採購部材料採購流程
採購部如何對材料進行採購工作的?以下是小編為您整理的,希望對您有幫助。
如下
一、各類物品採購工作流程
1、倉庫補倉物品的採購工作流程:
倉庫的各種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“採購申請單”,且採購申請單內必須註明以下資料:
***1***貨品名稱,規格;
***2***平均每月消耗量;
***3***庫存數量;
***4***最近一次訂貨單價;
***5***最近一次訂貨數量;
***6***提供本次訂貨數量建議。
《採購申請單》確定後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上簽字確認,並註明預計到貨時間。大批量長期訂單經採購部經理初審同意後,按倉庫“採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按公司採購審批程式報批,經批准後,採購部立即組織實施,要求在預計的時間內完成。如有特殊情況,要向主管領導彙報,並說明情況。
2、部門新增物品的採購工作流程:
部門欲添置新物品,部門負責人或工廠應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批後,連同“採購申請單”一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按 “採購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出採購意見,按公司採購審批程式報批,經董事會批准後,採購部立即組織實施.
3、 部門更新替換舊有裝置和物品的採購工作流程:
如部門欲更新替換舊有裝置或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批後,將一份“物品報損報告”和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:
***1***貨品名稱,規格;
***2***最近一次訂貨單價;