公司工作人員的年終工作總結
通過總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面的,系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律。下面是小編為您精心整理的。
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2018年已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間裡我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將2018年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,2018年x月入職至x月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年來,共計接待使用者達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真影印及信件分發
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。影印時注意影印的資料完整否,避免影印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發現不夠時會及時叫人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、影印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅檢視原因,需要自己買的裝置自己買後讓物業師傅安裝;交換機、考勤機故障問題直接聯絡商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
專案部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯絡票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會簡訊或電話給領導或同事確認酒店詳細資訊;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發生日祝福,2018年累計訂生日蛋糕17個。
2、文件歸整及辦事處資產登記
從專案部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公裝置***如筆記本、光碟機、插座等***也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
每月xx號之前從考勤機中匯出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計彙總,都能夠按時發給xx。
4、組織員工活動
每週三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段時間天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟體專案部人員裝訂專案文件;協助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、2019年工作計劃
1、不斷完善自我
提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通
瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。
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在辭舊迎新之際,我在回顧2018年度的工作中總結經驗找出不足,以更加務實的態度配合公司的戰略方針,細化管理分割槽、挖掘個人潛力,向管理要效益,加強自身的學習力度,增強個人的整體意識,繼續發揮敬業奉獻精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發展盡心盡力。
我與眾位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,不斷改進和發展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣大業主的認可及好評。
一、提高服務質量,規範管家服務
自公司初辦伊始推出一對一管家式服務以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在一對一管家式服務落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,範文寫作如微笑、問候、規範等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的廣泛認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平專業知識對於我們物業管理者來說很重要
實踐中缺乏經驗,市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
***1***搞好禮儀培訓,規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說你好,範文參考網TOP100範文排行這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
***2***搞好專業知識培訓,提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《山東省物業管理條例-規約》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
***3***2019年將是嶄新的一年
隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們靚都物業服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
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2018年的各項工作目標已定,在全球性金融危機的背景下,可以說每個目標都具有挑戰性,每項任務都具有艱鉅性。這就需要我們進一步加強自身建設,要素質再提高,作風再轉變,責任再加大,以更加過硬的素質、更加堅強的意志、更加優良的作風去攻堅克難,去實現我們的巨集偉目標。2018年的工作重點和工作規劃主要在以下幾個方面:
一、強化培訓,提升綜合素質,實現人力資源組合
2018年在公司內部要堅定不移落實全年目標責任制,嚴格崗位責任制考核和考核,加大工作執行力度,將2018年工作目標任務層層分解,細化到月、細化到周、量化到組、量化到人,積極配合園區建設各項設計工作逐步推進。
在現階段,根據工作需要,要將具有較高投資經營水平、熟悉行內經營的專業人員招攬進來我們公司,擴大規模,如果還是難招人的話,希望能從xx總部調人來到分公司,另外,我們還要招攬具有理論水平和豐富的工作經驗,熟悉投資知識,能熟練操作計算機的員工,並且建立健全各種學習機制,強化知識的學習培訓,從而提高各個崗位自身的綜合素質和營銷能力,以適應投資市場管理的要求。同時在管理過程中要重視研究出現的新情況,新問題,針對年度彙算清繳反映出的問題,及時提出加強管理的辦法、措施。
在投資有限公司內部全面實行精細化管理,充分發揮設計預算控制工程投資的作用,全面實行技術責任制,嚴把質量關,設計方案要多方案比較,努力優化每一個投資和運營方案,在“精、準、細、嚴”上狠下功夫,大力推廣新工藝、新技術,努力做到精細設計、合理設計、節省設計,程度地降低工程建設成本,用信譽建設。
二、進一步加強公司隊伍建設,全力打造創新團隊
公司成立之初在幹伍建設上始終堅持政治思想教育和業務知識學習兩手抓、兩手硬的原則,大力倡導求真務實、真抓實幹的工作作風,不斷提高幹部職工的自主創新意識,著力強化對職工工作執行力和團結協作能力的培養,全力把設計院打造成為“學習型、創新型、務實性、奉獻型、和諧型”的團隊。
投資有限公司要立足長遠,堅持以人為本,建立和不斷完善發現人才、聚集人才、服務人才的機制,不斷完善學習制度、豐富學習內容、搞活學習形式,在全公司掀起“比、學、幹、幫、超”的學習熱潮,時刻關注先進的經營理念、投資技術,隨時進行消化吸收,同時鼓勵職工考取與資質相關的執業註冊資格證書,確保有充足的優秀設計人才作保障,為今後公司擴大資質範圍打好基礎。
三、加強銀行間往來公關,發揮金融行業作用和專案推進
面對市場日益同質化、白熱化的競爭,在當前大環境下,如何發揮銀行的作用顯得尤為重要,我們首先不但要引進更多的金融機構和金融機構資金,實現資金的安全快速流動。儘量儘快建立客戶、網路各個方面的優勢,但是我公司不可能在短期內有這樣的優勢,所以要隨著時間的推移不斷地加強公關和溝通,經驗以及綜合化的母公司的背景,為我們提供很多非常好的方法和融資渠道。加強銀行的溝通與聯絡,以及與銀行的往來和公關,確保銀行相關人員與我公司間達成合作意向,以促進投資有限公司能夠平穩的踏上發展之路,快速融入投資市場。
公司在集中主要力量認真抓好專案建設的同時,通盤考慮公司的長遠發展和全面發展,在城區及市範圍努力尋找短平快的投資開發專案和長高慢的投資開發專案,以達到以短平快投資專案促進長高慢的投資開發專案,以長高慢投資專案孵化短平快投資專案,達到了投資建設一個專案,籌備建設一個專案,瞄準商洽一個專案以保證公司的長遠發展需要。目前公司已瞄準工程的開發,加強銀行間的往來和公關,確保專案以及專案可以在我公司間達成合作意向,以促進投資有限公司能夠平穩的踏上發展之路,快速融入投資市場。
四、進一步加大服務創新力度,不斷提高營銷質量和水平
2019年要主動尋找專案進行對接。同時應該尋找幾家公司及銀行人員形成穩定的合作關係。做好公司業務的公關,建立廣泛穩定的客戶群和xxx網,擴大市場份額要大力精簡辦事環節,切實提高工作效率,不斷創新服務模式,將服務陣地前移,對客戶進行全程服務、跟蹤服務、綠色通道服務,對使用者提出的問題要快速反應、立即行動、馬上就辦,想盡一切辦法為使用者提供快捷和方便,為使用者排憂解難,確保營銷服務零投訴、百分百之百滿意。
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2018年,出口服裝企業正經受著出口退稅的減少、人民幣升值、人力資源成本大幅攀升的嚴峻挑戰和考驗,服飾公司在集團、股份公司的領導和西服有限公司的支援下,經過全體員工的共同努力、奮力拼搏,各項經濟指標都取得了較好的成績。x-x份,總計完成產量xx萬件***條***,超額完成計劃xx%,完成銷售xxxx萬元,超額完成計劃xx%,完成淨加工費xxxx萬元,超額完成計劃xx%。全年完成利潤xx萬元。總結一年的工作,概括起來,有如下幾點:
一、 應對挑戰迎難而上,適應競爭闖出新路
進入2018年以後,整個服裝行業面臨著大洗牌,凡是不能適應市場競爭的企業最終將被淘汰出局,服飾公司領導班子樹立憂患意識、發展意識,審時度勢,以科學發展觀為指導,及時對企業的總體發展思路與方向進行了戰略性調整:優化產品結構,開發自營出口業務,培養扶持外加工生產,重新組合勞動生產力,擴大前、後道生產車間。全廠各部門圍繞厂部的戰略目標,以企業目標為行動綱領,努力開創經營工作的新局面。
為順利實現全廠年度經營目標,年初厂部組織了中層以上幹部和管理人員學習《目標管理》系列講座,用目標管理方法將企業的年度總目標變成全廠各部門、每一個員工的自覺行動。作為企業龍頭的經營工作,對實現企業目標起著決定性的作用,開拓自營業務,贏得大客戶,則是取得企業經濟效益的重中之重。而打勝自營業務的第一個戰役,是要讓企業能夠順利通過客戶驗廠,這是關係到客人能否落單的前提條件。大家明確重要性後,在綜管部的牽頭下,全廠各部門、車間全力配合,工作上抓細抓實,落實責任,全力以赴,確保無疏漏。在全廠上下共同努力下,x月份順利通過了xx的驗廠。
二、 改進工藝強化管理,優質產品贏得客戶
隨著經營工作的不斷拓展,諸如英國xx這類大客戶中高檔女裝的大量投放,要求我們在技術上採用先進的工藝、精湛的技術給予保證,特別是女裝款式變化大,講究的是形、體,工藝複雜,面料變化無常,必須準確掌握好客戶對產品質量的要求。我們採取了工藝、資料、樣衣融為一體的方法,對每次客人的更改意見進行仔細推敲研究,並在工藝資料中註明,在工藝流程上不斷加強工藝研發,根據不同的客戶,制定相應的板型和技術標準。
為了保證生產車間產品質量處於正常流水狀態,我們著重加強制板人員自身技術水平的提高,利用每批產品在打樣中或生產中發現的問題,及時剖析原因提出解決的方法。對每一批打樣,都建立工藝檔案,以便及時和客人溝通工藝中的問題,同時也為大生產奠定工藝操作基礎。援外校服今年仍然以xx為龍頭,有十個聯合體共同參與繼續生產,板型的校對、工藝的稽核、各單位的樣品鑑定,都在我們公司有條不紊中進行。水平樣、生產樣,一次又一次鑑定,確保了最終商檢局檢驗以優良品一次性通過。
為了確保企業能夠穩定地生產出優質產品,企業在工作中全面貫徹執行iso9001:XX質量管理體系標準,並著力提高管理體系的執行質量,持續改進工作。在各部門的專項管理中,嚴格按照程式檔案和三級檔案的規定進行規範管理和操作。質管部門每月根據各車間質量評分和返修情況進行獎懲,發現質量問題,及時召開相關技術員和質管員、質檢員會議,分析存在的問題研究糾正措施,每月底對當月出現的質量問題以及採取的改善辦法進行通報,加強對質檢員培訓,提高質檢隊伍的素質,確保產品質量的提高。
三、堅持以人為本,構建和諧企業
我們將以全面提高員工的素質、改善員工物質和精神生活為突破口,構建和諧的企業氛圍,增強企業的凝聚力。針對公司的具體情況,我們首先大力加強企業的文化建設,並從如下的兩方面著手:
***1***重視員工精神生活,豐富員工文化活動
由於平時員工的生產任務較重,工作壓力較大,員工的年齡結構偏低,所以我們努力加強員工心理素質建設,組織豐富的文體活動。年初我們召開了年終總結表彰大會和迎春文藝晚會,大力表彰先進,員工們自編自導自演了一臺反映健康向上、巨集揚士氣為主旋律的文藝節目,起到了教育鼓動、振奮人心和鬥志的作用。x月份我們舉辦了春季運動會,為集體榮譽而戰的精神鼓舞著員工訓練、比賽,運動會的過程是生動的熱愛企業教育,增進了員工之間、員工與企業之間的理解,促進了合作,起到了增強企業凝聚力的作用。
在激勵員工和改善員工物質生活方面,我們推出了一系列新的政策:提高日工資和承包獎、質量獎標準,工齡補貼規定,對食堂進行改革、改善後勤服務,增加夜宵、開辦服務部、增加對員工的服務專案,同時這些工作也給企業帶來了較好的效益。企業通過這一系列工作的開展,使員工們真正感受到企業大家庭的溫暖,併為這個共建的家園,努力工作貢獻自己的一份力量。
***2***全面提高員工的文化素質、業務素質、思想素質和心理素質
我們深知上半年雖然做了大量的工作,人員仍流失了一部分,由於人員流失,縫紉車間缺少技術輔導員,我主動承擔了此項工作,並積極配合縫紉車間進行技術輔導及產品檢驗入庫工作。 回顧過去的一年,我和各位員工一起在自己的工作崗位上付出了很大的努力。服裝行業每年開年都面臨著人員招聘及人員流失等問題。我在董事長的安排下積極配合綜合辦、生產車間進行人員招聘,做員工的思想穩定工作,同時還協助綜合辦解決勞資糾紛工作,為公司領導分憂解。在x月為了迎接《江蘇省工業企業質量信用現場核查》工作,在公司xx的帶領下,做了大量的準備工作,整理資料,認真做好企業的各項制度及工藝流程編制。
接著為申報《xx省計量合格確認體系》工作也做了大量的工作,同時利用此次機會完善了公司多年存在的一些頑固性問題,以前面、輔料庫長期以來只記流水賬,面、輔料入庫和領用均沒有建立臺賬。技術室於裁剪車間樣板領用沒有正規的交接手續,經常由於樣板缺少產生爭議。裁剪車間收發裁片給縫紉車間無臺賬,以及各項單據填寫塗改,不籤全名的問題嚴重。在此項工作中都得到改善。於2018年x月x日順利得通過專家的認可。雖然取得了這些成績,但是我深知我們企業存在的問題遠遠不至這些,有待於在今後的工作中將進一步去改進和完善。
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又是一年辭舊迎新時,回首過去的一年,倍感時間的緊迫.在這匆匆忙忙,平平凡凡的一年中,我們大家一起勤勤奮奮,踏踏實實,平平安安地度過了,我們一起經歷了一段磨礪和考驗.無論對公司的工作還是我們自身的成長來說,都是成長和壯大的一年,回顧這一年來的工作,我帶領我們後勤部全體員工,較好地完成了自己的本職工作。通過這一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作總結如下:
一. 固定資產管理
固定資產施行總部店面分開管理。總部負責配送,然後店長簽名責任到頭,沒有造成固定資產的丟失和損壞,這一點我們會進一步保持。
二.公司安全管理
安全是企業的頭等大事,必須堅持“安全第一,預防為主”的方針和群防群治制度,安全管理總部直接由後勤部負責,店面主要由店長負責,上半年沒發生安全事故,今後還要進一步增強大家的安全防範意識,徹底杜絕對公司財產和員工生命不利的事發生。
三. 採購、倉庫管理
1.經過幾個月的努力,後勤部基本建立了穩定的採購渠道,主要包括兩個方面,一是實體店採購,主要是價錢低的易耗品,二是網路採購,主要針對價錢有優勢的產品。我們會在保證產品質量的前提下進一步優化產品價格,為店面做好配送工作;
2.倉庫施行單人固定管理和分類管理,徹底杜絕人人可以隨便拿倉庫東西的苗頭。同時施行軟體管理,一方面可以提高工作效率,另一方面可以明確產品的數量,更有利於統計和做出採購預算。保潔產品的配送施行先聲請後周期配送的原則,這將更利於各店面節省時間和做出合理預算。
四、用車管理
車輛管理施行明確責任制原則,主要負責人是司機,用車實行申請和職位等級制,可以保證車輛節約及合理使用。
五、暴露出一些不足和問題
1.部門的系統還不夠完善,制度還很缺失,原則性還不夠強;
2.財務不明確,沒有總的支出統計;
3.車輛管理還比較混亂,用車還很隨便,沒有一個明確的規定。
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