文祕實習日記
文祕工作是企業辦公室一個不可或缺的重要崗位,其主要職責是通過辦文、辦會、辦事,為領導服務、為部門服務、為職工服務。如何做好文祕這一職位呢?下面就是小編給大家整理的,希望大家喜歡。
篇1
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作,所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然後就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用於實際的工作中,心裡的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什麼具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,瞭解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該幹什麼。自己做什麼都是多餘的,看到別人忙就在心裡偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。並非其中的一份子。
中午休息之後又要投入下午的工作中了,我其實很閒,因為沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!
篇2
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80後,和他們溝通起來比較容易,有什麼不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作後會不會有這麼好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理檔案,列印和影印檔案,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在影印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文件的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以後一定不會從事這麼簡單的工作,現在才體會到其中的奧祕。 今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
篇3
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數,都是哪些部門的,然後確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料並事先發放好,預定好並除錯好投影儀、電腦、話筒等裝置,還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話,與客戶聯絡,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當複雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閒暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足。希望在以後的工作中不斷改進。
篇4
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。
我繼續努力的熟悉office軟體的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然後影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最後還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然後在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似於書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛鍊了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很複雜。會議之後再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續加油了。
篇5
現在的實習生活對我來說不知道是什麼味道,有時候閒得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之後。說句實話我都不知道我現在在做些什麼,我要做什麼我自己都不知道,一切都是那麼說不出道不明的感覺。好鬱悶!
不過在這一個星期裡,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校裡學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是隻有在出錯之後我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪裡記得那麼多?鬱悶呢!