彙總記賬憑證格式

  彙總記賬憑證賬務處理程式的主要特點是:先根據所有記賬憑證定期分類編制彙總記賬憑證***包括彙總收款憑證、彙總付款憑證、彙總轉賬憑證***,再據此登記總分類賬。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  是指根據記賬憑證定期彙總編制記賬憑證彙總表,並據以登記總分類賬的會計核算形式,又稱"科目彙總表核算形式"。定期編制記賬憑證彙總表,並根據記賬憑證彙總表登記總分類賬是記賬憑證彙總表會計核算形式的主要特點。記賬憑證彙總表會計核算形式一般適應於經濟業務較多、記賬憑證也較多的單位。

  記賬憑證彙總表的編制方法:定期將各該期間內的全部記賬憑證,按會計科目彙總各該科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。但對於現金和銀行存款科目的三期借方發生和本期貸方發生額,可以根據現金日記賬和銀行存款日記賬所記錄的收入和支出數填列,不再根據各收款憑證和付款憑證彙總計算。記賬憑證彙總表按會計科目彙總,所以又稱科目彙總表,它起到了將有關經濟業務記錄在總分類賬以前,預先進行試算平衡的作用,其基本格式與計算平衡表的結構相同。

  記賬憑證彙總表核算形式的內容一般包括:

  1.將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證;

  2.根據原始憑證或彙總原始憑證編制記賬憑證;

  3.根據記賬憑證中的收款和付款憑證記錄現金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;

  5.根據各種記賬憑證彙總表登記總分類賬;

  6.定期將日記賬和明細分類同總分類賬進行核對;

  7.定期根據總分類和明細分類賬編制會計報表。

  彙總記賬憑證的稽核主要內容

  1.稽核是否按已稽核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

  2.稽核記賬憑證所列會計科目***包括一級科目、明細科目***、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

  3.稽核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個專案填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的稽核主要包括以下內容:

  ***1***記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

  ***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。

  ***3***記賬憑證中的專案是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

  彙總記賬憑證注意事項

  為了正確登記賬簿和監督經濟業務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人稽核制度。如前所述,記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的稽核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:

  1、合規性稽核

  稽核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

  2、技術性稽核

  稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關係是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

  在稽核過程中,如果發現差錯,應查明原因,按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  對會計憑證進行稽核,是保證會計資訊質量,發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關係。