開業慶典禮儀
開業慶典,是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動,它選擇在特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風範,廣泛吸引潛在客戶下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
關於開業慶典準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時祕書處,輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文辦會辦事。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣佈該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個並列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便於給人留下深刻的印象。
具體表現為:1.通過輿論宣傳,擴大XX的知名度。
2.向公眾顯示該XX在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關係,爭取會議、接待、旅遊等專案的承辦權, 並簽訂意向書,為佔領市場鋪平道路,為今後的發展打下堅實的基礎。
四、開業慶典選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心佈置,用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、開業慶典選擇時間應考慮的因素
1.關注天氣預報,提前向氣象部門諮詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬體設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織資訊。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農曆的3、6、9等結婚較多的日子。藉機發揮,大造聲勢,激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、開業慶典邀請賓客準備
1.確立邀請物件:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今後取得支援;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話邀請,還可以製作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一週完成,以便於被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒介物傳播,具有資訊釋出迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建築物周圍設定醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、開業慶典場地佈置,典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不佈置主席臺或座椅。
現場裝飾:1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛綵帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、開業慶典物質準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬於宣傳性傳播媒介的範疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特徵:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標誌、 產品圖案、廣告用語、開業日期、***等。
第二,榮譽性:禮品製作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。廣州年會策劃公司 第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.裝置準備:音響、錄音錄影、照明裝置以及開業典禮所需的各種用具、裝置,由技術部門進行檢查、除錯,以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的綵帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
開業慶典中有什麼禁忌
一、 開業慶典很忌諱在晚上,或者下午舉辦
通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時候儘可能的放在早上,選擇8,9點這樣的字眼進行。爭取好的意頭。
二、 開業慶典要看好天氣,不希望在雨天進行
如果雨天進行的話,整場開業慶典會沒有這麼喜慶,現場人流量會少很多,深圳活動策劃公司對人流量的把握很好。通常會把現場弄得很喜慶,熱烈。
三、 開業慶典忌諱在偏遠冷門的地方進行
通常的開業慶典都是在繁華熱鬧的地方進行,人來車水馬如龍,這樣可以提升整場活動的氛圍質量。但是XX活動執行公司開業慶典時會有困難,因為在鬧市現場安保是一個問題。
四、 開業慶典不放鞭炮
這也是很忌諱的,由於現在環保問題,許多地方不允許放鞭炮,但是在開業前典的時候必須要放的,可以辟邪。像深圳週年慶策劃公司,還有深圳新品釋出會策劃公司策劃公司在進行新品釋出,週年慶時候都會有放鞭炮。
五、 開業慶典活動必須要有舞獅以及剪綵活動
這兩個環節是必不可少的,舞獅是為了鎮場氣,而剪綵是宣誓開業了。
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