總裁辦祕書職責是什麼

　　總裁辦公室祕書崗位職責內容，協助祕書科科長做好集團有關祕書工作，下面小編給大家介紹關於總裁辦祕書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　總裁辦祕書職責一

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

　　2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;

　　3、彙總整理上報總裁的各類檔案，並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔;

　　4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

　　5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、負責總裁辦公區域文件、物品的整理清潔;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　總裁辦祕書職責二

　　1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理;

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關係;

　　5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔;

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;

　　8.完成臨時安排或突發性的工作。

　　總裁辦祕書職責三

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、檔案、信件、傳真的收發與處理;

　　2做好總裁辦交辦檔案的列印、影印工作;

　　3做好影印機的維護與管理;

　　4協助彙總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;

　　6負責集團的印鑑、執照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。