列印效果走樣的解決辦法步驟圖

　也許大家會說，用印表機列印材料還不簡單，先執行文件編輯程式，然後在編輯視窗中輸入材料內容，再進行適當排版編輯，最後單擊“列印”命令就可以將材料打印出來啦，哪有那樣麻煩。的確，目前列印材料的操作簡化了不少，內容排版編輯工作幾乎由軟體自動來完成，列印引數只要用預設設定就行；然而，將辛辛苦苦輸入好的文件內容打印出來時，我們或許會發現打印出來的文件效果和實際編輯時的頁面效果相差很多，那為什麼會出現列印效果走樣的現象呢？其實造成列印效果走樣的因素有多種，不同的因素需要用不同的方法來解決；這不，本文下面就從多個角度出發，來向各位介紹一下拒絕列印效果走樣的靈招妙法。

　　修改文稿列印選項

　　許多文件列印效果往往是由文件編輯軟體中的列印選項控制的，如果對這些列印選項設定不當的話，那麼列印效果走樣的現象就不可避免了。例如在我們平時使用得最多的Word編輯軟體中，就有許多選項直接影響著文件的列印效果；為了避免Word文件打印出來發生效果走樣現象，我們需要將列印選項中影響輸出效果的那些專案全部關閉掉。例如，要是將Word編輯視窗中的草稿列印功能啟用的話，印表機在輸出文件時將會把文件中的所有特效全部取消掉，如此一來輸出來的文件效果和實際編輯時的效果就完全不一樣了。在檢查Word中的列印選項是否啟用草稿列印功能時，可以在其編輯介面中單擊“工具”選單項下面的“選項”命令，然後單擊其後設定介面中的“列印”選項卡，再看看圖1介面中的“草稿輸出”選項是否處於選中狀態，要是該選項已經被選中的話，我們就必須取消它的選中狀態。另外，Word文件中如果使用了草稿字型或動態文字效果的話，那麼實際編輯頁面中出現的字型效果和打印出來的效果也會有偏差，為了避免這樣的偏差存在，我們儘可能在文字編輯時使用普通字型和一般效果;要做到這一點，我們可以單擊編輯介面中的“工具”選單項，從彈出的下拉選單中單擊“選項”專案，並單擊對應選項設定框中的“檢視”標籤，然後將對應標籤頁面中的“草稿字型”專案取消選中就可以了。

 

　　使用預設色彩方案

　　一般來說，印表機在生產過程中就內建了多種列印色彩配置方案，其中預設的列印色彩配置方案，往往能夠滿足多數普通使用者的列印要求。但也有一些對列印要求比較講究的使用者，為了能讓列印效果實現個性化，常常自己動手選擇設定列印色彩配置方案;但遺憾的是，這些使用者由於對色彩搭配了解不多，因此在自定義列印色彩時，常常選擇一個並不符合自己要求的列印色彩配置方案，結果導致打印出來的頁面效果與實際編輯時螢幕上顯示出來的頁面效果相差很大，不明就理的朋友還認為是印表機自身出了故障呢!為了儘可能避免由色彩方案設定出錯造成的列印效果走樣現象，我們可以按照如下步驟來恢復使用印表機預設的色彩配置方案：

　　依次單擊“開始”/“設定”/“印表機和傳真”命令，在彈出的印表機列表視窗中，用滑鼠右鍵選中目標印表機圖示，從彈出的快捷選單中執行“屬性”命令，開啟印表機的屬性設定視窗；

　　單擊該視窗中的“顏色管理”標籤，然後在如圖2所示的標籤頁面中，檢查一下我們是否已經選擇了“手動”色彩配置方案，倘若是的話就必須請大家將該標籤頁面中的“自動”選項選中，然後單擊其中的“確定”按鈕;完成上述設定後，重新使用印表機來嘗試列印文件材料，相信此時的頁面效果不會走樣變形了！

 

　　修復受損字型檔字型

　　倘若在解除安裝應用程式或者刪除材料的過程中，不小心將系統字型檔中的一些字型檔案刪除掉或破壞掉的話，那麼以後文件材料中一旦包含有那些受損的字型檔字型時，印表機就無法將文件內容原汁原味地打印出來了，這樣一來打印出來的效果看上去就好象變形走樣了。為了避免由字型刪除或受損造成的列印效果走樣現象，我們應該儘可能地將文件編輯介面中的那些複雜字型格式全部取消，而改用普通常見的那些字型來編輯文稿內容。另外一旦發現打印出來的頁面中出現了亂碼現象的話，則說明系統的某些列印字型檔案受到了損壞，此時需要開啟系統的控制面板視窗，並雙擊其中的字型圖示，在彈出的字型檔案列表視窗中依次點選選單欄中的“檔案”/“安裝新字型”命令***如圖3所示***，然後在接著開啟的字型安裝視窗中，將那些受損的字型檔案重新安裝一下就可以了。

 

　　正確操作印表機

　　看到這樣的標題，大家也許會感到有點疑惑，印表機操作不當的話應該不能列印，怎麼會影響到列印效果呢？其實印表機的操作與列印效果也有直接的聯絡。例如，印表機的前控制面板通常是為了維護清潔方便用的，開啟該面板應該很容易；但是，我們在開啟該面板時一定要兩隻手同時用力，倘若兩隻手用力不均勻，或者為了圖快速想用一隻手開啟前面板的話，很容易導致它發生變形現象，時間一長就會將打印出紙口方向改變的，這樣就會影響到列印效果。再比如說，印表機的託紙架擺放操作也是十分簡單的，不過不少使用者在操作時圖省事，常常不將託紙架完全拉開，甚至不將它拉開，這樣就會導致在機身外部的紙張部分出現下垂現象，從而影響列印紙的整齊放置，如此一來最終打印出來的頁面可能出現歪斜現象。從上面的例子中我們不難發現，學會正確的列印操作也是避免列印效果變形的途徑之一。

　　拒絕隨意拆卸印表機

　　印表機屬於一種電子機械裝置，它長時間超負荷工作之後最容易出現故障的地方往往是機械傳動部分，在列印過程中一旦遇到噴墨頭堵塞或卡紙故障時，一定要按照說明書提示的方法去逐步排查。要是使用者自己無法將其修復的話，無論印表機是否在保修期間，一定不要隨意自行拆卸，應該送到專業維修點去維修，因為使用者隨意拆卸印表機很容易導致其內部的機械傳動部分發生位置上的改變，從而容易發生列印效果走樣現象