社聯辦公室管理制度範本推薦
為了保證社聯辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內部管理,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了社聯辦公室管理制度範本,希望對大家有幫助!
社聯辦公室管理制度範本篇一
第一章值班制度
校社聯辦公室值班制度辦公室值班的主要任務是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。
***1***必須在規定的時間到勤並簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應認真配合其工作。對於曠到人員,主任根據情況,進行懲處。
值班時間:中午12:00——13:20
***2***要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄
***3***值班時間需打掃辦公室衛生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧譁,維護社團聯合會的形象。不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。
***4***在保證電腦裡面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。檔案要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關的事。
***5***值班人員應將值班情況***包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項***如實填寫在《值班日誌》上,讓後面值班的人知道前面值班的人到底做過些什麼事,還有什麼要做,不要出現兩天值班的人完全脫了節,必須做好交班記錄,避免出現一件事件長期沒有人處理的情況。
***6***值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份後方可借出,並作好相應記錄***借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員***,並向辦公室主任或副主任彙報。
***7***值班結束時保證值班室內的衛生和物品擺放整齊,注意關掉各種電器,鎖好門窗。
第二章例會制度
例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:
***一***提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
***二***請假必須得到批准,不得由他人代請。
***三***按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
***四***辦公室舉行例會時必須有部長在場。
第三章工作制度
***一***辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作
計劃交辦公室。
***二***辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。
***三***辦公室組織活動前兩週有專人負責擬定工作計劃並提交至部長稽核,活動結束後兩天之內交工作總結。
***四***辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
***五***各成員必須積極協助有任務的同學或校社聯其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
***六***值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面檔案進行電子存檔,以便日後儲存和調動。
第四章財務制度
***一***辦公室財務及物品列出清單以明晰。
***二***辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份後方可借出,並作好相應記錄***借出物品名稱,日期,數量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應催還或移交下一值班人員***,並向辦公室部長彙報。
第五章考核制度
***一***為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
***二***考核辦法
***1***本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
***2***考核物件:辦公室所有成員。
***3***本考核結果將作為對辦公室成員及幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀辦公室幹部幹事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
***三***個人積分量化標準適用於所有成員。
***1***有以下情況者給予扣分:
①每學期初辦公室幹部根據工作重點和校社聯工作要求,制定出各部工作計劃,重要內容突出,期末寫出工作總結。A寫標準計劃或總結的每缺一份,扣3分。B工作計劃或工作總結不夠認真的,扣1~2分。C工作計劃或工作總結遲交的按情況扣1~2分。
②認真參加校社聯召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。A缺席一次扣2分。B會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。
③辦公室成員和部長有損校社聯形象的視情節輕重扣2~4分。
④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動佈置會場參與情況:A無故不參加者:扣4分。B遲到且表現不好者:扣2-4分。C遲到但表現良好者:扣1分。
***2***有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。
***四***XX部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會予以公佈。
***五***考核的時間和內容如有改變按照例會規定。
第六章 獎懲制度
***一***為加強辦公室自身建設,調動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
***二***獎懲標準如下: ***1*** 每月及每學期評出優秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀幹事”加 2 分計入下月考評。
***2***懲罰 ①凡出現以下情況之一者給予警告: A 一次未完成佈置任務者 B 開會不認真者 ②凡出現以下情況者開除: A 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者 B 言行嚴重敗壞校社聯形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩週,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯。 ④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出校社聯。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,並扣 5 分。
***三***辦公室評優制度 ***1***每月進行一次評優活動,由部長確定兩名優秀成員人選,部長評優由主任和副主任及主席團成員負責。 ***2***優秀成員人選必須符合以下要求: A 部會議缺勤不得超過兩次。 B 積極配合部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。 C 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
***一***本制度可根據實際情況予以調整和修改。
***二***本制度由公佈之日起實施。
社聯辦公室管理制度範本篇二
總則
軟體學院社聯辦公室秉承著全心全意為全系同學服務的宗旨,以繫系社聯的規章制度為指導,制定本部門規章制度以規範辦公室全體人員的工作。軟體學院社聯辦公室的性質
一、軟體學院社聯辦公室是系社聯的日常辦事機構,負責系社聯的日常工作和內務工作。
二、軟體學院社聯辦公室是由系社聯主席直接領導的部門,上接主席團,下連各個部門,在系社聯中起到上通下達的作用。
軟體學院社聯辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級下達的任務,有異議應向辦公室主任反映,不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態度,吃苦耐勞的精神,隨即應變的思維,良好的口頭表達能力。
3、辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止,衣著整潔大方,微笑待人,禮貌用語,不做有系社聯形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權牟取任何利益。
軟體學院社聯辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分。
2、對於擾亂辦公室日常工作,違反辦公室規章制度,嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員,一經發現視情節輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對上級下達的任務拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對於每次活動積極主動者視積極性加1-2分。對於幫助其它部門完成額外任務者加3分。
6、每學期開始,所有成員積分以10分計算。
7、依據積分,最終評出本部門的優秀成員。
軟體學院社聯辦公室對班級的考核制度
1、要求班級參加活動的,會有人數要求,如果未達到人數,就依據未到的人扣分,每人1分。
2、要求班級交作品的,會有人數要求,如果未達到人數,就依據未到的人扣分,每人1分。
3、要求班級負責人開會,如未去,每班扣2分。
社聯辦公室管理制度範本篇三
為了更好的加強對社聯社團自身的管理,有效地發揮辦公室的職能,推進校學生社團聯合會工作的規範化管理,提高全體成員的工作積極性,發揮更高的工作效率,做到對社聯社團幹部的管理有明確的依據,結合實際情況,特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一章總則
第一條、東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支援下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織,對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現有27個社團。
第二條、辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協調各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結報告,定期釋出社團活動列表,負責社聯檔案起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室幹事必須做到遵守校紀校規,積極參加社團活動,團結各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協會保持良好的協作關係。促進社聯工作的順利進行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。
第二章例會制度
第一條、每週定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條、每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條、會議主要將上週工作進行總結,具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條、若有緊急情況,可臨時召開會議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條、因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。
第三條、辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博***包括變相賭博***。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條、辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條、辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。
第四章檔案***物品***管理制度
第一條、管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條、辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。
第三條、申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條、所有交上的檔案統一用A4紙列印,且部分文件附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚,表格規範劃一。
第五條、對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條、檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第五章、附則
第一條、本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公佈之日起實施。
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