檔案借閱管理制度範本

　　為了健全檔案資料的查、借閱、利用制度，加強檔案管理，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　一、健全檔案資料的查、借閱、利用制度，根據各門類檔案的特點和工作需要，設定檔案資料的借閱登記表，嚴格履行借閱登記制度。

　　二、因工作需要，本單位承辦人員可直接查閱經辦的案卷;借閱案卷，要經科室領導簽署意見;借閱其他科室的案卷，科室領導簽署意見後經單位領導批准。

　　三、借閱上級黨政機關未解密的檔案材料，按本單位有關檔案閱讀範圍規定辦理。

　　四、外單位需查閱本單位有關檔案，應有縣、團級以上單位的介紹信;查閱人員工作證必須與介紹信上姓名相符。同時，需經本單位領導同意方可查閱，如因需要更換或增加查閱者，則應另辦手續，否則不予查閱。

　　五、摘抄檔案材料，應經校對無誤後才予以蓋章，並註明材料出處***目錄號、案卷號、頁號***;如需要複製、拍攝的應經領導批准。

　　六、凡摘錄、複製的檔案材料、未經同意不能公開發表。

　　七、檔案材料原則上不對外借出，因特殊情況必須借出，應經單位領導批准。

　　八、借出檔案都要履行手續，並要有憑據。借出期限對內一個月對外十五天歸還。

　　九、借出的檔案要按時歸還，歸還時要進行清點和檢查，發現貴失或損壞要及時報辦公室及有關領導查處。歸還檔案的同時應遞交利用效果登記表。

　　十、查閱和借出的檔案材料嚴禁影印、塗改、抽換、拆卸、摺疊、圈點、劃線和汙損，否則追究責任。

　　十一、查閱檔案的人員要嚴格遵守保密規定，按照批准範圍查閱，未經同意不得隨意翻閱其他檔案材料。

　　篇二

　　一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;

　　二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須註明預計歸還日期和***。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》並經公司相關領導批准，方可借閱;

　　三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

　　四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠捲等檔案一律不借出;

　　六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印複製、擅自拆散、調換、抽取、汙損、加標註證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯絡檔案管理人員。

　　七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

　　篇三

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　***一***借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。

　　***二***學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔檔案整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　***三***查閱、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館***室***主任批准後，按規定辦理借閱手續。借閱屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館***室***主任及有關部門負責人批准。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。

　　***四***借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館***室***的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔檔案材料，因洩密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　***五***檔案借出以後，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：登出外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　***六***綜合檔案館***室***同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。

　　***七***根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　***八***凡向綜合檔案館***室***移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

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