政府部門資料歸檔人員年終總結以及工作計劃
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,以便於更好的做好下一步工作。今天小編給大家帶來,希望可以幫助到大家。
工作計劃以及總結篇一
20xx年,我局堅持十八屆五中全會重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由於近幾年來各項檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。
一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務
1、抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規範化檔案室驗收的基礎上,繼續加強了對鶴浦鎮、塗茨鎮、牆頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規範化檔案室的業務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規範化示範村檔案室驗收。繼續加強了對有關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規範化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進行建檔試點,並加強業務指導。
2、抓好已公開現行檔案利用工作。嚴格執行現行檔案登記、稽核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等單位的20xx年現行檔案上報情況進行了督查。加強已公開現行檔案網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現行檔案在認真鑑定的基礎上進行全文掃描和上網。完善對檔案中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。
3、抓好新領域檔案工作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導,提高其檔案管理的規範化水平。繼續規範社群檔案管理,對丹西街道瑤琳社群、石浦有關社群進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案工作的指導,並開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規範社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護群眾利益服務。特別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。
4、抓好重大建設專案檔案工作。充分履行對重點工程建設專案檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮***街道***小型工程檔案管理進行了專項驗收,並完成了《象山縣重點建設專案檔案專項驗收管理辦法》***初稿***的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設專案檔案管理的業務指導。
5、抓好檔案資訊資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百餘名,並收到了他們寄回的簡歷和事蹟介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“視窗”管理,優化服務質量,並按照《浙江省國家檔案館管理辦法》***省政府令第229號***的規定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人***次***,調閱檔案6551卷***次***,影印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣誌》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx餘名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答覆,並對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行登出和重新核實聯絡地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了瞭解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。
二、立足豐富和優化檔案館藏,加強檔案資源建設
1、加強檔案收集。充分發揮檔案徵集員網路的作用,對20xx年徵集工作作出較大貢獻的
徵集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料***20xx年-20xx年***73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的徵集,徵集到馬嶴黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本***份、件***,北京師範大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的徵集進館,大大優化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。
2、抓好機關檔案歸檔工作。為認真貫徹國家檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》***國家檔案局第8號令***,下發了《象山縣檔案局關於轉發國家檔案局〈機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》***象檔[20xx]4號***,對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了20xx年鄉鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位檔案歸檔情況的檢查和指導,以確保機關檔案及時、齊全地歸檔儲存。
3、抓好多媒體視訊採集工作。完善多媒體視訊採集系統的執行,及時採集當天的新聞節目,釋出於政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案資訊網和中國象山港網站,供網民觀看。在採集的基礎上,完成對多媒體資訊的剪下、燒錄、目錄輸入工作,共燒錄光碟150張,輸入目錄380條。根據20xx年視訊採集資訊,完成了對縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,並開展對20xx年有關領導重要活動視訊資訊的整理和。
工作計劃以及總結篇二
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以十八屆五中全會重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案資訊化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想,並把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯絡檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設。***1***加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯絡協調,收集在各單位儲存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200餘卷。***2***抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達XX餘卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查詢利用。***3***抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。***4***抓現行檔案服務中心工作。在現行檔案服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關檔案資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行檔案利用中心報送現行檔案的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行檔案;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行檔案形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關檔案中具體作了規定,並將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為XX區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支援下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫溼度記錄、調控制度。在裝置管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫溼度計等必要裝置。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反覆上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不願開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000餘卷。通過我局工作人員的努力,XX交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,並全部驗收完畢。
五、社會檔案工作。社群檔案和人民群眾息息相關,搞好社群檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社群專***兼***職檔案員培訓的基礎上,經常下社群進行業務指導,舉辦社群檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社群檔案目標管理工作,通過多方努力今年XXX社群、XXX社群、XX社群、XX社群4家完成目標管理認定,並順利通過驗收。
六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規範化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,並按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區人大教工委、制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大幹部群眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。
工作計劃以及總結篇三
20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
一、強化理論和業務學習,提高自身綜合素質
1、認真學習十八屆五中全會重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、認真學習工作業務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業務工作能力。
二、端正工作作風,擺正自己位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。
三、腳踏實地,努力工作
1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項資訊資料,全面、準確地瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導彙報,讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,影印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局裡的檔案業務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業務指導工作,在我和同事們的齊心協力中,優質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今後努力的方向
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今後,我一定認真改造和不足,自覺把自己置於黨組織和群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優秀的人民公務員。
工作計劃以及總結篇四
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支援幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:?
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是******關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
***一***檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄影、光碟盤,圖書資料冊。
***二***檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
***三***檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案資訊開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷***冊***次。編寫了檔案利用例項效果彙編。
***四***檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查,未出現任何事故。?
***五***檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。
三、檔案業務指導工作
***一***參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
***二***參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮***街道***規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
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