給主管的一封信
寫信是一種最古老的資訊傳遞方法,同時也是一種原始的寫作訓練。那麼，要怎麼寫呢?下面小編整理了範文，歡迎閱讀!
範文一
各位主管同仁;
現針對比奇迪科技現存的生產管理制度和品質管理還不完善，產線做的半成品和成品都是亂擺亂放，IPQC只知道產線做過這個產品不知道放在什麼地方，產線也沒有人通知品管說這個半成品你要檢測一下產品，不要到包裝那裡有好多不良品又要返工，都是做完了隨處亂放，品質部也不知道產線做的是良品還是不良品，IPQC沒有義務一天12個小時在生產線上守著員工做事，因為QC只有一到兩個小時去產線巡線一次，或時間充足的情況下多去產線發現問題和解決問題，對製程中產生的半成品進行抽檢和檢驗，至於員工的作業手法和和物料擺放以及教導員工做事IPQC無權插手無權過問，因為IPQC是起監督稽核，對產線生產的半成品進行抽檢作用，主要的生產和教導員工的重任是在各生產主管肩上，並不是靠IPQC來教，這裡請各主管不要混餚自己的職責，
下面品質部現對生產線上的作業流程規範如下;
一：生產線上做的半成品由產線送半成品檢驗單，IPQC接到檢驗單之後，由IPQC抽檢檢測之後方可包裝，否則QC有權對成品進行嚴格的把關和扣押。***QC抽檢的半成品包括髮熱絲穿過陶瓷座打完膠之後的物料，和電池類的外觀件物料，以及霧化器類物料，以及上過線的所有外觀件產品***。
二：品質部對抽檢檢測好的成品和半成品進行檢測和抽檢之後進行區分標示，單項比例超出8%，綜合比例超出12%進行異常處理流程，此流程有生產線進行跑單處理。生產主管簽字，品質部工程師簽字，最後回覆到品質部由品質部結案處理本批物料，如果異常單在沒有結案的情況下產線任何人嚴禁私自動用品質部扣押的產品進行包裝出貨，否則品質部有權開出通告。
三：IPQC正常巡線一到兩個小時對產線進行監督和稽核對發現的問題要及時解決，對員工錯誤的作業手法給予糾正改進，不聽勸告著由責任主管進行處理。
以上的程式即日起開始實行!
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年月日
範文二
各位主管：
大家辛苦!今天是十月份的最後一天，明天將迎來嶄新的11月份!在十月份的工作中，我們河西校區的各個團隊都表現了極大的勇氣與鬥志，其中學管部門的老師在自身任務完成上取得了很大的突破，是天津七家分校區中唯一超額完成課時消耗率的學管團隊!諮詢團隊的實收業績也繼續保持著天津第一的位置!我們必須要知道：第一名必須是河西校區!這是必須的!我們的團隊就要做第一!
但同時我們也應該清醒的認識到，我們還存在著許多問題，有些是校區超常快速發展和擴張中必然會出現的問題，有些是因為公司管理機制和制度不完善造成的問題，甚至還有很多人為形成的問題!這些問題已經阻礙到了校區的健康發展，已經形成了一些不良的風氣和習慣，它無聲無息但又無處不在，作用於我們每個看得見的行動，每個看不見的情緒，它不僅讓我們變得逐漸隔閡和疏遠，也在慢慢影響著我們對事業的信心，親愛的同事們啊，我們一定要明白，我們存在的意義，面對困難，決定成敗的也許是實力，但是如果沒有一個良好的心態，有再多的實力也等於零!
也許我們解決這些問題需要時間，但是如果我們自己失去了解決的動力和等待的耐心，我們就無異於自殺，你們是團隊的打造者，是你們自己團隊的職業經理人，要讓我們的團隊積極，我們必須積極，要讓我們的團隊相互信任，我們必須相互信任，要讓我們的員工成長，你們要叫他們成長，給他們機會成長，勇於放權，勇於嘗試!
我們作為河西校區的主管，作為員工的“boss”，須做到以下幾點：
1、一旦出現任何問題，去想辦法，少在這抱怨!
2、用對待客戶的態度去對待員工，獎的功效永遠大於罰，想員工之所想，真誠相待。替他們爭取他們應得到的。你用什麼態度對待你的員工，他們就會用什麼態度對待你的客戶。
3、整體運營是一個一環套一環的過程，相信夥伴，相信自己，都盡力做好自己的事，不要去挑別人的錯，你不在那個崗位不知道那個崗位的困難。出現問題，反省自己，從自己的方面找原因。
4、摒棄客觀原因!出現問題肯定有客觀原因，但是如果我們只看客觀原因，我們永遠只能原地踏步，因為我們改變不了客觀，我們只能改變自己!如果一切順利，我們又有什麼存在的必要?!
5、你一定是一本書，你的員工遇到困難都可以在你這裡找到答案與依靠，這是你樹立威信的最好辦法!
6、有一個好記性!
7、永遠懷有信心，在員工面前永遠報喜，在我面前永遠報憂!我不用你們告訴我你們什麼做的很好，我都看得到，我需要知道你們哪裡沒有做好，需要幫助，報憂不是抱怨，而是在報憂的同時告訴我你們準備怎麼解決。永遠不要在員工面前大驚小怪，崩潰，哭泣……因為他們都在看著你!
最後還是那句老話：如果我下崗，只有兩種可能，一種是你們做得非常差，另一種是你們做的非常好!我想可能世上沒有完美，所以我們一起繼續走下去吧!如果有一天沒有難題，說明我們的員工都可以獨當一面，那我們一起下崗養老去!
11月，我們的工作重點是教研部門的教學質量，工作重點轉移到哪裡，往往是近期矛盾集中的地方，那麼教研部門要多多努力，多多想辦法，諮詢、學管部門的老師們要續完善自己，另外，從本週起，每個部門的周例會通知我參加，並在24小時內將會議記錄發至我的***。另請各位主管於 11月3日中午12：00前上交本部門10月工作總結及11月工作計劃，任務分解。
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年月日
範文三
王老師：
您好!
巴林會議與培訓於今天全部結束，我將於十七日返回埃及開羅。這次會議得到了很多人的幫助和支援，其中王老師臨時緊急幫忙給我辦到迪拜的簽證，也是讓我深受感動。
關於我這次回埃及開羅後下一步的工作動向，我在等片區與總部的協調安排，目前還沒有領導跟我溝通，至於王老師詢問過我的意願，也有很多人都在詢問我自己是否來中東工作，一直以來我都沒有明確回答，一方面是我的確不知道誰在安排我未來的工作，另一方面我的確也沒有想好。
這次在巴林協助培訓，有幸和一大批主管聽了田總主講的《發展華為領導力》，其中最核心的是主管該怎麼對待下屬，怎麼帶領下屬以及激勵下屬發揮自己的潛能達到良好的目標，有兩個故事讓我深受感動，其中一個是在蘇丹發生的，我們在哪裡丟了一個一億多美金的單，而且是丟給了友商。丟單的當天晚上，蘇丹主管和客戶經理以及另外兩個產品經理在代表處一間小房子也沒開燈，四個人在哪裡失聲痛哭，大約二十多分鐘後，主管收聲說到“兄弟們，你們還年輕，以後在華為好好幹還有機會，我要是不行，就走了。”這個客戶經理講這個故事的時候還是熱血沸騰，在旁邊聽的我也是熱血沸騰。
與此同時我也想起了另外一個故事，是發生在我身上的，也就是我去年6月來中東給中東北非所有主管培訓的那一次，我還記得是六月十七日晚，我們培訓結束，當天田總請我們所有主管吃飯，徐總和我也跟著去了。田總和徐總坐在一起，這時一個人發現了在旁邊怯怯的我，就馬上一定要拉我坐在田總和徐總的旁邊，這個人就是袁總。蘇丹主管的故事讓我今年感動，而袁總對我這個小人物的關注則是讓我去年一年感激，這也是我要來中東北非的一部分原因。
當然，我沒弄清楚袁總是為什麼關注到當時我這個小人物，不過我堅信這個領導是賞識我的尊重我的，跟著這樣的人幹是有希望，另外跟著這樣的人幹就要盡心盡力發揮自己的聰明才智，展現自己最美最好的一面，對得起這份賞識。另外，從心底深處，我都沒有甘於平庸平淡的意識，居然有人關注到我，這樣的領導是有眼光的。同樣像蘇丹主管那樣的領導也是讓人羨慕的，但是我光聽這個故事都願意跟著他去衝鋒陷陣，更何況是真的和他一起經歷那些事情?
昨天上課的時候，很多主管在講自己當下屬的故事，得出一個感慨，好領導比好太太更難找，我是深有認同。如果把我的導師也算起來的話，目前我已經不下十個領導，中東北非這些領導我比較幸運都見過一圈了，誰的能力強誰具有領導魅力誰能帶領屬下前進，這之類的故事也聽了許多。對於我自己在中東北非的領導，袁總是給我充分的尊重與信任，大凡工作的需要都能給予切實的支援，丁老師雖然不能給我帶來很多利益，但是很真誠而且非常有工作激情，另外我能充分感受到他在培養我和幫助我的心理。ET系統部的韓總那種運籌帷幄大開大合的氣勢也讓我很大的吸引。那麼我常常在想，假如我去中東地區部，誰會是我的領導?
當然，最大的可能是王老師當我的領導，王老師是不是一個好領導我沒辦法評說，但是換一個角度來看，對於王老師來說，我會不會是一個好下屬?我也對比詢問了一下王老師的幾個下屬，以及王老師要這些下屬要做的事情。突尼西亞的Faten，埃及的喜琳，以及現在在阿聯酋的L和Dianh，沒有任何貶低她們的意思，只是覺得這幾個人跟我的性格與風格完全不一樣。或許王老師更需要的是聽話和執行，不需要太多的思考和意見，追求平淡***的生活，沒有太強的進取之心和超越之心。與這些人相比起來，我可能真的不會是王老師地好下屬。我也在想，這些人一兩年之後會有什麼樣的成長和發展，長一點工資，繼續重複做一些填表格的工作，繼續被各個主管痛罵然後由王老師安慰?記得我第一天到阿聯酋在阿布扎比的晚上，我就跟王老師講過我的想法，當時王老師似乎是含混過去了，至少到現在在任何時候我都沒有放棄積極進取的心態，無論是做人力資源還是做讓我更吸引的客戶經理，我都無法安於平淡安逸的生活。在我做的《魅力中東北非》中的最後兩句是“男兒何不帶吳鉤，收取關山五十州”，我加入華為公司申請海外，一直折騰到今天就是被這種積極進取的心所指引的，拿點工資過得安逸日子不是我這個年齡的心理。而到王老師你哪裡去，我會不會變得沒有進取心我真的不敢保證?王老師也一直把我和佳偉當成與李影一樣使用，對我們自身的才華能力是完全不在意的，袁總和丁老師至少都還看重我的聰明和才華，很多時候只是支援不給太多的束縛，而王老師或許你需要的就是那樣聽話操作的人，而不是一個有思想有智慧的並在不斷進取的人。
我現在還年輕，正是希望展露才華展翅高飛的年齡，那麼假設我到王老師屬下做的話，會是怎麼樣的一個局面呢?今年6月我是在阿聯酋呆了一月有餘，王老師對人的和諧與好心腸也是可以看到的，可是王老師似乎並不關注我在想什麼或者我需要什麼。在你手下或許你會給我調工資或是獎金會高一些，可是我也在想我去了後會幹什麼，大概主要的事情是接過你轉手的各種郵件去處理，變得跟L沒有任何區別，而L乾的事情坦率地講跟文員沒有什麼區別。主要的原因我想就如同佳偉講的樣，王老師的領導風格就是接收郵件“請處理”，處理完了為什麼要處理以及處理的結果怎麼樣，完全沒有反饋。每天就不停地接受這種郵件，這種感覺實在是不太好。一是自然覺得自己就是個文員，另外也會產生一種錯覺，跟著王老師就是幹活，那麼王老師到底在幹什麼?王老師讓我們幹活，我們為什麼要偏偏幫著他幹活?跟著王老師幹活能給我們帶來什麼?
我學心理學出身，做任何事情都會考慮我自己的動機，這個想通了後面邏輯順了，做起事情來就會全力以赴，不需要太多的督促。可是跟王老師在一起做事，我常常感到困惑，我似乎想不出什麼動機，上次從阿聯酋回來後感覺特別強烈。人類動機三種，情感動機、利益動機、道德動機。8月15日從阿聯酋走的時候，我都還會以為王老師你會和我吃一頓飯就算是我請你吃飯都沒關係，至少你會和我聊聊表示對我在阿聯酋工作的感謝，當然頭天晚上你因為嫌麻煩不顧我和王裔從商場特地趕回來請你吃飯的心理，用一句沒有車來堵塞了，當時完全沒看到我和王裔的表情以及表情背後的驚愕。以致我給自己在兩個月在阿聯酋的工作總結是白做了，至少王老師是不知道感激的，雖然你後來在袁總和丁老師那裡說我做了很多事情，我也只理解為正常的工作反饋，對王老師你沒有任何情感上的感激。這樣的情感交流你都不重視，我們自然會更關注到你只要求我們幹活。這次在巴林開會，本來不在名單上的好幾個人也來了，是被主管硬塞進來的，雖然我很反感這種佔公司便宜的做法，但是對這個主管倒是很敬重，至少他知道心疼自己的下屬為下屬抓利益。我在埃及和阿聯酋的時候，邀王老師出去吃飯和去玩的時候，王老師最常說的一句話是沒有車，是真的沒有車嗎?我當然知道，可是作為我們印象中的主管就因為自己沒有車也不去想法弄輛車滿足下屬一個小小的願望，那麼你在什麼地方體現出你真正關注下屬，又怎能讓下屬相信你能給下屬帶來利益你會去為下屬爭取利益?那麼我又怎麼相信你在碰到問題是你會像蘇丹主管那樣自己把責任扛起來?我們現在最強烈的感覺就是一遇到什麼事情就是小東或是佳偉處理，很難看到王老師你在前面帶著我們給我們指引和激勵，相反只是站在我們後面督促我們向前衝，這種感覺真的不好也很不舒服。毫無疑問王老師沒有僅把我當下屬來看待，我卻只看到王老師當我的領導這個角色，這是我的偏見。現在我和佳偉都沒有明確安排在中東地區部，王老師就不停地安排我們事情並且沒有任何說法，我們又能怎麼想呢?
以上也就是我對到中東地區部工作的擔心與考慮，讀三國讀出的一個重要結論與這幾天的培訓一樣，要建功立業人就要審於量主，諸葛亮到劉備那裡能攻成名就到曹操那裡或許就一無所成。不能說那種領導風格就更好，就像是婚姻一樣，可能每個人有每一個人的最配，我充分尊重每一種領導的風格和策略。從我個人的意願來講，可能是太過於自我期許，真的希望跟一個能衝鋒陷陣關心下屬的領導馳騁沙場做出一些有意義的事情，哪怕為了這個收取關山五十州的理想頭破血流都沒有關係，至少我經歷過體會過，那種安逸的生活不是我所期望的。
我很有幸連續兩年片區主管培訓都讓我碰上，他們的生活與經歷讓我平靜的外表下面沸騰不已，對那些攻城略地地主管也充滿了敬重與嚮往。這次十七日回埃及後會跟袁總以及丁老師具體談我的工作安排，我個人的規劃是先到卡達代表處負責卡達代表處的HR工作，大概半年後希望能慢慢轉成客戶經理，以後更加直接的充分陷陣，體念那些熱血年輕的情懷。如果非要把我安插在中東，那麼也希望把我放到ET系統部韓總手下。
王老師今年的年齡絕對是我的長輩，我也一直把你當作生活中的長輩，你的平和和豁達也是我學習的物件。小時候總有那種爬到山頂看看山那邊是什麼的心理，其實山那邊還是山，就算大人告訴過我很多遍，可我非得爬上山看看山那邊的山不可。這道理我很早就明白，可是我也在爬山的過程中明白另一個道理，爬山的過程是快樂的，沒有山爬的日子就如同白開水一樣沒有味道。在爬山的一路上，我總是遇到各種好心的人提攜愛護，各種美麗的風景吸引，我喜歡這種攀登後的喜悅，感激這種前行者的指引!
感謝王老師一直的愛護和幫助!
祝好!
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年月日