合同專員崗位的職責

　　合同專員需要依據合同規範及相關管理規定，負責起草合同及補充協議等各類合同並參與相應的談判。以下是小編整理的。

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　　職責

　　1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同資訊完整、符合規範;

　　2、準確無誤的錄入合同資訊;

　　3、負責跟蹤合同情況;

　　4、根據領導要求，做好合同日常管理;

　　5、按需製作合同彙總資料;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

　　2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

　　3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

　　4、需要有法律風險和財務相關知識

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　　負責編撰各類工程合同和採購合同，參與合同談判，提出合同相關的風險防範措施，嚴格執行合同會籤稽核流程;

　　負責建立合同管理臺帳，對合同的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入合同重要資訊，實現檔案電子化管理;

　　計劃管理，負責各部門資金審批單收集和分類彙總，為部門經理制定計劃提供依據;

　　組織編制專案成本預測及控制計劃書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

　　負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到檔案編號一一對應，查詢快捷方便;

　　按照《審批付款流程》協助部門經理稽核付款相關檔案，以確保工程進度和成本控制;

　　根據合同和計劃，監督合約雙方履行情況，加強合同臺帳管理、合同檔案的管理與歸檔工作;

　　負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

　　負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。

　　參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　組織公司合同有關的業務培訓。

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　　職責：

　　1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容並擬定銷售合同;

　　2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

　　3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

　　4、配合買家業務員收回交易貨款;

　　5、不定期維護已成交的老客戶關係。

　　任職要求：

　　1、20~27週歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

　　2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

　　3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

　　4、服從上級安排，與同事積極配合。

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　　1. 每日登記新客戶資訊。

　　2. 客戶資訊輸入金蝶系統。

　　3.每日按照合同模板製作銷售合同。

　　4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

　　5.核算每日合同簽訂率。

　　6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

　　7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

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　　1、紙質合同原件稽核;

　　2、紙質合同蓋章，並將使用者方原件郵件至各銷售部部;

　　3、合同原件掃描上傳CRM系統;

　　4、CRM系統合同原件上傳流程處理;

　　5、稽核確認無誤的合同原件交法務存檔;

　　6、合同原件催收;

　　7、審計合同原件查詢;

　　8、其他臨時交待工作處理。