報到通知接收函

　　學校集中辦理在畢業離校前已與用人單位簽訂就業協議的,由學校根據就業協議書統一上報就業方案資料,集中辦理、列印就業報到證,就業報到證的通知書聯***白色聯***由學校歸入學生檔案,報到證聯***有色聯***待學生畢業離校之前發放給本人交與用人單位辦理報到手續。本文是報到通知的接收函，僅供參考。

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　　畢業生新員工入職報到通知

　　20xx屆畢業生新員工：

　　大家好!歡迎加入中交四公局!

　　中交四公局是世界500強中國交通建設股份有限公司的全資子公司，擁有國家公路工程施工總承包特級資質。在成立短短几年裡，憑藉眾多行業頂尖資質與卓越工程能力，服務國內30多個省***市、自治區***和亞洲、非洲、美洲的多個國家,專業實力受到廣泛認可。

　　近年來，中交四公局以BT、BOT、房地產等為新經濟增長點，建立了基建施工、投資和海外業務三業並舉的業務格局，形成了以公路、鐵路、市政、房屋建築、裝飾裝修施工、房地產開發、交通建設投資和試驗檢測、物業管理等主輔結合的業務框架，發展基礎不斷夯實，經營指標不斷攀升，發展質量不斷提高，核心競爭力日益彰顯。

　　中交四公局實行人才強企戰略，通過有效的用人機制、人才激勵機制與先進務實的用人理念，引入大批專業人才，打造“靠得住、能幹事、在狀態、善合作”的年輕管理團隊，提升管理效率，實現可持續發展。

　　展望未來，前進中的中交四公局將再接再厲，努力打造成為行業領先的、具有國際競爭力的現代企業。中交四公局也將為你們提供一個更加廣闊，充滿活力的人生髮展平臺。讓我們一起攜手共進，共創美好未來!

　　中交第四公路工程局有限公司

　　xx年x月x日

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　　一、什麼是《報到證》?

　　報到證是由教育部統一印製，經山東省人事廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生並接轉畢業生的人事檔案、戶口。《報到證》只能一人一份，由其他部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行塗改、撕毀，一律作廢。

　　二、畢業生《報到證》有何作用?

　　1、畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

　　2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

　　3、學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續。

　　4、《報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案。

　　5、《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，也是轉正定級所需的材料。

　　6、《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

　　三、報到時間及程式?

　　1、報到時間： 7月1日---10月15日

　　2、報到程式：***升學的畢業生和支援西部畢業生不需要就業報到證***

　　1、已落實就業單位的畢業生：持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續;

　　2、未落實就業單位的省內畢業生：登陸“山東高校畢業生就業資訊網”使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”後，持簽發到各市、縣人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

　　3、未落實就業單位的省外畢業生：持簽發到各省、市人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

　　四、戶口問題***有其它具體問題請諮詢學校保衛處***

　　畢業生憑《就業報到證》辦理報到和戶口遷轉手續。

　　1、已落實就業單位的畢業生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業報到證》、畢業證書和戶口遷移證辦理落戶手續。

　　2、未落實就業單位的畢業生：需要辦理落戶手續的，公安部門憑《就業報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續。

　　五、畢業生檔案去向

　　檔案去向與就業報到證派遣地址一致，若有其它情況請儘快聯絡輔導員。

　　1、在就業資訊網上錄入升學的畢業生：檔案按“高校就業資訊網”上錄入的升學地址發放;

　　2、已在就業資訊網上籤訂就業協議的畢業生：檔案按“高校就業資訊網”錄入的 “檔案去向”發放;

　　3、未落實就業單位的畢業生：未就業畢業生檔案發回生源地，與報到證地址一致。

　　4、支援西部的畢業生：檔案先存留學校，服務期滿後請儘快聯絡學校，辦理相關手續。提醒注意：畢業生畢業後請於三個月內諮詢接收單位是否已收到檔案;檔案沒有收到的同學，請儘快聯絡學院輔導員老師。

　　六、若就業報到證已派回生源地後又籤就業協議怎麼辦?

　　需要自行辦理二次派遣手續。二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生，在規定期限***自派遣之日起2年***內落實就業單位後，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續。2011屆畢業生二次派遣手續自2011年7月16日後到省人力資源與社會保障廳辦理。

　　1、在省內落實接收單位的手續辦理流程：登陸“山東高校畢業生就業資訊網”，與用人單位在網上籤訂就業協議書;***用人單位暫不具備網上籤約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業資訊網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將用人單位資訊錄入到資訊網上並下載打印出紙質就業協議書***。網上籤約後，打印出來並加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業生持就業報到證、從網上列印的就業協議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續。

　　2、省外就業的手續辦理流程：在“高校就業網”上向學校提交“省外就業”申請，到學校就業指導中心領取省外就業協議書與用人單位簽約，並在“山東高校畢業生就業資訊網”上錄入簽約資訊。派回生源地的，到生源地開具退函;已簽過就業協議的，由原接收單位出具解約函，然後持就業報到證、就業協議書和退函***解約函***到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　七、若就業報到證已派遣到就業單位，但又想改變報到單位怎麼辦?

　　需要自行辦理調整改派手續。調整改派是指畢業生的“就業報到證”已簽發到接收單位，在改派期***自派遣之日起一年即2011年7月以前***內，因特殊情況與原接收單位解除協議後，申請回生源地就業或與新接收單位簽訂就

　　業協議，由各級人事部門辦理改派手續。2011屆畢業生調整改派手續自2011年8月15日後到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下：

　　1、畢業生與原接收單位解除就業協議，可通過“山東高校畢業生就業資訊網”走網上解約流程，打印出解約函;也可由原接收單位出具紙質解約函。

　　2、登陸“山東高校畢業生就業資訊網”，簽訂就業協議書;***用人單位暫不具備網上籤約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業資訊網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接收單位資訊錄入到資訊網上並下載打印出紙質就業協議書***。網上籤約後，打印出來並加蓋相關公章。

　　3、帶“就業報到證、解約函、就業協議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業協議後回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續;省外生源解除就業協議後回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　八、升學的畢業生離校後又想就業怎麼辦?

　　對已明確為專升本或錄取研究生的畢業生，因家庭困難等原因不再繼續上學的，本人應及時提出補辦就業報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨年度的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

　　1.畢業生的錄取通知書原件;

　　2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明;

　　3.學校的正式報告***9月1日前辦理的，不需要此證明***;

　　4.分批次集中辦理。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　九、已回生源地畢業生離校後又想升學怎麼辦?

　　已明確為回生源地的畢業生，畢業後需升學的，本人應及時辦理相關手續，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：