大學生元旦晚會策劃活動方案流程
到了現代,元旦的慶祝習俗就更簡單了,現在比較普遍的就是由團體組織的活動,如元旦聯歡會、掛慶祝元旦的標語、或舉行集體活動等。小編整理了,歡迎借鑑參考。
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一、活動主題:狂歡聖誕·喜迎元旦
二、活動目的:為向全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生交流,也為學生生活增添一曲嶄新的樂章,這場文藝晚會發掘文藝人才,使的特長的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位:xxxxxxxxxx
四、活動時間:xx年12月30日
五、活動物件:全校學生
六、活動地點:xxxxxxxxxx
七、活動流程:
1、專案組:
***1***、第一專案組:組織部負責
①完成活動策劃書,節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
②主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
③負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
④準備好晚會所需的一切服裝道具;
***2***、第二專案組:宣傳部負責
①利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳;
②現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
***3***、第三專案組:外聯部
①負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
②聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
③負責晚會費用的處理
*** 4***、第四專案組:禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
②組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單***人數待定***,主要負責接待參加晚會的院領導及商家***贊助商***出席代表;
③晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家***贊助商***;***注:所需物品提前向後勤組聯絡,另其有足夠時間準備***
***5***、第五專案組:紀管部
①監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
②晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
***6***、第六專案組:社團聯合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
②晚會所必須的裝置,如音箱、彩燈等 ;
③物品購買。
④禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
***7***、第六專案組:學習組
①晚會期間,負責會場紀律維持;
②協助比較忙的專案組的工作。
***8***、第六專案組:生活部
①晚會結束後,負責會場衛生。
2、晚會策劃及準備期***現在到 12月15日 ***:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。由各個社團、部門或班級提供節目。確定主持人
②贊助商確定:由外聯部負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
***2***晚會協調及進展期*** 12月16日 - 12月23日 ***
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由組織部負責,統籌組監督。選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開宣傳***海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明***廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定:由外聯部和禮儀部負責。物品需要情況徵求各部。
***3***晚會倒計時期*** 12月24日 - 12月29日 ***
本階段主要完成晚會全過程確定***包括節目單確定***、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行彩排。
八、資金預算
用 途 金額***單位:元***
舞臺設計佈置 120 元
海報 10元
宣傳橫幅 20 元
晚會現場橫幅 40元
服裝費 200元
場地佈置 100 元
氣球 10元
膠捲 10元
化妝品 100元
貼 圖 20元
礦泉水 50元
總預算:680元人民幣
九、資金來源: 等贊助商家提供金額。
注:各部門在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作部門的工作以加快整體工作程序。晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
xxxxxxxxxx
xx年12月1日
二
一、 活動名稱:2019元旦晚會
二、活動背景:
時光荏苒,光陰似箭,我們即將迎來新的一年。2018的腳步漸行漸遠,2019的倩影呼之欲出。xxx學院 xxx學院的所有學生即將開始新的旅程,至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷,用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會,為學院的蓬勃發展,為兩院所有學生的勇往直前!
三、 活動主題:
喜迎新春,狂歡元旦!
四、 活動目的:
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會,舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才,同時也能體現同學的團結意識,增進相互之間的友誼,豐富兩院學生的課餘生活,發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、 活動口號
張燈結綵迎新年,齊心協力譜新篇
六、 活動時間
2019年12月31日晚上7點
七、 活動地點
大學生活動中心
八、 活動物件
xxxx大學城市學院 xx外語外事學院全體老師以及所有學生
九、 活動形式
1. 形式不限,內容健康,積極向上。
節目型別包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏,朗誦等。節目 要求新穎,充滿歡樂,讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2. 節目來源: 由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最後展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3. 具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組稽核之後,合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、 活動流程
***一*** 前期工作
1*** 向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費 2*** 元旦晚會宣傳工作:
宣傳板:以元旦為主題,構思新穎
海報:以元旦為主題,繪畫獨特,具有吸引力
網路:在兩院貼吧裡大力宣傳本次晚會的內容,時間,地點
廣播:校本部廣播系統,專業的廣播電臺專題宣傳,要求以元旦為
主題,介紹活動晚會的內容、時間、地點,言辭新穎。
3***選晚會主持人,要求普通話標準,說話流利,外貌端莊,氣質俱佳。
禮儀人員***若干***,要求具有服務意識,禮儀基本知識。
4***會場佈置安排:
①會場衛生清理:特別注意衛生死角的清理,桌椅的清潔。
②燈光效果的設計:除錯燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放:將參演人員所需道具在後臺擺放整齊。
④音響效果:話筒的所需數量、音量
⑤橫幅和座位安排***精心設計橫幅,座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓,其餘為觀眾。***
5***活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的除錯。
6***晚會所需物品的採購及租借:紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7***確定晚會物品所需要的經費預算***見附錄一***
8***通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9***確定晚會所有工作人員,包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的後勤工作員。
***二***中期工作
1***校內擺放本次活動的宣傳板,張貼宣傳海報,在兩院貼吧發帖,廣播站廣播宣傳,分發宣傳單子。
2***對所有報名的參演節目進行前期篩選,要求每個節目上臺彩排一次,再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3***對篩選後的參演節目進行彩排,優中選精。
4***確定最終參演節目,編排節目出場順序,制定出節目單***節目單見附錄二***
5***向校領導以及嘉賓分發邀請函。
***三***晚會前期
1***會場場地的衛生清理,要求舞臺和座位必須保持乾淨整潔。
2***提前對現場內外進行佈置:調整音響效果、燈光效果;將後臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3***後勤工作人員參演人員排好出場順序,為參演人員整理服裝,傳送、擺放道具。
4***提前通知所有參演人員提前就位,化妝師對參演人員進行化妝工作。
5***晚會現場嘉賓的接待工作:會場外擺放好歡迎海報,接待嘉賓到座位,維護觀眾進場的秩序。
6***檢查電源是否安全,禁止吸菸及使用明火。 ***四***晚會期間
1***通知人員必須做好通知工作,使晚會程序緊湊。
2***緊急情況措施:若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理,一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
停電期間,由活動後勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關裝置的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯絡;現場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設 備、燈光裝置等的看管由活動後勤組負責。
3***節目應急措施:
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞,注意調動在場氣氛,保證好的氣氛,做一系列應對突發事件的準備,避免出現冷場尷尬的局面 其它緊急情況發生時,由總負責人負責處理。
4***做好與觀眾的互動環節,讓晚會的影響力更加大,讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5***做好攝影工作,拍好晚會所有的照片以及視屏,為後期的工作準備
***五***後期工作
1***晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2***活動結束後的會場衛生清理。
3***關閉會場所有電源,將所有的音訊的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4***清算費用及剩餘費用的處理。
5***書面總結活動晚會情況,製作活動晚會視訊。
6***上傳活動照片、視訊,以文字、圖片、視訊、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7***所有相關的工作人員做好總結報告,吸取本次活動晚會的優點,改善本次活動的不足之處,為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會,籌備其他部門的工作,主 動 幫 助 他 們 完 成 應該負責的專案。
3、及時向負責人彙報工作進度,以便及時瞭解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清,所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝,必須佩帶工作證,這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責,提高工作效率,所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品,如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題,各專案組應本著相互理解的原則,友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安排
文藝部:負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部:負責海報、橫幅、展板的製作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部:負責晚會後臺秩序以及道具的佈置。
體育部:負責會場的佈置,以及會場的秩序問題。
祕書部:負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部:負責晚會的攝影工作,以及後期上傳活動照片、視訊,以文字、圖片、視訊、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注:各個部門協助工作,以便活動的順利進行。
三
一、活動主題:元旦晚會
二、活動目的:增進同學間的友誼,加強同學間的交流,豐富同學們的課餘生活。
三、活動物件:高職學院12級14班全體師生
四、活動時間:12月31日晚7點至9點
五、舉辦單位:高職學院06級14班
六、經費預算:500元***用於場地佈置、紀念品購買、果品購買***
七、活動地點:教工活動中心
八、前期準備:由文藝委員、體育委員、生活委員負責
1、活動經費:全部從班費中支出
2、場地佈置:12月31日12點前佈置完畢
3、活動節目:3個大節目與個人表演節目在12月30日進行彩排並訂做節目單
4、物品購買:在12月30日購買,並放置活動場地
5、主持人:男女各一人
九、活動流程:
1、由班委會成員邀請代課老師與鄰班班級負責人做嘉賓併入場
2、由主持人致開幕辭並介紹各位嘉賓
3、晚會表演節目由主持人按節目單順序進行
4、與會嘉賓講話
5、班委代表講話
6、發紀念品
7、主持人致謝幕辭
十、可行性分析:
1、是我國的法定傳統節假日,喜慶元旦更是一項巨集揚民族精神的表現
2、學院領導、老師高度重視與支援,同學積極參與
3、活動經費完全可由班費支出
4、經過我們的長期準備,舉辦活動條件基本成熟
四
時間:2016年12月26日 晚上16:30---21:30
地點:機械學院404教室
主題:“狂歡元旦,喜迎新年”
主辦單位:16數控高專②班
協辦單位:機械學院
目的:為歡慶2017年元旦,發現優秀藝術人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代大學生的精神風貌。
特點:節目新穎、經典,集多種舞臺表演形式***唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品***,溶親情、友情、師生情於一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝願他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀,祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用後方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄影,來記錄這一時刻,晚會結束後,相關文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發表。
創意闡述:
1.特色統一性:這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2.加強互動性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節目,抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”***招募舞蹈才能者示範幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具***。
3.擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學生會幹部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。
4.豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著“自願、公平、公正”的原則進行,參與節目者和節目單要經過嚴密的稽核,固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
晚會流程:
1.班主席為晚會致詞並宣佈晚會開始
2.晚會正式開始***具體內容略***
3.主持人宣佈整場晚會結束
4.邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人:劉焱 張鑫 劉金礪
②管理賬目:王健
③節目組:張鑫 劉金礪
④後勤保障組:王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組:李自彪 劉凌-鋒
⑥保安禮儀組:湯濤 方江凱
各任務組主要工作安排
***1***晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。
***2***管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。
***3***節目組:晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,並使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量並安排演出順序,督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
***6***後勤保障組:本著勤儉節約的原則,高水平、高質量,圓滿地做好聯歡會的後勤保障工作。
①負責收齊班費,購買聯歡會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品***水杯、茶葉等***,並接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋***箱***,監督維護場內衛生,慶祝結束後,負責清掃全常
***7***宣傳組:利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關檔案和節目單的製作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的製作。
③負責安排班內媒體照相與錄影等留念工作。負責聯歡會全紀錄。