資料員工作職責範本

　　不明確自己的崗位職責，就不知道自己的定位，就不知道應該幹什麼、怎麼幹、幹到什麼程度。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　***一***

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。

　　3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　***二***

　　1、負責工程資訊的收集彙總，形成工程月報，並報總經理;

　　2、定期對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;

　　3、專案工程進度款及結算的提報，竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供資訊給總經理

　　4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目;能隨時提供資訊給總經理

　　5、負責收集、歸檔專案前期資料、施工圖、技術檔案、配套設施、現場簽證單等專案檔案資料;

　　6、負責在專案竣工後，按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊，統一管理;

　　***三***

　　1.負責收集檔案、資料，經過整理、立卷、存檔儲存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等工作;

　　4.負責保管檔案系統完整和安全;

　　5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度

　　***四***

　　1、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案***圖集、規範、標準等***、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;

　　2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，並檢查確保資料的完整性;

　　3、負責部門各類檔案、資料的列印;

　　4、負責部門印章的保管，嚴格按程式使用;

　　5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;

　　6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

　　7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領導稽核;

　　8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;

　　9、負責部門日常費用的報銷登記;

　　10、負責部門各類資訊、通知的下發和傳達;

　　***五***

　　1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。

　　2、負責本專案部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、儲存、存檔工作。

　　3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到檔案及設計變更通知後，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，進行立卷歸檔。

　　6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑑定材料。

　　8、維護專案工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學習，實現資料管理自動化。

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