大學元旦晚會策劃書
“元旦”的概念，在不同時代、不同國家，具體所指也不盡相同。世界上大多數國家都採用了國際通行的公曆，把每年1月1日作為“元旦”。現在，就來看看以下兩篇吧!
方案
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：12月31日
5、地點：待定
6、物件：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業學院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
4、會場佈置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人***待定***負責聯絡學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便***不用加工處理***。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、除錯與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、除錯與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1、前期宣傳工作
***1***宣傳板
製作：武漢交通職業學院201X年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
***2***海報
製作：201X年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
***3***宣傳單
製作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
***4***廣播宣傳
要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
***5***：現場宣傳
要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。
***6***：釋出資訊在學院網站
要求：不得影響瀏覽網站的其他資訊
2、宣傳物件：全體“四席”成員
3、後期宣傳工作***活動結束後***：
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作***時間：待定***
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行佈置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。
三、中期活動工作***時間：待定***
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目程序
4.對所有參賽的節目進行前期篩選***是為了保證晚會節目質量***
5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間：***時間：待定***
***1***現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
***2***晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
***3***晚會後的收尾工作
四、後期活動工作：
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結4、vcd制
作5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和專案組
一、工作人員
顧問：待定
統籌組：武漢交通職業學院團委策劃部
二、專案組：
1、第一專案組：節目組
組長：待定組員：待定
任務：
***1***完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
***2***主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
***3***負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
***4***準備好晚會所需的一切服裝道具;
***5***根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。
2、第二專案組：宣傳組
組長：待定組員：學生會宣傳部團委網路文祕組
任務：
***1***利用海報***包括手繪和噴繪海報***、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
***2***現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三專案組：外聯組
組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員
任務：
***1***負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;
***2***聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
***3***負責晚會費用的處理
4、第四專案組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務：
***1***確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
***2***組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單***人數待定***，主要負責接待參加晚會的院領導及商家***贊助商***出席代表;
***3***晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家***贊助商***;***注：所需物品提前向後勤組聯絡，另其有足夠時間準備***
***4***聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;***此項任務待定0
5、第五專案組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務：
***1***監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
***2***晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六專案組：後勤組
組長：待定組員：待定
任務：
***1***舞臺組搭建舞臺需要的材料;
***2***晚會所必須的裝置，如音箱、彩燈等
***3***物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;
***4***禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六專案組：機動組
組長：待定組員：待定
任務：
***1***晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
***2***協助比較忙的專案組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期***時間：待定***：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯部負責聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期***時間：待定***：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳***網站、論壇及校網郵箱***、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期***時間：待定***
本階段主要完成晚會全過程確定***包括節目單確定***、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排***時間、地點待定***;末期宣傳：宣傳組負責;
領導邀請：由禮儀組負責;
工作證製作：由後勤組負責;
場地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯組負責;***待定專案***
費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程***附錄一***
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名及演員***等***見附錄二***
四、資金預算、來源及用途***見附錄三***
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關裝置的看管;機動組負責***外聯組協助***與供電部門聯絡;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”***附錄四***清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
範文
一、整體情況
1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2015新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
3、時間：2018年12月31日19：00—23：00
4、地點：XX校區XX體育館
5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員
顧問：傻傻人焊合一諾諾
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、專案組：
***1***第一專案組：節目組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
***2***第二專案組：宣傳組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、利用海報***包括手繪和噴繪海報***、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
***3***第三專案組：外聯組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
***4***第四專案組：禮儀組
組長：傻傻人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊***人數待定***;
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
***5***第五專案組：舞臺組
組長：傻傻人焊合一諾諾
任務：
a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝化妝室、換衣間的選制。
***6***第六專案組：機動組
組長：
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
***1***晚會策劃及準備期***現在到12月15日***：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
***2***晚會協調及進展期***12月16日-12月23日***：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳***網站、論壇及校網郵箱***、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
***3***晚會倒計時期***12月24日-12月29日***