企業管理中不協調的原因
管理的協調職能就像一道佳餚美味的調味品,調好了佳餚就美味,協調不要就會把佳餚浪費了,最終美味也享受不到了。那什麼是協調呢?企業不協調的原因是什麼呢?怎樣才能達到協調呢?它的意義、種類、方法有哪些呢?
一、協調的概念
協調是管理過程中一個極為重要的環節,它是通過動態的組織和調節工作,對組織活動的各種要素。各個環節、各個方面加以銜接與結合。使其達到和諧、統一和平衡,以確保組織目標順利實現的管理活動。簡言之,協調就是正確處理組織內外各種關係,為組織正常運轉創造良好的條件和環境,促進組織目標的實現。
從協調的內容分,可以分為計劃協調、政策協調、工作協調、人際關係協調和利益協調等等。
二、
***一***領導者管理職能發揮不當的原因
企業各部門工作目標關係不明,方向不一或計劃不周,實施不力,也會出現不協調現象。從計劃到組織實施,從檢查指導到總結評價,如果各環節銜接不緊,甚至相互脫節,比如執行計劃時,只管組織實施,而不進行及時檢查、總結,忽視必要的資訊反饋,就難以發現問題,糾正偏差,從而造成組織執行的不協調。還有多頭指揮、分工不明確、處理問題不果斷或不冷靜,也會造成不協調。
***二***企業組織系統自身的原因
這種情況經常可見。由於許多企業的管理是多層次、多結構的,在經營上都有經營決策層、管理層和執行層。各層次之間的縱向和橫向關係十分密切,而且比較複雜。因為各層次、各部門、各崗位以及工作人員都有各自的職責要求,時而會出現不協調甚至於發生衝突的現象。要使其步調一致達到高效率運轉,就必須及時、有效地進行協調。
***三***管理的執行過程中的原因
隨著企業改革的發展,新情況不斷髮生,組織結構及組織成員都可能出現新的不協調現象,從而使企業各種關係和比例發生變化。領導者的預見、預測同現實的發展,總有一定差距或矛盾,這就要對預見、預測而制定的決策、措施和實踐活動等做出一些必要的變動調整,促進工作向積極有利的方面變化。
***四***市場發展的原因
企業既受市場制約,但是又要密切地為市場服務。市場對企業的要求是具體又明確的,企業必須適時調整滿足市場的要求,這樣必然會在企業裡產生諸多不協調問題,原先的決策、措施和實施方式可能會不適應。
***五***人為因素的原因
除了客觀的原因之外,人為因素是企業管理內部不協調的主要原因。有以下各種情況:
1.員工認識不一致
由於企業員工思想覺悟世界觀、智力學歷水平、知識經驗和能力水平存在差異,觀察問題的角度和處理問題的方式方法都會不同。這種思想認識上的不一致,往往會導致行為上的不協調。
2.員工的地位和職責不同
在企業中,包括領導者和普通員工,位置、職責、工作內容不同,在考慮問題和處理工作思路方法必然存在一定的侷限性,配合上經常會出現不合拍,引起各種不協調。
3、個人情緒和自身管理不當
當員工在個人的某些需求因某些客觀的原因或者領導工作的缺失,比如獎金、福利、提升、評優等沒有得到兌現或滿足時,不能正確的對待而產生了情緒波動和消極行為,引起了工作中新的不協調。
企業領導如果處事不實事求是、獎罰分明、分配不合理,會引起員工的不滿,挫傷積極性,也是造成企業管理混亂、影響企業正常發展不協調的重要原因。