配件庫房安全管理制度範文
為了加強配件採購、儲存、發放的管理,保障工作的順利進行,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
一
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,並熟知機動車配件的儲存條件和養護方法。
二、配件進倉管理
1、倉管人員根據《供貨清單》***入庫單***及時登入電腦賬,並複核確認。
2、倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,並做好價格明示工作。
3、編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。
3、配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,並按照規定貼上《配件經銷質保憑證》。
4、堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發貨管理
1、倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證後,當場交驗簽字確認。
2、發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、汙損等情況,應及時核實改正。
3、發貨時發現不合格品,應及時報告主管,並區分報管。
4、貨物出庫要確定複核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責複核確認簽名方可出庫。
5、貨物出庫確認後要及時登記出庫賬目。
四、配件儲存管理
1、根據配件檢驗狀態的屬性分割槽分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2、物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,並做好必要的防護工作,對於《配件經銷質保憑證》汙損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3、在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4、針對配件、附件及輔料的不同屬性,採用適當的方法防護***如:防潮、防擦、防重壓、通風***。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生鏽蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時採取適當的措施進行處理。
5、定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。
6、倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7、危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1、申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本資訊,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規範放在相應的倉位,並妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2、使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》貼上在相應的配件上,做好防止汙損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理並重新貼上。
二
一、入庫
1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤後在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,並通告有關人員,重新核查。
4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患後,方可入庫。
5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑑定後再入庫。
6、產品入庫後要及時入帳***總帳及分類帳***。
二、出庫
l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。
2、產品出庫後要及時銷帳***電腦帳及明細帳***。
3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、產品保管及安全防範
1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。
2、建立崗位責任制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出***要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強酸強鹼等危險品、腐蝕產品帶入庫存。
5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。
6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫***如打火機、火柴、香菸等***,引火產品請暫交門衛保管。
8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存產品要碼放整齊,做到離牆離地,防止受潮黴變。
三
為了加強配件採購、儲存、發放的管理,保障高爐及燒結維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:
1、倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質量體系檔案和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導
1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,並報告配件主管。
1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照材料申購單,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,並報告分管副總。
2.2對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的賬面數任何人不得塗改,更不得銷燬,保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,並分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內所有配件應有配件標識,並置於明顯位置,易於識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報分管副總和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。如發現有無關人員隨意進出倉庫罰當班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管彙報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管彙報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9每三個月進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件儲存期為5年,塑料件儲存期為3年,油漆原料儲存期為2年。
4、配件發放管理
4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。
4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認後方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的儲存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉庫負責回收,報分管副總進行處理。
5.2配件部對維修舊件***不包括易損件、覆蓋件***進行標識,並放置在規定區域,防止非預期使用。
5.3如領料人未將舊件拿回,拒絕為其領新的配件,如倉庫人員未見舊件私自將新的配件領出,一經發現***1000元正。
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