物管員年終工作總結
作為新興行業,物業管理誕生以來很長時期***約15年***都沒有職業資格一說,推行職業資格應是1996年以後的事了。今天小編給大家整理了,謝謝大家對小編的支援。
篇一
今年是XX物業飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收 的一年。在這一年裡,康居花苑物業管理處在公司的領導下,始終貫 徹業主至上的原則精神,根據康居花苑的實際情況,在搞好服務的同 時理順完善管理工作,初步達到“工程程式化、操作規範化、運用使 用化、管理科學化”的管理要求,使小區物業管理工作逐步走上規範 化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現 將今年工作總結如下
一、 日常工作目標管理的完成情況
***1***房屋管理 房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們 建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管 理計劃,對於房屋質量問題及時向開發商反映,並及時要求處理。
***2***公共設施、裝置的管理 為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、裝置的管理方 面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有 登記、小型維護有記錄。維修電話 24 小時有人接聽,全年完成小型 檢修工作 28 次,應急維修工作 5 次,達到養護設施、裝置到位,維 修及時,正常執行的管理要求。
***3***綠化管理 為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管 理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的 問題,及時發出了整改,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理 工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為 98%。
***4***環境衛生的管理 環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定 期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程式與考核辦法,並 對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢 查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市 “雙創” 工作第 41 次考評及第 51 次考評中康居花苑小區都獲得第一 名的好成績。
***5***小區安全防範工作 小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提 供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安 人員定期進行崗位培訓, 並安排相關人員到開發區公安分局參加保安 人員培訓考試,智慧裝置操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標 準,嚴格執行工作程式、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡 查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防範 工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
***一***物業管理工作 ***1***熟悉小區各項設施、裝置的運轉情況; 由於該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區 後,為了儘快熟悉小區裝置情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕 累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為後期工作打下了堅實的基 礎,並受到了廣大業主的稱讚與好評。
***2***根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議; 在熟悉小區各項情況後,我們針對小區的實際情況,完成了小區 各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方 案等。
***3***搞好保安工作; 保安工作是物業管理中的視窗,為了保證小區保安服務質量,制 定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小 區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好 評。
***二***加強管理服務工作,提高服務質量; ***1***樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑後,我們堅持實施家園化,人性化的管理, “以 人為本” 的服務精神; 業主的需要就是我們的工作中心, 為開展服務, 讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服 務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給 予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等, 使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的 讚譽。
***2***搞好維修服務工作 維修服務工作是物業管理的一個重要環節, 為此我們狠抓維修工 作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與 開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成 以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。
我們及時定期對各種 設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
***3***認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指標。因此我們做 到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心 為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問 題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為 中心”的服務思想取得了良好的效果,
***三***努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
***1***組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素 質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、 水平是密切相關 的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理 時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員 工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保安業務技能考試, 使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關 部門去學習等。
***2***利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、 管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基 礎工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。
***四***搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們 緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要 完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各 方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的 溝通不夠,瞭解不足。第三,裝置、設施管理力度還需加強,針對以 上幾個問題,在 20XX 年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高 員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不 斷完善小區各項管理工作, 為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區 做貢獻,為XX物業管理公司的發展添磚加瓦! 銅陵XX物業管理有限公司 2013 年 12 月 20 日
篇二
20XX年,在***公司和***公司***甲方***的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
***一***規範行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批准,出勤率達10xxxx,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩週召開一次例會,在員工彙報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時佈置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達10xxxx。
***二***規範秩序。管理處的崗位職責上牆,辦公區域整潔,各項工作日誌、檔案記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中佈置的工作完成率10xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,檔案貫徹率達10xxxx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯絡函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
***三***規範服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設定了服務中心和24小時服務接待電話。業主***住戶***的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率10xxxx,業主***住戶***服務需求回訪率達9xxxx以上。
同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段***月、季度、年***工作計劃;工作計劃完成率9xxxx以上,不合格服務整改合格率10xxxx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社群文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細緻
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細緻地對小區房屋實施經常化、制度化、規範化的管理。
***一***交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5xxxx聯排業主的交房工作。我們積極和***公司協調,籌備交房事宜,佈置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
***二***房屋驗收認真細緻。管理處從開發商信譽和物業管理程式出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨後我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,並分析滲漏的原因,並將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外牆滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
***三***管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無汙跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯絡施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗,清理完現場後方可離場,規範了維修現場的管理。
***四***日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、裝置進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了裝置正常執行。對小區標誌性建築進行了檢查,發現部分標誌物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告***公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹木120棵,消毒除害1xxxx次。
***一***提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由於小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月xxxx對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行鬆土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
***二***保持小區衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天xxxx按照保潔操作程式檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉***疊泉、湧泉、噴泉***進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,並派專人負責。區內的道路、休閒椅、指示牌、兒童遊樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛紮實周到
***小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對複雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
***一***履行防衛職責。***小區保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主***、島嶼、休閒區、工地***均實行24小時值守,對視窗地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保資訊暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由於管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
***二***強化保安訓練。我處按照用什麼、學什麼、練什麼的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程式和消防應急緊急處理程式的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少於一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
***三***完成任務出色。由於我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在***公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與***派出所、***社群警務室的社群民警密切聯絡配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建築工地的治安防範工作,確保***公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛佔壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。2004年收取服務費共計***元。
***一***賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對於每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
***二***收費管理及時無誤。我處結合***小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照***公司、業主和我方協定的服務費,協調關係,微笑服務,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務費已全額到賬。同時,協助***公司及時收繳施工單位的水電費。
***三***合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施裝置較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分裝置達不到執行要求,甚至有的裝置沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施裝置移交,且大部分設施裝置仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xxxx裝修的業主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯絡甲方工程部儘快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯絡函發給甲方公司但至今未解決。
篇三
自20xx年年6月份調入XXXX物業管理處以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
***一***耐心細緻地做好財務工作。自接手XXXX管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合XXXX的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,200X年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
***二***積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,XXXX的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
***三***認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收穫
在XXXX工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
***一***只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
***二***只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
***三***只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
***四***只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的 工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
***一***對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;
***二***食堂伙食開銷較大,巨集觀上把握容易,微觀上控制困難;
***三***綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
***一***積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;
***二***加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
***三***管好財、理好賬,控制好經常專案開支;
***四***想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;
***五***抓好小區綠化維護工作。