關機斷電,我想日以繼日,所節省下來的電費也不是個小數目。
解決方案:
***1***要求人走燈關。
***2***無須電腦辦公超過15分鐘,應關閉電腦。
***3***印表機及影印機每日下班前,應徹底斷電,不要保持待機狀態。
3、降低辦公電話費用的途徑
所有辦公固定電話除正常的市內通話外,長途應全部拔打17909後再用,這樣長途話費均會減少一半,每個月都打出每部電話的費用明細,如存在私人電話及沒有拔打17909的長途電話費,均追究電話使用者責任。
解決方案:
在各部門固定電話上貼上17909提醒標誌。
4、降低辦公用品的費用支出
嚴格管控辦公用品的使用,制定行之有效的《辦公用品管理制度》,並堅決貫徹執行。在辦公用品的採購環節、使用發放、消耗定額、辦公資產管理等諸多方面把好關、當好家。
5、限制公車使用
控制日常辦事員用車次數,鼓勵辦事員乘坐大巴車。以減少車輛的燃油費及維修次數。例如:跑銀行、稅務、社保局、取政府機關檔案等工作,一概禁用公車。
6、將降低成本管理理念滲透企業每個員工
由於成本是一個綜合性的指標,它涉及到企業的所有人員及生產經營過程,因此,應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本體系應包括企業的全體員工及生產的全部過程,將成本指標分解到各個部門,通過全員的成本管理培訓,形成一個人人關心成本,處處關注成本的局面。
公司節能降耗措施篇五
一、辦公用品的購買和發放
1﹒辦公用品購買的負責人按照使用計劃,有重點的採取“貨比三家、以優惠價格購買實惠物品”的購買方式採購辦公用品。
2﹒採購物品時及時掌握市場行情,對一些必需用品在價格合適的時候多采購些存放,降低採購成本。
3﹒發放主要由專人負責,每個科室、班組必須由其負責人領取,並做好使用單位、數量、及領取人簽字等工作。
4﹒根據各部門物品領用情況和庫存情況做好資料記錄,避免不必要物品採購回來造成資金浪費。
二、勞保用品發放
勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套,發放由專人負責,根據各車間及科室的實際在崗人數進行發放。
三、計算機耗材
由專人負責計算機耗材的領用、分發和管理工作。每月對所需計算機耗材的型別、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報材料採購人員。特殊型號的計算機耗材,如噴墨印表機墨盒等,應提前備案,以便及時組織,保證供給。噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架等物品,必須以舊換新。
四、影印室裝置的管理
1﹒影印檔案要嚴格按照審批份數影印,嚴禁多印造成紙張浪費。
2﹒影印室對送來列印、影印、傳真的檔案資料,應做好登記。私人資料,不得在公司列印、影印。
3﹒對各種裝置應按規範要求操作,裝置不工作時應切斷電源。
4﹒做好機器的日常保養、維修,保持機器及室內的清潔,保障機器正常執行。
五、車輛維護方面
1.嚴格控制車輛外送修理,提高自修能力。儘量利用可修件,減少零配件購買費用;
2.加強車輛日常維護,使車輛保持良好的技術狀況;
3.加強對車輛操作人員技術學習培訓和教育工作,提高駕駛技能和愛護車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗,對到報廢期的車輛進行報廢、對長期不用的車輛進行封存;
4.加強車輛管理,減少車輛空駛,嚴禁公車私用。
六、日常工作方面
1.節約用紙
1***紙張雙面列印、影印,既可以減少費用,又可以節能減排。影印、列印紙雙面使用後可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。
2***設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
3***儘量採用無紙化辦公,用電子文件代替列印檔案,用***代替紙質信函。
2、節約用水。關緊正在滴水的水龍頭。如果發現水龍頭或水管損壞,應及時報修。
3.節約用電
1***照明節電
照明時間、照明燈具數量應根據需要掌握,隨用隨開,養成隨手關燈的好習慣,充分利用太陽光、自然光。
2***空調和辦公裝置節電
夏季辦公樓空調溫度設置於27-28攝氏度,使用空調時關好窗戶,下班後關閉辦公室空調、風扇。電腦主機、顯示器、印表機、飲水機、影印機、碎紙機等辦公裝置減少待機能耗,長時間不使用時關閉電源。
公司節能降耗措施篇六
俗話說:“不省不成家”,公司就是一個大家庭,在創造經濟效益的同時,也應當節約成本,降低損耗。辦公室作為公司的一部分,也應該力求降低辦公成本,合理利用辦公資源,為減少辦公資源的消耗。
一、能源節省
能源的節省主要體現在節水、節電節水:及時關閉水龍頭,切勿長開水龍頭洗手,洗東西。迴圈利用水資源。節電:飲水機,印表機,傳真機,電腦,照明裝置,空調等及時關閉使用完的裝置。沒必要使用的裝置不使用。半小時以上不使用電腦應休眠或關閉電腦。每日終了,最後一個離開辦公室的人需檢查水龍頭、各電器裝置是否已關閉。
二、辦公費用節省
1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙***儘量採用電子文件儲存和傳閱方式、列印檔案用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的檔案的浪費現象的出現,單面使用列印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常列印檔案或者未經排版就列印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/影印就不打/影印”的原則,儘量減少辦公用紙;需要列印的時候,請先檢視你的檔案是否是正式檔案,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:***1***排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;***2***儘可能正、反兩面使用。
2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發。
3、節約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話儘量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。
4、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合併用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重複跑同一條線路的狀況。
5、節約壓縮接待、出差費用。建立合理的預算制度。
6、節約會議成本。不必要開的會不開,不浪費會議時間。
7、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
三、損耗管理降低損耗,修理利廢。庫存也是成本,減少不必要的庫存,也可以降低成本。對於經修理後可繼續使用並且修理費用小於重新採購的辦公用品,可以選擇修理繼續使用,節約採購成本。對於已破損的辦公用品,無法修理的建議一次性處理,直接賣掉。
四、日常辦公用品及耗材的管制。
1、建立完善的辦公用品採購計劃,並根據以往採購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,並給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。
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