行政文員的工作計劃

  行政人事就是人力資源管理部門,工作涉及到公司的很多方面,下面是小編為您帶來的“行政人事三月工作計劃”,希望您喜歡!

  行政工作計劃範文

  結合公司目前實際情況和今後的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作。

  一、招聘

  內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:

  1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;

  2、現公司主要是以網路招聘為主,我們公司未有主動註冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;

  3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;

  4、新員工進來後沒有個系統的培訓,感覺不正規;

  5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。

  通過以上幾點,在這裡我想提幾點可行性建議:

  1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上註冊會員,例如xx人力資源網、xx同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;

  2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;

  3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,並用在該用的地方;

  4、管理平時說話、做事要多注意素質。

  二、培訓

  有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。

  本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:

  1、因目前培訓的物件主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案 ,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;

  2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等;

  3、相關的資料和ppt希望xx總支援;

  三、相關制度的完善

  公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。

  所以我認為訂製度一定要注意幾點:

  1、訂的制度是不是適合現在階段;

  2、訂製度的目的是什麼;以什麼目的出發;

  3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;根據公司需要我會在近期將相關制度完善。

  四、其他事項

  規範公司相關事項包括財務、採購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。

  行政文員工作計劃

  一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

  1、TQM指標達成情況與分析:***附後***

  2、經營管理指標達成情況與分析:***附後***

  3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:

  二、三月份主要工作:

  ***一***招聘方面:

  1、三月份幹部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

  2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

  ***二***培訓方面:

  1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鍊學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鍊學院三門課程***《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》***的教學,並完成了模具機械班11門課程的補考。

  2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。

  ***三***人事方面:

  1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、彙總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項彙總分析,並提出了改善對策。

  2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級幹部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今後推行績效管理工作打下基礎。

  3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告並已提交公司領導審閱,對今後確定公司的工資水平提供了參考。

  4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補籤與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一週內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷並使用。

  5、3月份計劃對人事管理資訊系統存在的問題進行分析,並提交要求由資訊本部組織重新開發人事管理資訊系統軟體***含電腦考勤刷卡系統***的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。

  6、根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。

  ***四***制度建設方面:

  1、3月份計劃根據ISO9000***2000版***認證要求,修訂完成了《培訓控制程式》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式釋出實施。

  2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見徵集與修訂工作,並在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際並具有可操作性。由於各方意見仍有差異,需要進一步統一意見後再進行修訂。

  3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由於涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今後時機成熟時再推行。

  4、為規範員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份釋出實行。

  三、存在問題:

  1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

  2、發放銀行卡過程中,發現由於歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事資訊與人事統計的正確性。

  3、自我評議辦法目的性不明確,考核流於形式,未起到應有作用。

  四、工作改進措施及下季度工作安排:

  1、加大招工力度,多方聯絡招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。

  2、進行人事資訊系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助資訊本部開發新的人事管理資訊系統。

  3、完成SBS拉鍊學院生產管理班和經營管理班最後一門課程的教學工作。

  4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

  5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

  人事行政文員工作計劃

  行政人事文員在2019年裡除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作,這也是2019年工作的主要計劃:

  一、人事工作

  1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓計劃;及時瞭解員工工作狀態,做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;

  2、加強現場6s管理,加強現場管理的學習及實踐;

  3、根據市場情況、配合公司完成2019年度薪資政策;

  4、人事行政經驗的學習、積累;

  5、按規定時間審驗公司證照;

  6、根據公司的狀況隨時接受公司安排的工作內容。

  二、行政工作

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好於一年;

  2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平;

  3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類儲存,準確掌握專案程序,努力配合商務部門和辦事處促成專案業務;

  4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  5、負責總務管理。沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  6、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  7、強調企業精神,建立公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。