北京註冊香港公司流程
有的朋友想在北京註冊香港的公司,但是卻不清楚註冊的流程是什么樣,今天小編整理了分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
一、三種註冊的差別
公司註冊:公司註冊處,依據《公司條例》***香港法例第32章***,為本地有限公司和在香港以外成立的法團並與香港設立營業地點的非香港公司提供註冊服務
商業登記:稅務局轄下商業登記署,依據《商業登記條例》***香港法例第310章***,為在香港經營的業務,包括獨資企業、合夥企業、本地有限公司或非香港公司,提供商業登記服務 商標註冊:香港智慧財產權署轄下的商標註冊處,依據《商標條例》***香港法例第559章***及《商標規則》***香港法例第559A章***,為公眾提供商標註冊服務。
Ps:三項需要獨立進行,即使公司名稱已在公司註冊處註冊或已把業務名稱與商業登記署辦理商業等級,並不代表有關公司或者業務經營者擁有以該名稱作為商標的權利。
二、公司註冊
***一***操作流程
1st,擬定公司名稱:登入“公司註冊處網上查冊中心”,確保名稱未被現有公司使用,並符合《公司條例》20條規定2。註冊處處長盡進行形式性審查,不對其“過分相似”負責,申請人應當自己注意。
2nd,公司註冊處***香港金鐘道政府合署14樓***——領取公司註冊證書
商業註冊署-檔案收發中心***地點同上***——提交商業等級申請***商業登記申請表+提1
2 本主題摘自“香港智慧財產權署”, 第20條 附註 具追溯力的適應化修訂─見1999年第23號第3條
與公司名稱有關的條文
1*** 公司不得以下列名稱註冊─
a*** 一個與載於處長公司名稱索引的名稱相同的名稱;
一個與根據任何條例成立或設立的法人團體的名稱相同的名稱;
c*** 一個行政長官認為由有關公司使用即會構成刑事罪行的名稱;或
d*** 一個行政長官認為是令人反感或因其他理由是違反公眾利益的名稱。
2*** 除非獲得行政長官同意,否則公司不得以下列名稱註冊─
a*** 一個行政長官認為相當可能會令人產生某種印象,覺得該公司與中央人民政府或其任何部門、或香港政府或其任何部門有任何方面的聯絡的名稱;或
一個包含當其時根據第22B條作出的命令中所指明的字或詞的名稱。
3*** 就第***1******a***或***b***款而決定某個名稱是否與另一個名稱相同時
a*** 不須理會以下各項─
i*** 作為名稱第一個字的定冠詞;
ii*** 在名稱末端出現的下列各字或詞─
A*** “company”;
B*** “and company”;
C*** “company limited”;
D*** “and company limited”;
E*** “limited”;
F*** “unlimited”;
G*** “public limited company”;
H*** “公司”; ***由1997年第3號第8條增補
I*** “有限公司”; ***由1997年第3號第8條增補
J*** “無限公司”;及 ***由1997年第3號第8條增補
K*** “公眾有限公司”; ***由1997年第3號第8條增補
iii*** 第***ii***節所提述在名稱末端出現的任何字或詞的縮寫;
iv*** 字母的字型與字母是大楷或是小楷、重音符號、字母與字母之間的空位以及標點符號; ***由1997年第3號第8條修訂
“and”與“&”、“Hong Kong”、“Hongkong”與“HK”,以及“Far East”與“FE”,均須分別視作相同;
c*** 如處長在顧及某兩個不同的中文字在香港的用法後,信納該兩個中文字可合理地相互交替使用,則該兩個字須視為相同。 ***由1997年第3號第8條增補******由1990年第60號第3條代替。由1999年第23號第3條修訂*** [比照 1985 c. 6 s. 26 UK]
交費用的支票+公司註冊證書副本***
3rd,選擇領取方式和領取確認便條——下個工作日即可憑確認條領取商業登記證 公司能否註冊成立,取決於有關申請是否符合《公司條例》的規定。
***二***時間:公司註冊證書可在四個工作天內發出***可能是郵寄方式***。
***叄***本地公司註冊的辦理步驟
步驟1 擬訂公司名稱。擬用的公司名稱如與公司註冊處處長***處長***備存的公司名稱索引內的名稱相同,將不獲註冊。你可登入公司註冊處網上查冊中心******或到香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費查閱公司名稱。查閱公司名稱時,請使用「以全名查冊」模式並輸入擬註冊的公司完整名稱。請注意:公司註冊處必須在處理註冊申請後,才能確定擬用的公司名稱可否註冊。
有關申請必須符合《公司條例》規定,公司才能註冊成立。關於擬訂公司名稱須注意的其他事項,請參閱附錄I。
步驟2 請到金鐘道政府合署14樓收款處,提交下列檔案並繳付所需費用:
a*** 指明表格–供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G;及已簽署的公司組織章程大綱及組織章程細則***如有的話*** 的副本,而該副本須經公司一名創辦成員核證為真實副本。
有關申請檔案內容方面的規定,請參閱附錄II。至於收費詳情,請參閱《主要服務收費表》資料小冊子。
三、商業登記
***一***須辦理商業登記的“業務”包括
1.為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
2.為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
3.依《公司條例》在香港註冊成立,或在香港設有營業地點的非香港有限公司,不論其是否實際上是由有在香港經營業務;
4.所有在廂房設有代表辦事處或者聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非香港有限公司,不論其有否在香港設立營業地點。
***二***時間:開業日期起計一個月內為業務辦理商業登記。對於根據《公司條例》在香港註冊的公司,不論其實際上是否有在香港經營業務,亦應於公司註冊處註冊日期起計一個月內提出申請。
四、商標註冊
商標是一個標誌,用以識別不同商戶的貨品和服務。商標一經註冊,你便可以就有關貨品及服務擁有該商標的專有使用權。
***一***流程
1.先行查閱商標註冊處的註冊商標及商標申請的記錄,以找出在商標註冊紀錄冊上,是否有已經註冊或申請註冊的商標跟你擬申請註冊的商標相同或相類似。你可以利用智慧財產權署提供的免費網上檢索服務查閱有關記錄。
2.如提交的申請資料並無不足之處申請亦符合所有註冊規定,商標註冊處便會接納申請,並在香港智慧財產權公報公佈有關申請的詳情。
3.在申請公佈日期起計的叄個月內,如無第叄者提出反對,商標註冊處會把你的商標註冊,併發出注冊證明書。
***二***時間:由商標註冊處接獲商標申請當天起計,整個註冊程式需時可短至六個月。
***叄***保護範圍:香港的商標註冊制度為註冊商標提供地域性的保護,因此,在中國內地註冊的商標在香港並不會自動受到保護。如你希望你的商標在內地和香港均受到保障,便需要分別在內地和香港註冊。
:香港公司週年申報
就每一有限公司,香港公司註冊署均編制一檔案。與有關公司交易的人士,可在檔案內翻查有關公司的公司章程大綱和細則,以求弄清該公司是否有權力進行有關交易。若有需要,任何公眾人士可要求香港公司註冊署長出具檔案內任何檔案的認證副本,用作呈堂證物。
事實上,公司註冊署的檔案,不外是輯錄每一有限公司所彙報的檔案。故這裡有需要解釋一下,每一法人公司有責任向公司註冊署長申報的事項。
香港公司週年申報
《香港公司條例》第一O九條規定,每一法人公司必須於其週年成員大會後四十二日內,向公司註冊署長提交一份週年申報表。除私人公司外,每一法人公司,必須由其董事或公司祕書籤署一份週年申報表,內附下述檔案:
***1*** 已由公司成員大會省覽的有關年度的資產負債表;
***2*** 附屬該資產負債表的核數師報告;
***3*** 附屬該資產負債表的董事會年報;
***4*** 其它法例所規定須附屬該資產負債表的檔案。
至於私人公司,《香港公司條例》第一一O條規定,公司董事或祕書必須向公司註冊署呈交一份週年申報表,宣告該公司在有關年度內並無邀請公眾人士認購該公司的股份或債券。若公司週年申報表內透露成員人數超過五十人,則必須同時於該週年申報表之內宣告,超額成員人數乃依《公司條例》第二十九條第***一***款***乙***段不應計算在該段所限五十人內。
根據《香港公司條例》第一O七條,有股份劃分的法人公司,必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式,向公司註冊署呈交一份週年報告,內記錄有下述詳情:
***1*** 香港公司的註冊辦事處地址,和公司營業用的名稱;
***2******若公司成員名冊和債券持有人名冊,不是存放在公司註冊辦事處***存放成員名冊和債券持有人名冊的地方;
***3*** 所有發行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情;
***4*** 公司已提供按揭或抵押擔保的欠帳;
***5*** 依英文字母次序排列的現任和前任成員,該等成員的股份清單;
***6*** 董事和公司祕書名冊內的詳情。
至於沒有股份劃分的公司,《香港公司條例》第一O八條規定,公司週年彙報須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報。第三部較第二部簡短,因為沒有涉及股份的資料。
香港公司的隨機申報
所謂隨機申報,即是因有指定事故而須向公司註冊署所作的申報。下面是應作申報的事故:***1*** 更改公司章程大綱內的目的條款;
***2*** 沒有股份劃分的公司其成員名數超過註冊人數;
***3*** 私人公司變為公開公司;
***4*** 公開公司發行股份;
***5*** 散發集資章程;
***6*** 配售股份;
***7*** 因改組安排而配售股份;
***8*** 呼叫公司利潤配售紅股;
***9*** 節減公司股本;
***10*** 發行分類股份;
***11*** 更改存放債券持有人名冊的地點;
***12*** 公司訂立抵押;
***13*** 公司購入已有抵押物業;
***14*** 公司接收人或是特別經理人任命;
***15*** 公司抵押檔案存放地點更改;
***16*** 公司質押紀錄冊存放地點更改;
***17*** 外國公司在香港抵押物業;
***18*** 更改公司註冊辦事處地點;
***19*** 公司成員名冊存放地點更改;
***20*** 公司重要會議紀錄;
***21*** 公司會議紀錄存放地點更改;
***22*** 撤除公司核數師任命;
***23*** 公司核數師辭職;
***24*** 公司董事或公司祕書辭職;
***25*** 公司董事任命;
***26*** 更改公司董事和公司祕書名冊存放地點;
***27*** 法庭頒令批准公司和成員或債權人等妥協;
***28*** 法庭頒令批准公司改組;
***29*** 法庭依據《公司條例》第一六八A條頒令;
***30*** 海外公司有關詳情有改變;
***31*** 海外公司撤離香港。
絕大部分需要申報的詳情,均須依指定格式填寫呈交。申報表必須以英文或中文編寫。
假若香港公司註冊署長認為申報檔案不符合有關法律規定,他可依據《香港公司條例》第346條第2款,發出通知,表示有關檔案不符合法律規定。接到通知後,有關公司有額外十四日時間重做有關檔案,逾期即屬違例。不過,必須強調,公司註冊署長無法定責任通知有關法人公司其彙報檔案有問題。
《香港公司條例》第三四八條授權香港公司註冊署長拒絕接受任何他認為違法或無效的檔案。若公司註冊署長引用這條法例,有關方面可在四十二日之內向法院上訴,請求推翻香港公司註冊署長的決定。