保密檔案管理規定
為進一步加強保密工作，嚴格執行有關各項制度和規定，增強保密觀念，提高防範意識，需要制定相關管理制度。下面是保密檔案管理條例，歡迎參閱。
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隨著公司的發展與規範，企業祕密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業祕密的洩露和流失，特針對檔案管理制定如下規定：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外釋出和擴散的檔案，包括但不限於各種檔案、函件、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔案根據其內容不同，劃分為絕密、機密、祕密、內部公開檔案等四個級別：
1、“絕密”檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案;
2、“機密”檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案;
3、“祕密”檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案;
4、內部公開檔案：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密檔案。
第二條密級確認
保密檔案由擬製人根據檔案密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔案內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、絕密檔案與機密檔案由公司高層領導確認。
2、祕密檔案由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔案由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、祕密檔案應在其檔案首頁的左上角列印“祕密”字樣。
4、內部公開檔案應列印“內部檔案”、“內部資料”等字樣。
第四條檔案列印
1、絕密、機密檔案：由專門人員列印。
2、祕密、內部檔案：打字員打好後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。列印人員不得私自拷貝祕密檔案。
第五條分發
1、絕密、機密、祕密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、祕密檔案必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔案可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網路上釋出。
3、絕密、機密檔案嚴禁在計算機網路上釋出、公開和傳送，祕密檔案如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔案必須填寫檔案借閱審批單。
絕密檔案、機密檔案：公司總裁及其簽字批准的人員。
祕密檔案：專案經理以上領導及其簽字批准的人員。
2、嚴禁複製絕密檔案。申請複製檔案必須填寫影印申請單，機密檔案必須
交由總裁批准，祕密檔案由部門或專案經理簽字批准。
第七條檔案保管、存檔
1、絕密、機密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。祕密檔案由收件人本人保管。內部公開檔案一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、祕密檔案的查閱人和機密、祕密檔案的複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、祕密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
1***公司絕密以及行政機密、祕密檔案在在檔案室存檔;
第八條保密責任
1、絕密、機密、祕密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、祕密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的祕密、機密、祕密和內部公開檔案。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期檔案的銷燬
超過儲存期限且經總經理以上級別鑑定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的檔案進行清理。並且制定銷燬清冊入檔儲存。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、祕密檔案的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;
3、本制度自總經理簽字審批後予以執行;
總經理簽字：
年 月 日
2
一、目的：
為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司祕密的洩露和流失，特制定本規定
二、範圍：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，不允許向外釋出和擴散的檔案，包括但不限於各種檔案、函件、文件、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。
三、密級劃分
保密檔案分為機密檔案、保密檔案和內部公開檔案：
1、“機密”檔案：指洩露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密檔案;
2、“保密”檔案：指關係公司未來發展，對公司根本利益有影響的保密檔案;
3、內部公開檔案：指在公司內部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的檔案。
四、密級確認
保密檔案根據檔案密級不同，由擬製人提交部門領導做密級確認。
密級確認的具體許可權：
1、機密檔案：公司總經理確認。
2、保密檔案：各部門經理確認。
3、內部公開檔案：發文部門根據需要確認。
五、密級標識
1、機密檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“機密”字樣。
2、保密檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“保密”字樣。
3、內部公開檔案應在其檔案每一頁的左上角加印“受控”字樣。
六、列印和發放
1、機密檔案、保密檔案、內部公開檔案需專人列印。
2、檔案發放要有記錄。機密檔案、保密檔案鬚髮至收文人本人並有簽收記錄。內部公開檔案可按部門發放。
3、如確需對外提供保密檔案的，應按密級由相關領導書面批准後，在提供前應先與需要方簽訂保密協議。
七、查閱、複製
1、查閱許可權：
查閱檔案須填寫檔案借閱審批單。
機密檔案：總經理簽字批准。
保密檔案：部門經理簽字批准。
2、複製許可權：
複製檔案須填寫影印申請單。
機密檔案：總經理簽字批准。
保密檔案：部門經理簽字批准。
八、保管、存檔
1、機密檔案：檔案的簽收人和簽發人保管。
2、保密檔案：收件人保管。
3、內部公開檔案：部門負責人保管。
4、機密、保密檔案的查閱和複製應在檔案保管處登記，以備核查。
5、機密、保密檔案的保管人若將檔案丟失，應及時向總經理彙報，挽回影響。
6、機密、保密檔案須在存檔室存檔。
九、管理責任
1、保管人不得擅自複製機密、保密檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
2、不得讓未被授權的人員查閱、複製、摘抄機密、保密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內部公開檔案。
4、以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
十、檔案的銷燬
過儲存期限的經總經理審批的無價值的檔案，保管人員應對這些檔案進行清理。並制定銷燬清冊儲存。
十一、監督和檢查
部門領導應對本部門機密、保密檔案的保密情況進行監督，對違反規定的行為要及時糾正，並作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執行情況進行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
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隨著公司的發展與規範，企業祕密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業祕密的洩露和流失，特針對檔案管理制定如下規定：
公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外釋出和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據其內容不同，劃分為機密、祕密、內部公開檔等三個級別：
1、機密檔案：是指包含公司的重要祕密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害 的保密檔案，包括以下幾類;
1.1 財務分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬檔案;
1.4 涉及專案成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司專案技術的核心資料;
1.6 公司其它認為應列入機密範疇內的檔案資料。
2、祕密檔案：是指包含公司一般性祕密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;
2.1 公司註冊及相關檔案;
2.2 技術資料、爆炸圖、原理圖、新專案ID圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產品發進度分析報告;
2.4 含有價格資訊的BOM，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協議文
本;
2.6戰略合作夥伴的商業資訊，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利資訊
2.8公司其它認為應列入祕密範疇內的檔案材料。
3、內部公開檔案：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文件。
3.1 管理體系所涵蓋的授控檔案及各種工作條例、規章制度;
3.2 一般業務工作來往檔案***不涉及機密、祕密的檔案***;
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結報告;
3.6 有關幹部任免、調配、定級等的檔案;
3.7 財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、機密檔由公司高層領導確認。
2、祕密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密檔案應根據檔案型別，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密檔案章”
2、祕密檔案應當在其檔案每一頁的左上角加印“祕密”字樣。
4、內部公開檔案行政類應加蓋 “內部資料”印章;受控檔案由文控該“受控檔案”印章
第四條檔列印
1、機密檔案：由專門人員負責列印。
2、祕密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發
1、機密、祕密檔的分發應當有所記錄。機密、祕密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上釋出。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上釋出、公開和傳送，祕密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密檔案：公司總經理或其授權人簽字批准。
1.2 祕密檔案：公司副總經理或專案經理以上領導簽字批准。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，祕密檔由副總
經理或專案經理簽字批准。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。祕密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、祕密檔的查閱人和機密、祕密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、祕密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、祕密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、祕密檔案。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、祕密和內部公開檔案。
4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密檔案和祕密檔案經權責人員確認無價值後，檔案管理人員應對保管的檔案進行清理並用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置;體系受控檔案由文控統一回收處理。含有技術引數、生產工藝引數的檔案及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、祕密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1. 本規定自總經理簽字批準後立即生效行;
制定： 審核： 批准：