記賬憑證賬務處理程式的特點
記賬憑證是本單位財會部門根據稽核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面檔案。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理程式,其它各種賬務處理程式基本上是在這種賬務處理程式的基礎上發展和演變而形成的。
基本步驟說明:
①根據原始憑證編制彙總原始憑證;
②根據稽核無誤的原始憑證或者彙總原始憑證,編制記賬憑證***包括收款、付款和轉賬憑證三類***;
③根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬***包括現金、銀行存款日記賬***;
④根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥月末,將各種日記賬的餘額以及各種明細賬的餘額合計數,分別與總賬中有關賬戶的餘額核對相符;
⑦月末,根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。
記賬憑證賬務處理程式的優缺點
優點
***1***記賬憑證賬務處理程式的優點是簡單明瞭,易於理解,
***2***總分類賬可以較詳細的反映經濟業務的發生情況。
缺點
***1***總分類賬登記工作量過大。
***2***賬頁耗用多,預留賬頁多少難以把握。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核,只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
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