合同專員的工作職責

　　合同專員負責公司各類業務合同範本的稽核、修訂工作。下面是小編為您精心整理的。

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　　職責

　　1、負責公司業務合同的稽核，保證合同簽約資訊完整、符合規範;

　　2、準確無誤的錄入合同資訊;

　　3、負責跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;

　　4、根據總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔***實體歸檔及電子歸檔***;

　　5、按需製作合同彙總資料;

　　6、各方協調蓋章;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、統招本科及以上學歷，法律及相關專業優先;

　　2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

　　3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

　　4、有合同管理經驗者優先。

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　　1.負責審查各類合同的證照齊全。

　　2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度

　　3.負責審查各類合同的條款符合公司規定

　　4.負責公司合同合同資訊輸入電腦的工作，實行資訊化管理

　　5.負責彙總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。

　　6、負責管理公司合同文字，建立合同臺帳及合同檔案。

　　7、負責公司合同的查詢工作

　　8、負責制定合同附件，儲存合同，資料的保管

　　9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管

　　10、監督合同履行和結算

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　　職責:

　　1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

　　2、負責校對銷售合同條款，與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;

　　3、營銷合同管理的相關工作;

　　4、領導交辦的其他事宜

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷，形象端莊，有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮

　　2、工作態度積極、主動、心思慎密，具團隊合作精神

　　3、熟悉辦公軟體office的操作

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　　職責：

　　1、負責公司商務合同的稽核與管理;

　　2、負責相關銷售資料的整理以及分析;

　　3、負責商務合同的下單製作的稽核;

　　4、對本部門的合同文字進行存檔管理;

　　5、負責公司合同的保管以及編制合同的彙總表;

　　6、負責合同稽核、授權委託書的發放及合同專用章的管理和使用。

　　要求：

　　1、對甲方合同稽核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;

　　2、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力，能夠在一定的壓力下工作;

　　3、有較強的協調能力;

　　4、有良好的協作與團隊精神，為人正直，有責任心;

　　5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

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　　1、負責管理青島區域業務合同的領用與稽核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的彙整管理

　　4、負責執行總部下達的各項檔案

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票稽核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

　　7、負責綜合管理部安排的其它工作