倉庫管理制度範本範文6篇
倉庫管理是工業、企業生產管理不可缺少的一環。目前,倉庫管理工作中的資訊管理是採用人工的方式,要付出大量人力,填寫各種表格、憑證、賬冊、卡片和檔案。本文是小編為大家整理的倉庫管理制度範本範文,僅供參考。
[倉庫管理制度範本範文篇一:倉庫管理規章制度]
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱裝置倉等等。
2、物品驗收:
***1***倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
***2***驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
***1***驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
***2***進倉的物品一律按固定的位置堆放;
***3***堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
***4***凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
***1***對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
***2***抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發物資
***1***領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
***2***發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單***含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等***並簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
***3***貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
[倉庫管理制度範本範文篇二:家電企業倉庫管理制度範本]
***一***總則
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。
2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
***二***物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務科記賬。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
***三***物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
***四***物資發放
14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17、對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
***五***其他有關事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。
21、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
職務分析樣本—後勤服務類—倉庫保管員崗位職責
1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理執行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。
3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤批。
4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
10、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
[倉庫管理制度範本範文篇三:倉庫管理制度範本]
1、目的
本制度對於倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。
2、適用範圍
適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3、1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
3、2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
4、入庫管理
4、1原材料、外協品、半成品的入庫
4、1、1原材料、外協品到公司後,由倉管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內***左棧板上碼垛存放***,但應做出“待驗”標識。然後,倉管員按<過程和產品的監視和測齲,孝序>的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交<採購收料通知>報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。
4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到<不合格品評審表>後按處置結論執行。
4、1、3採購部列印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4、1、4半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的產品生產部列印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤後方可入庫。
4、2成品入庫
4、2、1檢驗結論為“合格”的產品,生產部列印<入庫單***到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。
4、2、2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
4、3待處理品入庫
4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行稽核。
4、3、2產品入庫後,倉管員應及時稽核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並對<產品標識和可追溯性控制程式>的規定做出標示。
4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄***驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等***,每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔並妥善保管。
5、儲存管理
5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分割槽存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。
5、2、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離牆大於50釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5、2、4原材料存放按屬性分類***防止串味***,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。
5、2、5放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。
6、發放管理規定
6、1生產部生產人員憑<配料單>和<領料單>到原料庫領取原材料或半成品。
6、2原料庫庫員每天按<配料單>每罐原料的實際數量備料、發放。
6、3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在<配料單>備註欄中填寫每罐實際發放的數量。
***實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發料時在<配料單>上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
6、5技術部開發人員憑經部門經理審批的<出庫單>到原料庫領取原材料或半成品。
6、6提取成品時必須有營業部列印的<出庫單>和<調撥單>。
6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的<領料單>或<出庫單>、<發貨單>發放原材料、半成品或鹹品,發放時應做到。
6、7、1認真核對<領料單>或<出庫單>、<發貨單>的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
6、7、2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6、7、3發放完畢,倉管員應對<領料單>或<出庫單>、<發貨單>進行稽核,<配料單>交會計部,單據應妥善保管。
6、7、4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放。
6、7、5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。
7、倉庫內部管理
7、1抽查
7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。
7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到***含***一個月的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到***含***三個月的成品一般不發放***顧客同意的除外***,但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按<不合格品控制程式>的規定處理。
7、3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品***危險庫除外***,並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,並採取有效的安全防護措施。
7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。
7、7成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標示,同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。
7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。
7、9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯絡,做到及時處理。
7、10凡開啟包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7、11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。
7、12安全事項
7、12、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
[倉庫管理制度範本範文篇四:倉庫管理規章制度]
一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關於管理制度範文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3、1、1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3、1、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、1、3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、1、4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品***如手提包、紙袋等***進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3、1、5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3、1、6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3、1、7、服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。
3、2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3、2、1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。
3、2、2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置***包括禮品等***、效能和一些故障及排除方法。
3、2、3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3、2、4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分割槽歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個<倉庫貨物擺放平面圖>,張貼倉庫***處。
3、2、5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3、2、6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求***如:溫、溼度等***進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3、2、7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3、2、8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3、2、9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3、2、10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。
3、3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3、3、1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3、3、2、理貨員在收發時請參照<理貨規程>。
3、3、3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上簽字確認。
3、3、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3、3、5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
[倉庫管理制度範本範文篇五:倉庫管理制度範本]
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文字資料倉等。
3、物品驗收:
***1***倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。
***2***驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
***1***驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
***2***進倉的物品一律按固定的位置堆放;
***3***堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
***4***凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
***1***對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
***2***抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
***3***對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫
***1***領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
***2***發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單***含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等***並簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
7、盤點:
***1***倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
***2***將盤結果列明細表報財務部稽核;
***3***盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。
[倉庫管理制度範本範文篇六:倉庫管理制度範本]
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a***未經總經理或部門主管批准的採購。
b***與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c***與要求不符合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a***二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b***三清:材料清、數量清、規格標識清。
c***四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正
3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。
2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
***一***倉庫標準化管理,保證材料及產品在儲存期間的質量。
***二***及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
***三***及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
***四***明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部彙報資料。
***五***出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際情況填寫<入庫單>,並仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤後入庫。
三、產成品入庫。
***一***經品質部驗收合格並填寫<檢驗移交單>後入庫。
***二***對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
***一***待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
***二***在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按<退貨單>進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具<返修產品領料單>進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。
七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放:
***一***凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按<生產領料清單>的規格、型號、數量等發放。
***二***用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出<補料單>後方可發放。
***三***非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑<領料單>發放。
***四***物資***包括成品***的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳***手工及電腦帳***,做到帳、物相一致,帳、帳相符。
***五***廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
***一***物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。
***二***倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關資訊。
***三***倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。
***四***有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
***五***做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
***六***對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。
***七***對於長期庫存***既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資***在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。
***八***非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。
***九***對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
***一***遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。
***二***滅火使用泡沫及乾粉滅火器***易燃物品需使用泡沫滅火器***。
十三、庫房管理規定
***一***公司各類庫房由指定專人負責。
***二***採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
***三***庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
***四***嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。
***四***嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
***五***庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。
***六***每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
***七***嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
***八***庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
***九***庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁菸、禁火標識應設置於庫房大門外。
***十***因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒佈之日起實施。