出口貨運代理流程

  出口貨運由運輸業者提供的普通貨物出口運輸,區別於通常為低價、發貨遲誤、收取裝轉運費或大宗貨物最低運價的快運貨物。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  一、接受貨主詢價

  1、海運詢價:

  ①需掌握髮貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;②主要船公司船期資訊;③需要時應向詢價貨主問明一些類別資訊,如貨名,危險級別等。***水路危規***

  2、陸運詢價:***人民幣費用***

  ①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;②各港區裝箱價格;③報關費、商檢、動植檢收費標準。

  3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯絡要素,以便在儘可能短的時間內回覆貨主。

  二、接單***接受貨主委託***

  接受貨主委託後***一般為傳真件***需明確的重點資訊:

  1、船期、件數

  2、箱型、箱量

  3、毛重

  4、體積各項型最大體積為:***長*寬*高***可裝體積,可裝重量 1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM***注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱***

  5、付費條款、貨主聯絡方法

  6、做箱情況,門到門還是內裝

  三、訂艙

  1、繕制委託書***十聯單***;制單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。

  2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的***如船公司價格確認件***,應一併備齊方能去訂艙。

  3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號資訊。

  四、做箱

  1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯絡人、電話等要因,先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。

  2、內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日***船期前兩天***1~2天排好車班。

  3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單***CLP***

  五、報關

  1、瞭解常出口貨物報關所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產地證⑤需提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單***影印件***⑦需提供商會核價章。

  2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單***packinglist***,發票,所顯示的毛重淨重,件數,包裝種類,金額,體積,稽核報關單的正確性***單證一致***。

  3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,稽核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

  4、備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單***十聯單第五聯以後***,更改單***需要的話***和其他所需資料,於截關前一天通關。

  5、跟蹤場站收據,確保配載上船。

  6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的檔案資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便***報運部***順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

  六、訂單確認及修改

  1、問明顧客“提單”的發放形式:

  ①電放:需顧客提供正本“電放保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司電放。

  ②預借***如可行***需顧客提供正本“預借保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司預借。

  ③倒籤***如可行***需顧客提供正本“倒籤保函”***留底***,後出具公司“保函”到船公司倒籤。*此種情況下,多半是簽發HOUSEB/L.

  ④分單:應等船開以後3~4天***候艙單送達海關,以保證退稅***,再將一票關單拆成多票關單。 ⑤並單:應等船開以後3~4天***候艙單送達海關,以保證退稅***,再將多票關單合成一票關單

  ⑥異地放單:須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯絡人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

  2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。

  七、簽單

  1、檢視每張正本提單是否都籤全了證章。

  2、是否需要手籤。

  八、航次費用結算

  1、海運費 ①預付***FREIGHTPREPAID***②到付***FREIGHTCOLLECT***

  2、陸運費 ①訂艙②報關***包括返關之前己經報關的費用***③做箱***內裝/門到門***④其他應考慮的費用:衝港費/衝關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

  九、提單、發票發放***提單樣本***

  1、貨主自來取件的,需簽收

  2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日後查證 3、武漢藍焰電商城由武漢藍焰基地物流股份有限公司投資、建設與運營。位於漢口古田二路和三環線交會處。北靠三環線,東臨園博園,距離漢口火車站僅4公里,往西開車10分鐘可到宜家家居廣場,交通區位優勢明顯,在華中倉儲行業中極具影響力。整個電商城佔地184畝,倉庫體量達到了21萬平方米。涵蓋倉儲中心、智慧倉配中心和零擔快運中心等, 主要服務於淘寶、天貓、京東、1號店、唯品會等平臺的電商, 為品牌企業轉型電商和分倉等客戶提供專業、便捷、智慧、高效的倉配運營支撐服務。目前已吸納雅戈爾、勁霸和九牧王等20多家知名電商服裝企業入駐,電商城可達到日均50萬單的貨物處理能力。

  十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的“核銷退稅單”

  十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:

  l、報關資料正確、艙單不正確的①經預錄後的〈海關返還的〉報關單影印件;②場站收據影印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;③提單正本影印件兩張;④裝箱單***ContainerLoadPlan***影印件;⑤更正單***三聯、正本***。

  2、短裝***多報少出***、溢裝***少報多出***①船開5天***工作日***內沒能及時更正的:先交納***金3000-5000;貨主重新提供的發票、裝箱單***Packinglist***貨主重新提供報關單提單副本影印件***加蓋“提單副本確認章”***②船開5天***工作日***內更改的提單副本影印件***加蓋“提單副本確認章”***正本、正確的報關單正本、正確的發票、裝箱單。

  出口貨運託運種類

  海運託運

  1,編制船期表。外運公司按月編印出口船期表,分發給各外貿公司及工貿企業,內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱***即船舶停靠的港口***。各外貿公司及工貿企業據此進行催證、備貨。

  2,辦理託運。外貿公司在收到國外開來的信用證經稽核***或經修改***無誤後即可辦理託運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《託運單》並提供全套單證,在截止收單期前送交外運公司,作為訂艙的依據。

  3,領取裝運憑證。外運公司收到有關單證後,即繕制海運出口託運單,並會同有關船公司安排船隻和艙位;然後由船公司據以簽發裝貨單,作為通知船方收貨裝運的憑證。

  4,裝貨、裝船。外運公司根據船期,代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭,由碼頭理貨公司理貨,憑外輪公司簽發的裝貨單裝船。

  5,換取提單。貨物裝船完畢,由船長或大副簽發“大副收據”或“場站收據”,載明收到貨物的詳細情況。託運人憑上述收據向有關船公司換取提單。

  6,發出《裝船通知》。貨物裝船後,託運人即可向國外買方發出《裝船通知》,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同,由於保險由買方自行辦理,及時發出《裝船通知》尤為重要。

  陸運託運

  1,編報車皮計劃。各外貿公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計劃,註明去向,並據此進行催證、備貨。 辦理託運。各外貿公司及工貿企業在收到國外開來的信用證並經稽核無誤後,便可辦理託運,即按信用證或合同內有關裝運款,以及貨物名稱、件數、裝運日期,填寫《託運單》並提供有關單證,送交外運公司,作為訂車皮的依據。

  2,落實裝運車皮。外運公司在收到《託運單》後,根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況,結合車皮計劃,與火車站聯絡,並由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。

  3,提貨、裝車。外運公司根據裝期,代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物並運至車站貨場,車站憑貨運單據將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢,由車站司磅員簽發貨運單,載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的,可由海關監管加封,辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據,即陸運提單。

  4,發出裝車通知。貨物裝車後,外貿公司或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》,以便買方準備付款、贖單,辦理收貨。.

  空運託運

  1,辦理託運。各外貿公司及工貿企業在備齊貨物,收到開來的信用證經稽核***或經修改***無誤後,就可辦理託運,即按信用證和合同內有關裝運條款,以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《託運單》並提供有關單證,送交外運公司作為訂航班的依據。 安排貨艙。外運公司收到託運單及有關單據後,會同中國民航,根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況,結合航班,安排艙位,然後由中國民航簽發航空運單。

  2,裝貨、裝機。外運公司根據航班,代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場,憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。

  3,簽發運單。貨物裝機完畢,由中國民航簽發航空總運單,外運公司簽發航空分運單,航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發貨人,第二份由外運公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。 發出裝運通知。貨物裝機後,即可向買方發出裝運通知,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。