記賬憑證的格式

　　從提高編制記賬憑證的效率和正確性出發,引入了記賬憑證製作專家系統。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　每發生一筆業務，會計都會記賬。而記賬憑證的設計與記賬方法的採用密切相關，根據《企業會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。在此實務操作的小編為大家整理了記賬憑證設計的相關知識，希望對大家在日常工作中有所幫助。

　　記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目***包括明細科目***的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。

　　記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。

　　首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什麼樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程式以及企業活動的特點來決定。

　　如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程式記賬憑證賬務處理程式或日記總賬賬務處理程式，則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用。

　　如果是大中型企業，且設計的賬務處理程式是憑證彙總的賬務處理程式***科目彙總表賬務處理程式和彙總記賬憑證賬務處理程式***，則應選擇專用記賬憑證***收、付、轉憑證***和彙總記賬憑證兩種格式。

　　記賬憑證的填制要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

　　記賬憑證填制的主要意義

　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核，只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪裡，會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

　　2、稽核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的稽核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。