記賬憑證便於查賬嗎

　　查賬，又稱財務檢查，是指通過對企業賬證及有關資料的檢查，查核企業會計 資料所反映的經濟活動是否真實、合法，有無經濟違法行為的一項檢查活動。下面小編就為大家解開記賬憑證便於查賬，希望能幫到你。

　　記賬憑證便於查賬

　　彙總記賬憑證賬務處理程式便於查賬，是彙總記賬憑證賬務處理程式的優點之一。由於彙總記賬憑證是按照會計科目的對應關係進行歸類、彙總編制的，在總分類賬中也註明了對方科目，因此在彙總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對應關係，便於查對和分析賬目。

　　彙總記賬憑證賬務處理程式的特點、優缺點及適用範圍：

　　彙總記賬憑證賬務處理程式的特點，就是先根據記賬憑證定期編制彙總記賬憑證，再根據彙總記賬憑證登記總分類賬。其優點是：

　　***1***根據彙總記賬憑證月終一次登記總分類賬，可以克服記賬憑證賬務處理程式登記總分類賬工作量過大的缺點，大大減少了登記總分類賬的工作量;

　　***2***由於彙總記賬憑證是按照會計科目的對應關係進行歸類、彙總編制的，在總分類賬中也註明了對方科目，因此在彙總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對應關係，便於查對和分析賬目。

　　其缺點是：

　　***1***彙總記賬憑證賬務處理程式按每一貸方賬戶彙總編制，不考慮交易或事項的性質，不利於會計核算工作的分工;

　　***2***當轉賬憑證較多時，編制彙總轉賬憑證的工作量較大。因此，這種賬務處理程式主要適合於規模較大、交易或事項較多，特別是轉賬業務少而收、付款業務較多的單位。

　　查賬前的準備工作

　　1、確定查賬目的和任務，擬定查賬工作方案。2、選派查賬人員並適當分工，嚴格遵守保密制度。

　　3、蒐集有關被查單位經營活動的資料。

　　4、瞭解並分析被查單位的會計制度，結合已掌握的情況制訂查賬計劃。

　　5、索取有關賬簿，憑證，報表及合同書面資料。

　　實施階段應做的工作

　　1、辦案人員到達被查單位後，向當事人及有關人員說明查賬的目的、任務等有關事項。2、根據掌握的情況，擬定進行檢查的有關資料。

　　3、對發現的問題，一定要認真查清，詳細準確地記錄，掌握必要的證明材料。對確有必要進行外部調查的事項，找與被查單位有聯絡的單位和個人查詢，進行延伸查賬，認證有關問題的準確性。

　　4、按類別和性質對有關資料、資料進行整理、歸類、分析、實事求是地認定問題的性質。

　　查賬的基本過程

　　總賬又稱總分類賬，是按照會計科目設定的，根據不同的企業和行業來確定分類科目和總賬或總分類賬。1總賬或總分類賬能夠全面地，總括地反映企業的資金活動情況，用來考察、核對各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬提供資料。通過查總賬所達到的目的是掌握該企業設定了哪些會計科目，為下一步的查賬打下了良好的基礎。

　　在總帳裡的扉頁都是"經管人員一覽表"，記錄了單位名稱、帳簿名稱、帳簿頁數、使用日期、接管、移交情況等。找到發生業務的會計科目，根據該會計科目找全該會計科目的明細帳:現金明細帳、銀行存款明細帳、各類收入明細帳，各類支出明細帳、應付款明細帳、應收款明細帳、固定資產明細帳等。有些單位認為你不懂財務，有時故意遺留一些主要的明細帳，你只要根據總帳的會計科目向他索要就不會出現遺漏現象。如果企業在第一次拿帳時故意遺漏哪本明細帳，經過你核對向其索要後才拿來的那本帳，你就要特別留意，可能問題就出在那本帳上。

　　查損益表

　　損益表是總括反映企業在一定期間財務成果的會計報表。通過杳損益表所達到的目的是核實該企業損益表中的銷售收入年末累計數字與總賬的銷售科目數字是否一致，嚴防企業設假賬和兩套賬，做到會計報表的真實可靠.

　　查銀行對賬單

　　銀行對賬單是銀行對企業所發生的收入、支出情況而編制的貸方、借方的一種記賬方式。通過查銀行對賬單所達到的目的是核實企業銀行存款日記賬、現金日記賬是否與銀行對賬單一致，對銀行對賬單中的貸方、借方大筆項金額做重點檢查，看企業是否另設財務賬簿，會計憑證，獨立裝訂成冊，嚴防企業利用一個銀行賬戶設多種渠道。現金日記賬、銀行存款日記賬是我們查賬的重點，因為從這兩個賬裡能夠清析地看清企業的資金流動的方向，並通過對相關原始憑證***如銀行對賬單和現金支票及相關發票、稅票等***的查閱從中發現可疑問題,從而進行下一步的查賬。

　　查發票存根

　　通過查發票存根所達到的目的是要企業提供發票的領購簿，按領購簿上的發票順序進行排列，檢查發票存根是否大頭小尾，上下聯金額是否一致，從中發現其他違法經營活動。

　　查企業的倉庫保管賬

　　倉庫保管賬是反映一個企業原材料、物資購入、銷售出庫情況的一種記錄。對一種產品，多種規格、進貨、出庫時間，倉庫保管賬都記載的清清楚楚，並按一個品種一個規格，依據發票的號碼、時間登記入賬，為我們的案件查處和計算違法所得打下了良好的基礎，倉庫保管賬由企業的供銷部門的倉庫保管員負責保管。倉庫保管賬一般不在企業的財務部門保管6、查會計憑證時應注意的問題帳本索要齊核對後，就索要會計憑證，這是查帳的關鍵。一般業務多的企業，會計憑證多，企業故意留下幾本憑證，若不細心就發現不了，就需要辦案人員有足夠的耐心和細心。每本憑證上都標明瞭每月的共幾本憑證，發現第幾號的沒拿來必須向企業索要，並細心檢視這本憑證。有問題的憑證，財會人員是最清楚的。查詢問題，核對憑證和帳本的張數和書寫是否一致***每張記帳憑證的最右邊都有記載的***。

　　如果不一致要向企業詢問和索要，一是可能是企業把重要的原始憑證先撕下，等我們查完後再覆上，不索要就發現不了問題。二是先和企業核對後，也避免企業倒打一耙，反汙我們將原始憑證弄丟。找出問題要將記帳憑證和原始憑證影印，並在影印件上籤上"此影印件與原件相同，原件儲存在原企業財務科，保管員是誰誰誰，此影印件由企業提供"等字樣。