精選財務會計人員工作總結
會計是以貨幣為主要計量單位,採用一系列專門的方法和程式,對經濟交易或事項進行連續、系統、綜合地核算和監督,提供經濟資訊,參與預測決策的一種管理活動。下面是小編為您精心整理的。
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當陌生的環境變得熟悉,當夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個月的試用期很快過去了。回首這三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
***一***財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重複做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的稽核票據,貼上票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好“現金付訖”的章。稽核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發生的業務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以後的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現金日記賬和銀行存款日記賬:根據稽核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現金和銀行存款,及時登入現金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登入現金和銀行存款日記賬時會出現不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現錯誤和問題的時候我及時改正,並做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對於記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從06年的賬本上學到了不少經驗。
現金日記賬要記錄好每筆發生的業務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業務,每筆業務要根據發生銀行的不同而登入。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業務的發生行。建行營業部主要發工資,農行和農信主要是稅金方面的業務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每週的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
***1***財務收付存報表:每月根據稽核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表。此報表週一交予趙姐稽核,劉經理核准。一般情況下我都在前一週的週末做好,並根據稽核無誤記賬憑證和現金、銀行存款做好核對工作,次周的週一直接將表列印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現賬目不準和不平衡,且備註中的數目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨餘額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整後,這項錯誤基本很少出現了。每週一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、稽核、核准人的名字,不過如今發郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現了。
***2***每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節方面的工作
***1***票據:目前主要開的單據有現金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現錯誤填寫都要加蓋“作廢”章。
***2***支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規範等問題。經過一個多月的熟悉,規範此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業務。
***3***電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
***4***入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發放工資時的入賬。
***2***稅務:對於發票稽核和交稅金有了初步的認識。
***3***關於增值稅發票的開據:此項工作有一點小小的瞭解。
***二***其它工作
***1***每週固定的會議記錄:根據每週一的例會,儘快整理好會議紀要,並讓劉經理修改和稽核,大家簽字後傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
***2***相關人員接待:對於公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
***3***其它工作:如交公司話費、和趙姐一起稽核公司的營業執照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我並沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要,但良好的心態是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態,以樂觀的心態去面對一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結,當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識方面的匱乏:財務方面的知識更新速度很快,這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬:記現金日記賬和銀行存款日記賬時會出現漏寫和填寫方面的錯誤,更改時比較麻煩,在業務不斷熟悉的過程中,類似的錯誤出現率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張,但隨著業務的熟練以及檢查,出錯率逐漸減少。
3.單據的填寫:在填寫單據方面曾出現過不同的小問題,如填寫不規範、蓋章不合理等問題,隨著經驗的積累,此類問題已很少出現。
以上是我在試用期的工作總結,感謝趙姐和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵,感謝其他同事的鼓勵與合作。在以後工作開展過程中,我將會熟悉更多的相關業務,用筆記錄自己的成長足跡,不斷鞭策自己,不斷成長。
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我自20xx年6月份到公司上班,6月底被分配到合肥辦事處擔任委派公司會計,現在已有6個月的時間,這期間在公司各位同任的大力支援下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。 下面我將近幾個月年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要彙報:
一、嚴於律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志。自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利於團結的事不做,不利於團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責 我在合肥辦事處主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、嚴格控制合肥辦事處現金支出。嚴格按公司釋出的備用金管理辦法相關規定進行備用金的控制,對於不符合要求的發票、超出費用報銷範圍的費用或相關手續不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將合肥辦事處發生的費用控制在預算範圍內。制定合肥辦事處備用金二次借款管理辦法,對二次借款進行嚴格控制,提醒借款員工按時歸還或沖銷借款。對發生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現金的正常週轉。
2、認真稽核需支付第三方物流承運商的承運費。費用結算嚴格按合同規定價格和週期執行,對所支付金額過大的費用認真稽核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發票要求承運商重新開據或者拒絕報銷。
3、按時結算。按時與美菱物流部及長虹銷售分公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統一發票第一時間交美菱物流部結算費用。
4、正確計算工資薪酬。根據公司規定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。
5、及時向總部報送財務分析及經營分析。根據r3系統及業務臺帳資料及時準確的填制財務分析表,監督該月各項指標執行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經營分析,反應該月合肥辦事處經營情況、財務狀況及存在的問題。
6、及時完成總部的其他要求。如及時完成對xx年xx辦事處收入預算的編制、及時配合完成xx年公司財務決算工作,為公司的正常工作當好助手。 三、存在的問題 半年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分公司規定還沒有吃透,另外合肥辦事處正處於逐步走向制度完善的境況,相關業務流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今後的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為公司發展竭盡所能。
最後,還想說三點:一是我的總結還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。二是我工作能順利的開展並取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務經理李靜及財務部對口會計薛春燕,她們對我的工作給予許多幫助和配合。同時,我還要感謝公司其他人員,沒有你們的支援和配合,就沒有我們今天的工作成績。三是希望大家在xx年,能一如既往地支援配合我的工作,我將一如既往地與大家一道,為公司獲得更好的經濟效益做出努力。
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一年來,自己在科領導和全體同事的關心、支援和幫助下,堅持自我嚴格要求、加強學習、踏實工作,在政治思想、工作學習等方面取得了不小的進步,下面把自己各方面的表現向領導和同事們作一下總結。
一、在政治思想方面
我主動要求進步,能夠嚴格遵守局裡各項規章制度,在思想和行動上嚴格要求自己。一方面,注重加強自己的思想品德和職業道德修養,思想覺悟和政治理論水平得到很大提高。另一方面,通過積極參加“爭先創優”、“熱愛偉大祖國,建設美好家園”、“機關文化建設年”、“爭做一名合格的公職人員”等一系列活動,對提高政治素質重要性的認識更加深刻,對投身社保事業、全心全意為人民服務的信念更也更加堅定。
二、在學習及文體活動方面
一是加強政治理論、業務知識學習。從講政治的高度來認識加強理論學習的重要性和必要性,堅持把學習和積累作為提升自身素質,提高工作能力的基本途徑,堅持把參加各種學習活動與自學結合起來,並認真做好重點學習筆記,撰寫相關心得體會,做到個人與組織相一致,理論與業務相結合。同時,通過積極參與每期的科務會、財務例會、業務經辦知識競賽等,加強了對基金財務知識、社保業務政策知識的瞭解、認識和學習,提高了理論聯絡實際的工作能力。
二是積極參加局裡組織的各項文體活動。其中,代表局機關三支部參加局裡組織的羽毛球賽,獲得團體名好成績。另外,積極參加全市機關幹部才藝大賽,也贏得了榮譽。
三、工作完成情況
一是在做好和會計賬的對賬工作的基礎上,認真完成了定期與銀行、財政專戶、自治區社保局的各項社保基金收支對賬工作。一方面,及時編制銀行餘額調節表,清理未達賬項,保證了基金財務資料的準確性。另一方面,加強與財政的溝通,完成了社保基金投資國債、定期存款進行保值增值的核對統計工作。另外,完成了新系統上線以來,有關基金出納業務的優化及問題的反饋、協調處理工作。同時,從今年1月起全域性出納正式開始使用自治區社會保險基金業務與會計一體化資訊系統出納管理進行記賬工作,我按照領導安排,完成了該系統的前期測試、組織培訓、問題協調反饋工作,並對各分局出納的實際使用情況進行了必要的交流和指導。為了更好的運用出納管理系統,後期在總結經驗的基礎上,進一步統一明確了出納系統的操作流程和標準以及使用過程中的重點注意事項,大大方便了出納人員的實際操作,提高了工作效率。
二是做好了全年區屬退休教師差額工資待遇的發放工作。其一,做了大量年初的資料核對以及新增人員的待遇核定工作,為全年工資待遇發放打好了基礎。其二,及時完成了按月足額正常發放及補發差額工資工作,並建立了工資發放彙總臺賬。其三,重點做好了退休教師個人及管理單位的來電來訪來信的接待工作,避免了出現退休教師多跑腿、跑空趟的現象。其四,加強與財政廳企業處的溝通反饋,確保了區屬教師個別特殊人員的待遇發放的及時性和準確性。
三是完成了城鎮居民大額醫療保險的徵繳、退費工作。其一,完成了全年大額醫療保險批量報盤提交銀行的扣繳工作。其二,完成了各分局收繳報送的稽核整理工作。其三,統一規範了業務流程,並分別建立了徵繳、退費情況的電子臺賬,定期與各分局核對。
四是完成了各項基金支付的往來業務。其一,及時完成了基金網銀支付步稽核、上傳檔案操作。其二,做好了醫療保險預留保證金的劃轉支付工作。其三,負責完成了撥付各分局離退休醫療補助金、各險種週轉金等的稽核支付操作,以及後續核對整理分局紅聯收據的返還情況的工作。其四,完成了基金支付退票的回單登記、退費險種查詢以及與結算崗的交接工作。其五,及時完成了月底錄入並核對各分局收支情況,以及對各分局收入戶、支出戶的網銀劃款工作。同時,負責完成了每月彙總上繳財政專戶社保基金,並向財政局報送社保基金下月用款申請額度。
五是認真做好本職工作的同時,及時完成了領導交辦的其他工作和任務,並積極發揮自己的長處協助同事處理力所能及的日常事務。
四、在生活作風方面
生活中繼續發揚勤儉節約、團結互助的優良作風,並有意識約束自己的言行,努力做到:能自己解決的絕不找領導解決,能暫時湊合的絕不跟領導反映,絕不提過分和無理的要求。同時,正確處理好工作與生活的關係,以積極健康的生活狀態為工作打下了良好的基礎。
五、存在的問題和不足
工作取得了一些成績,是與領導同事的信任和幫助是分不開的,同時也意識到自身還存在著許多不足之處,與大家的期望還有差距。一是雖然在思想上始終與黨組織保持一致,但在行動上積極向黨組織靠攏方面做得還不夠好;二是在工作中存在一定失誤,雖然都及時補救,但還是影響了工作效率;三是對工作的繁雜性有時出現厭倦情緒、畏難情緒,精神狀態不夠好,導致進度較慢,需要認真加以克服;四是記賬對賬受其他工作影響不夠及時,同時,因為時間緊,工作任務多,對支出戶未達賬項的定期清理情況也不理想。五是因為基本在財務崗工作,對具體業務經辦技能掌握較少,進而導致對各項業務政策的理解和掌握程度不夠,需要進一步加強學習。
針對以上的問題和不足,我將在以後的工作中認真加以克服,同時進一步提高思想政治覺悟,通過不斷的學習進行彌補,克服不良情緒,積極主動的做好本職工作。在工作過程中也請領導和同事多批評多指教,使我取得更大的進步。
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2018年緊張忙碌的一年即將結束了,總結這一年的工作,在各級領導的正確領導和業務指導下,我在本工作崗位上取得了一定的成績,但也存在著很多的不足之處。本著正視當下、展望明天、總結成績、剖析不足的思想,對本人今年的工作作以膚淺的小結,不足之處請領導批評指正:
一、崗位工作取得的成績:
1、資金方面:作為一個企業,資金的安全及管理是財務業務中很重要的工作,2018年我每月月末會與出納人員及時、完整核對現金、銀行存款、其他貨幣資金往來進行對賬、盤點,並做資金對賬表存檔。保證了各項資金帳帳相符、帳實相符,為公司資金安全管理及合理使用提供了資料基礎。
2、供應鏈方面:作為一個總賬會計,我要負責每天採購、出庫等發票的生成,月底我要做供應鏈的對賬、關帳結賬工作。在這一年裡,我能堅持每天生成相關發票、月底做庫盤點資料並參與盤點、稽核盤盈盤虧單據及寫盤點報告,為公司商品管理工作盡到了一個作為財務人員的職責。
3、應收應付系統方面:我堅持每天把出納傳遞的收、付款單據在當天入賬,及時核銷客戶應收款、供應商應付款;及時處理商務部門及業務人員OA郵件關於應收應付款項的調整入賬;改變了以前因入賬不及時,給商務方面在對客戶和供應商款項管理方面造成的資料資訊滯後、帳期影響。在這一塊,通過我的工作有了很大改善,為公司各層級資料需求者提供了及時、完整、準確的資料支援。每月底及時進行了關、結賬工作,仔細調整業務環節中出現的資料不符合系統的情況,從未因供應鏈關結賬的問題影響下月的業務開單。
4、固定資產系統及存貨方面:我每月對公司購入的各項固定資產進行登記入賬、建立卡片,月底對資產專案核對關結賬。
5、總賬賬務方面:我堅持每天及時從出納處取得各項單據,及時分類歸集記賬,做到分錄摘要清晰明瞭、資料準確、核算專案對應無誤;並增加了原來未做現金流量專案;在月末及時進行賬目核對,保證資金、備用金專案、應收和應付專案帳帳相符,通過每月對應收預收、應付預付專案的資料的對比,核銷了應收款、應付款的重複項,保證了資產負債表專案資料的真實合理,為資料分析奠定了紮實的基礎;及時處理財務經理、財務總監OA郵件關於各種賬務調整、資料清理的工作;能及時每月對PXXF工廠、CXXT採購、銷售、一般往來賬務及時進行核對並製作對賬表,對於雙方有疑問的事項我能做到和對方財務人員保持密切溝通只至找出問題所在、及時解決,保證雙方往來賬務清晰、資料準確。
6、其他會計事項:我能按照財務部規章制度、領導要求,處理相關財務事宜,提供需要的資料資訊及賬表及其他事務;對於其他部門和人員通過系統查詢關事項,能積極配合並釋疑;遵守財經紀律和制度、遵守職業道德、保守各種保密事件及商業祕密,做到資料不外洩不傳播。
二、工作中存在的各種問題及修正:
1、 在憑證製作過程中出現了資料登記不完整、科目歸集、核算專案歸集不準確的時候,在2018年的工作中應更加仔細、詳細分析資料屬性,做到摘要意思清楚、資訊全面、科目及核算專案及現金流專案歸類準確、資料準確。
2、對於應收應付項、資產項、總賬項,不能拘泥於做賬而“作”帳,在每專案完成之餘,多看多想各環節資料狀況、關聯資訊,發現及處理系統中出現的有必要處理的事項,使財務帳各專案、資料更完整清楚、符合邏輯。
三、2019年工作打算及展望:
新的一年,工作也是一個全新的開始,理應對人生對工作有個新展望,在嶄新的下一年我要:
1、2019年建立新財務帳套,全面準備、核對、處理資料,在1月底完成帳套各個模組資料錄入及初始化工作。
2、更好、更全面完成本崗工作;團結部門全體人員、緊密協同工作;不折不扣完成上級領導安排佈置的各項財務工作。
3、積極參與各種培訓及學習,不斷充實、更新知識,提升職業勞動技能。
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20xx年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的20xx年工作重點和20xx年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。
按照年初計劃,財務部於上半年度完成了財務軟體的實施工作。在實施中與軟體銷售方的技術人員多次溝通,在資料初始化時建立了規範的施工企業帳套體系,對會計科目、核算專案、費用專案的設定均按照施工企業會計制度的規定進行設定。為今後稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按專案部、按公司共建有9個完整帳套,執行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟體的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅僅為財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了資料的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由於儲存資料庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由於操作失誤,致使一個帳套的資料丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今後的工作中要求財務人員養成良好的資料備份習慣,每月定期進行硬碟、光碟的備份,並將資料備份的工作落實到職責人,避免發生類似重複勞動。
二、認真做好常規性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各專案部,公司本部財務人員每一天面臨超多的資金支付、費用報銷、記賬、票據稽核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好超多的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理
各項工作,及時為各項經濟活動帶給有力的支援和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和儲存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都到達了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成為公司的資訊庫。存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間複核是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。
三、有效開展專案成本核算,加強了對各專案部的財務監督管理。
1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到專案中去,分項進行成本核算。
2、20xx年度,我部組織成本會計配合工程部一齊多次下專案,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路專案進行核算。在核算同時重點對各專案的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等狀況作了詳細的瞭解和檢查,為集團公司加強對專案部的管理、提高企業效益帶給了及時有效的資訊。
存在的問題是:一是部分專案財務基礎管理工作比較薄弱,自營專案中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線專案,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料資料不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金。
二是由於材料員由專案部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不瞭解,欠缺資料傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務複核不能一目瞭然,增加稽核難度。財務部應規範專案上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規範填開、規範簽字、按時彙總報送。同時應將資料的統計與報送流程化,做好基礎資料的規範、採集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。
四、用心籌措資金,保證現金流的正常化。
20xx年幾個公路專案同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支援,以彌補公司發展程序中對資金的需求,這是財務部20xx年度的奮鬥目標。本年度,透過對多家銀行考察,選取在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。透過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關係。在此期間根據銀行要求收集、整理了超多財務資料,編制各類貸款報表,並多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,最後與20xx年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關係。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,並且在準備貸款資料時,從封面到資料都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對於首次貸款的企業能夠帶給出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規範的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的瞭解,學到了新的業務知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯絡,多與銀行溝通交流,除了確保20xx年原有的融資總量外,用心尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支援。同時還要開展並推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作帶給有力支援。
五、對掛靠單位進行多元化的財務管理。
1、20xx年度對生態公司掛靠專案的管理模式是採取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費後剩餘資金由掛靠單位自由支配。這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閒餘
資金週轉,可短期緩解公司資金壓力;透過對資金的管理間接掌握了掛靠專案的施工狀況、材料支付狀況。缺點是:掛靠單位在資金使用上有必須的限制,因此有必須的牴觸。為了獲得理解和支援,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式務必開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利於公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續採用這種模式對宇洋生態綠化公司的掛靠專案進行管理。
2、20xx年度對康鵬公司的管理模式是採取開立臨時賬戶,在繳納管理費後,其資金由專案部自行支配,涉稅手續自行負責。這種管理模式給予掛靠專案充分資金自由,財務只透過支票監章一枚進行管理。但由於人手不夠,這種管理也幾乎流於形式。對此,公司存在必須的風險。掛靠單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由於公路專案發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx年度需要透過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對掛靠專案的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。超多的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方應對掛靠專案一視同仁,熱情服務,針對他們的財務諮詢、稅務諮詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利透過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由於外地稅務部門出於抓稅源的目的,人為製造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支援,避免公司承擔一些不合理的稅負。
存在的問題是:專案部出於節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各專案財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要應對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部務必採取應對措施,這需要公司領導和專案部的支援。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、用心做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們採取用心措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款佔用時間;三是及時對借款清理結算。由於採取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對專案財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然應對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別專案部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款務必上報財務部並經總經理批准,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉澱資金較多的時間段,能夠與銀行密切合作,嘗試採取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支援取得雙贏。
八、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較複雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各專案經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門帶給公司一年來財務狀況的重要檔案。在歲末年初的這個月裡,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,於本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表資料包括公司整體的盈利潛力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利潛力;經營部、各工程專案部的經濟指標完成狀況、費用開支狀況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債潛力。為本年度的績效考核、經營職責目標考核工作帶給了真實可信詳盡的資料資訊。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,帶給更加詳盡的財務資料。
九、團隊建設
1、本年度由於業務擴大,招聘了一批大學應屆畢業生,實行新生力量的培養。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位職責、工作資料、工作許可權、必備的崗位技能及相關崗位的彙報與外聯關係。使每個新職員清晰的明白該怎樣開展工作,本部門對他有什麼要求。新職員到崗後,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間裡,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,並且大部分表現十分優秀。
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規範流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交後,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:專案財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明瞭,造成往來帳務不夠清晰,在稽核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關係。部分財務人員在工作中職責心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從專案經理的安排,人為製造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由於發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑑,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患於未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:推薦實施遠端軟體,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟體系統,把專案部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟體網路中,並爭取做到實時透視各專案部的業務與財務資料及現金流。最後一方面:財務部真誠歡迎專案經理、專案職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將專案財務人員培養為不僅僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的潛力。
透過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、職責感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:職責心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
今年財務部的工作在各位領導的支援和幫忙下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出十分的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。用心進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
感謝各位對我本人及財務部的支援,謝謝大家。