電腦辦公有哪些常見問題
辦公電腦經常出現的問題有哪些?呢?小編總結了電腦辦公常見問題，希望對大家有所幫助。
電腦辦公常見問題總結
一、新機或重灌系統後開始比較快,但把常用的應用軟體裝上後,速度明顯變慢。
新機或新重灌系統後，你需要用的好多軟體當時並沒有全部安裝上去，系統盤上的可用空間剩餘較多，一般都在系統盤的60%~80%。為了相容性，格式化時多數人都是設定為FAT32檔案系統，而不是XP希望最佳的NTFS檔案系統。這時，你想把自己喜歡的軟體裝進去，問題就也跟著就出來了：
問題1：XP系統對電腦硬體的要求比2000/ME/98都要高，記憶體佔用量也大。老式和低檔的電腦在新裝系統時對速度的影響並不是很明顯，但軟體裝的越多，對速度的影響就越大，記憶體在256M以下的尤為明顯。
解決方法：儘量少裝軟體，只裝最常用的，安裝時可選擇精簡方式。公用電腦一般就是管理員帳戶啟動，不好控制，除了把別人裝的軟體事後你再把它解除安裝，要麼你有權且會設定用“受限帳戶”啟動，別無更好的辦法。
這其中有一個另外的重要現象需要注意：無規律的宕機，甚至突然發生開機時不能啟動系統!
許多電腦銷售或一般維修人員在安裝WindowsXP系統或格式化時，系統盤選擇為FAT32檔案系統，而且把系統盤的容量設定為10G以上，他們這樣做的原因，是因為一般使用者在安裝應用軟體時，都是使用的預設安裝路徑——系統盤，以至系統盤的可用空間越來越小，會增加他們售後服務的難度。但是那些 “電腦專家”們忽略了一個極為重要的問題——當FAT32檔案系統的系統盤容量大於8G時，硬碟與Windows***所有版本***是不一定能完全支援的，特別是電腦啟動時很容易造成作業系統崩潰，結果是重新安裝系統——也許沒用多長時間，又是那樣，即費力又費神，可能還會有資料損失呢!
解決方法：用硬碟分割槽軟體把系統盤***一般為C盤***改為8GB***即分割槽移動***，多出來的容量再分配給D盤***或系統盤的相鄰盤***。硬碟分割槽軟體及操作方法不懂的最好諮詢專業人士。應注意的是，硬碟重新分割槽過程中***20分鐘左右***，電腦主機絕對不能停或斷電!否則可能造成硬碟永久損壞或 Windows系統損壞。
推薦操作順序：啟動時進入COMS***多數是按Del***，設定第一啟動為光碟機，第二啟動為硬碟***組裝的相容機多數平時就是這樣，有的居然在啟動順序中未設定有硬碟!***——把硬碟分割槽軟體光碟放入光碟機——按F10鍵傳送並儲存COMS設定，自動重啟——在啟動選擇畫面中，選擇從光碟啟動，然後進入分割槽狀態......C盤改為8000MB，D盤頭部的容量改為0MB......分割槽完成，退出分割槽軟體並取出光碟後重啟——按F8進入Windows“安全模式”啟動，出來診斷提示/按Enter，沒有其他異常提示——關機並重啟，進入正常啟動Windows——“磁碟檢查”C***系統***盤和D盤——“磁碟碎片整理”C盤和D盤，工作完成!可以順便把其他盤也“碎片整理”一下，待以後啟動時***任何時候都可以***再進入COMS，設定第一啟動為硬碟，第二啟動為光碟機，按F10鍵重啟。
問題2：應用軟體安裝時使用了預設安裝路徑，全部或大多數安裝在系統盤上了***一般為C：\ProgramFiles\***，導致系統盤“已用空間”超過60%，特別是FAT32檔案系統對速度的影響很明顯。
解決方法：建議不要把應用軟體安裝在系統盤上，一般設定安裝路徑到D或E盤上的新建一個資料夾——“ProgramFiles”中即可。可以解除安裝重灌。
不把應用軟體安裝在系統盤上還有一個優點：重灌系統後沒有這些應用軟體的安裝盤或又不能上網下載時，這時可以直接在其原安裝的資料夾中去點選啟動，也可以用滑鼠右鍵“開啟方式”功能的——勾選“從列表中選擇程式***S***”——勾選“始終使用選擇的程式開啟這種檔案***A***”——點“瀏覽”——找到該應用程式主程式***.exe***，雙擊即可，類似像使用綠色軟體那樣。
問題3：未把安裝的軟體的“隨電腦啟動”項的勾取消，導致許多軟體在開機時就啟動。
解決方法：在安裝時把應用軟體的“隨電腦啟動”項的勾取消***有的軟體沒有***，當需要使用該軟體時，開啟時其會自動啟動載入也不遲。已安裝完的可以用360安全衛士把該啟動項取消***修復選中項***。
二、用了一段時間後速度明顯慢了。
問題1：很少或從不進行磁碟清理，垃圾檔案或臨時檔案太多;也不進行磁碟碎片整理，導致檔案零碎，磁碟尋道時間延長。特別是上網較多和經常編輯檔案的。
解決方法：經常進行一下“磁碟清理”和“磁碟碎片整理”，特別是系統盤。方法此處不再贅述。
另外，推薦大家使用微軟自己的線上免費安全清理掃描，效果很好也安全，其自動清理登錄檔和建立系統還原點***提示：非正版的Windows系統，除了“清理”功能，其他的功能不一定能使用!***。WindowsLiveOneCare安全掃描程式-試用免費的安全掃描程式
問題2：“我的文件”是產生磁碟檔案碎片最多的地方，而且預設的路徑是系統盤。
解決方法：把預設路徑改到非系統盤：滑鼠右鍵點選桌面“我的文件”——點選屬性——點選“移動”——在“在選擇一個目標”中點選所想要放置這個資料夾的“本地磁碟***碟符：***——點選“新建資料夾”，輸入“我的文件”，確定——提示“……新位置?——“是”——確定，關閉屬性視窗。
三、直接使用奇虎360安全衛士的“系統全面診斷”，把啟動項中是蘭色問號的全部都打勾，點“修復選中項”***如果有類似像360機器狗專殺工具的有蘭色問號的則應保留，可以從顯示出的路徑判斷***。
如果對啟動項很熟悉的，是綠色對勾的，不是需要啟動時就用的也可以取消***修復選中項***，例如：USB口的印表機，MSN***WindowsLiveMessenger點選上網時其會自動安裝的，平時不經常聯網的可刪***等。怕取消錯了?沒關係!可以再使用“管理應用軟體”功能項內的“開機啟動軟體”項來選擇恢復開機啟動!
四、開機時不用的外部裝置不要開***除了顯示器、鍵盤、滑鼠***。例如：印表機、掃描器、ADSL...。
看到有好多人是關了電腦主機，然後就直接關掉電源插排上的電源開關。下次開了電源插排上的電源開關，所有外部裝置都比電腦先開，有些外部裝置在電腦啟動中和Windows啟動中檢測到後交換資料是需要浪費時間的!那種做法看起來是省事，但豈不知造成開機啟動慢了還要多浪費電?!
解決方法：不是開機馬上就用的外部裝置不要開機，或者電腦啟動後再開也不遲。例如：印表機、ADSL***指不是開機就上網的***，甚至USB滑鼠!在關電腦主機前，把外部裝置電源先關掉。也可以把所有外部裝置單獨另設一個電源插排。