中小企業在成本控制中存在的問題及建議
成本控制是財務管理的重要內容,下面小編通過分析中小企業在成本控制中存在的問題提出幾點加強成本控制的建議,歡迎閱讀。
中小企業在成本控制中存在的問題
1 思想觀念落後
對企業中的管理者和領導者來講,思想的先進性十分重要。如果企業中的領導者、管理者沒有樹立起正確的成本控制觀念,那麼下屬成本控制工作必然做不好。我國多數中小企業都是家族企業私營性質,也就是說,企業的所有權與經營權並沒有分離開來。企業內部的管理者嚴重缺乏成本控制觀念和財務管理知識,多數情況下都是憑著經驗、感覺以及主觀意識來進行決策,企業內部也並沒有專業的財務部門,從事財務管理的人員多數都沒有經過專業的資格認證,更沒有接受過系統的、專業的知識培訓,因此財務人員多數僅能夠從事基本的會計工作,例如記賬、報賬以及算賬等。另外,由於企業中缺乏專業的財務管理人員,因此財務管理的職能在很多情況下,都要通過會計人員或是主管人員來行使,企業內部的職責不夠明確,責任劃分不清不楚,內部的管理十分混亂。
就成本管理和控制方面來講,多數人都將成本管理和降低成本劃等號,採取的管理手段也僅僅是從節約成本入手,並沒有從整體效益的角度和全域性高度來看待並處理成本管理問題,無法將成本效益的原則進行發揮。其實,成本降低也是具有限制和一定特殊條件的,在某種程度上降低成本能夠帶來效益,但是一旦超過“度”,不僅不會獲得效益,反而會造成更大的經營問題。因此,我國多數中小企業的思想觀念落後,嚴重製約了成本控制的作用發揮,同時也對財務管理水平的提升帶來消極影響。
2 忽視隱性成本控制
對於多數企業中的管理者來講,成本管理和控制一般僅限於顯性的成本,並沒有對隱性成本給予關注,甚至一些企業的管理者並沒有意識到隱性成本的概念。在經濟學中,認為隱性成本是一種隱藏在經濟組織總成本之中,但是卻遊離在財務審計監督之外的一種成本。例如企業中的出現資訊失真情況需要支付的費用、權威失靈情況需要支付的費用等。一般來講,這些隱性成本都無法在財務賬本中標註、顯示出來,因此也比較難以發覺。但是隱性成本對於成本控制來講,能夠起到直接、關鍵的作用。
首先,目前許多企業都在強調著資訊回饋,但是卻在實際操作過程中,忽略了市場調研和市場策劃,僅僅是依靠領導的一句話來決策。這種組織結構不合理、不科學以及各個崗位職能的重複問題,嚴重導致了隱性成本的居高不下。其次,一個企業內部的制度如果不夠完善、公平,那麼制度必然無法發揮出應有的作用和價值。目前很多企業都沒有建立起約束力較強的制度體系,或是擁有制度但是卻存在一些缺陷。企業中的管理者和領導者要明確這樣的道理,企業中的制度並不是為了企業的管理者和領導者服務的,而是為企業的生存和發展服務的,因此不能讓企業制度隨著領導者和支配者的動機、意願而發生變化。正是由於各個部門之間的約束制約力不強、獎懲機制不當,導致了企業中出現許多怠工、庸員的情況,導致企業內部成本迅速增加。
3 核算方法過於簡單
企業要進行成本管理,必須進行成本核算,那麼採用何種方式來進行核算是一個值得探討的問題。多數中小企業的管理者都是本著簡化計算程式和步驟的觀念來進行,這對成本管理工作具有十分不利的影響。根據調查顯示,在我國中小企業中,採用品種法進行成本核算的企業約為55.7%,採用分步法進行成本核算的企業約為42.8%。我們知道,目前世界生產發展趨勢為小批量、多品種,那麼這樣的生產方式便決定了成本核算的方式——分批法。但是在我國目前使用分批法進行成本核算的企業少之又少。以我國國際性大都市——上海為例,根據《中國財經報》在2007年開展的一項調查中顯示,上海多數中小企業材料成本核算採用的都是實際成本法,只有小部分企業使用的是計劃成本法。而計劃成本法是一種能夠和市場調控要求相適應的方法。成本和演算法核算出來的結果並不能夠和實際相符,不但會為企業造成一部分成本的流逝,而且也為企業進行決策、制定政策造成了嚴重影響。可見,成本核算方法的簡單化,嚴重製約了我國成本核算方法的發展和進步。
另外,雖然多數中小企業都能夠了解成本管理的手段,即成本預測、決策、計劃、核算、控制以及分析等,但是在實際操作過程中,多數企業都沒有采用這樣的步驟進行,小部分企業採用了電算化方式,但是成本管理的模組依然應用較少,很多企業中還存在著手工核算的方式。不僅阻礙到了企業成本管理水平的發展和提升,也對我國會計資訊的進步造成了制約。
中小企業在成本控制的加強建議
1 加強隊伍建設
提高企業內部人員專業水平和綜合素質是提高企業財務管理工作的基本內容。因此,企業要有針對性的、合理的、科學的進行財會人員的培訓和學習工作,逐步加強企業內部財會人員的隊伍建設。隨著企業的不斷髮展和壯大,傳統的財會工作已經無法滿足企業的發展和時代的要求。現代的財務管理要求財會人員不僅要能夠記賬、算賬、報賬,更要講會計職能發揮到極致。不僅要有紮實的會計基本知識和理念,還要有豐富的經濟財會知識,較高的經濟理財水平,要不斷學習先進的理念和思想,根據環境、資訊的不斷變化,要能夠及時針對企業制定出計劃,進行風險評估,參與決策分析。因此,企業要對全體內部人員進行素質教育,提高管理者的素質水平,對會計人員要定期進行職業道德的培訓和考核,督促會計人員進行《會計法》、《會計制度》的學習,規範會計人員的行為。另外,要在成本管理工作中引入電子資訊科技,讓會計人員對其進行研究和學習,提高工作質量和工作效率,加強管理作用的發揮,從而提升企業的綜合實力和市場競爭力。
2 合理降低隱性成本
如果隱性成本在企業成本中的比重逐漸擴大,那麼企業如果想要獲得成本優勢,便只能從製造成本入手,這樣一來,企業的優勢獲得便十分艱鉅了。因此,要科學看待隱性成本,合理控制隱性成本。通過建立健全目標成本指標體系,進過測量和調查後,從目標利潤中選擇出最佳方案,並將目標利潤進行劃分和分解,落實到各個部門和崗位中,明確人員的權責和任務,便能夠有效的降低隱性成本。
3 做好財務基礎工作
由於中小企業的規模較小、內部管理秩序也並不規範,因此企業內部一定要進行明確的、嚴格的分工。保證成本控制人員的工作職責能夠得到落實,保證會計基礎工作能夠具有規範性,保證在成本核算時,能夠嚴格按照相關規範和標準進行。企業內部可以定期或不定期進行產品和存貨的盤查、核算等,做到心中有數,並要保證會計資料的真實性、完整性和合法性。另外,要在企業內部建立健全成本管理體系以及相關制度和規章,建立起基本財務管理制度體系、內部控制制度以及預算、規劃制度等。對企業內部的各項財務活動進行全過程、實時的監督和控制,保證企業財務管理人員的職能和作用能夠得到充分發揮,通過考核、獎懲機制等,來約束員工行為,提高員工工作積極性,從而提升企業的整體財務管理水平,促進企業管理目標和財務目標的實現。