開票員崗位職責範本

　　崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。下面是小編給大家帶來的各種公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　開票員崗位職責***一***

　　1、認真填寫票據，將明達領料單編號記錄在票據上，並準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯絡。

　　2、認真填寫日統計表，如出現錯誤用紅色筆標註，並在備註欄註明。

　　3、票根編號統計有誤請與票根總數核對，以票根數量為準。

　　4、開票過程中遇票據印刷錯誤，多出的票據照常開，少印漏印的票據要詳細記錄數量，所有印刷錯誤要在票本封面註明，並與日統計表備註欄備註。

　　5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發往西大堤載入，其他車輛一律按分組規定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。

　　6、對明達公司領料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單塗改破損的一律不予換票。

　　7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。

　　8、每一天產量以第二天早7：00之前為當天產量，7：00以後開出的票據數量算下個班產量。

　　9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好後交給值班人員。

　　開票員崗位職責***二***

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單***發運計劃***，建立提貨單時注意必填項***數量、試樣編號、庫位、車號、備註***，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種，包裝型別等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備註欄詳細註明通知人姓名，車號;派送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯絡，對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確採集提貨單資訊，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯絡，儘快維護訂單，訂單維護完成後重新建立提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統內的提單資訊與所列印的提單資訊持續一致。嚴禁手工塗改票據。

　　4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，並儲存到本地計算機。以免網路或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，複製並貼上到EXCEL中儲存即可。

　　5、如果網路或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司資訊員通知，並徵得部門領導同意後進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提貨單。

　　6、網路恢復正常後務必將上述資料按照原有流程全部錄入系統中，補錄資料要確保準確無誤，資料補錄完成後再正式起用系統開票。如果網路恢復正常後需補錄資料較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩餘量.

　　7、在補錄資料時，補錄的提貨單由發運負責人籤審。

　　8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等資訊錄入系統，資訊資料的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

　　開票員崗位職責***三***

　　1、根據公司制訂的銷售任務與計劃，完成個人的各項銷售指標;

　　2、根據客戶的訂貨週期，主動聯絡客戶，告知銷售政策爭取訂單，並按照客戶要求開票，確保開票質量;

　　3、用心對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣;

　　4、及時將新的市場資訊、缺貨資訊、價格資訊等進行登記反饋相關部門;