成立一個組織的討論會流程
無領導小組討論是當今面試過程中很常見的一種形式,通過無領導小組討論,可以考察很多方面的東西,尤其是對管理類人員的考核更是全面。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
分組並配發標識牌
一般以5~8人為一個小組,人數過多過少都不可,不指定小組成員座位,由考生自行選擇順序,待坐定後發標示牌,以便考官對應序號在表格中評分,小組討論及考核開始。
主持人宣讀無領導小組討論要求及注意事項
座位坐定及準備工作完成後,由主持人宣讀考核要求及流程,並提示每一個環節的時間及要求,宣讀無領導小組討論中的注意事項及遊戲規則,不需小組成員都進行確認,這也是考核的一部分,考察小組成員對事物的反應能力。
分發題目並由小組成員審題
規則宣讀完後,宣讀或分發題目,並宣佈計時開始,進入無領導小組討論正式環節,審題時間可結合題目的長度,一般以2到3分鐘為宜。
個人陳述觀點階段
審題結束,開始個人陳述觀點階段,個人陳述一般時間為1到2分鐘,不宜過長,要考察考生語言組織能力及邏輯思維能力,並可以全面觀察其形象、衣著等外在,以及觀點的內在對映。
小組討論階段
個人觀點陳述完後,進入小組討論階段,在小組討論階段,原則上考官不可干預,除非遇到突發情況,如某人過於強勢,不給他人發言機會,可適當提醒,在考核過程中,重點觀察並依照各項維度填寫分數,主要維度有:影響力、分析力、總結能力等,可依據不同崗位設定不同維度,小組討論時間大約20~30分鐘為宜。
總結髮言階段
小組討論結束後,由小組自行推選代表發言,發言人可作為重點參考物件,陳述後不對討論結果做評價,總結髮言階段一般為3~5分鐘較佳。
表格填寫並最終判定結果
總結髮言後,可告知考核結束,並由主持人引領應聘人員離場,考官打分、總分,並最終依據評分表格判定是否面試通過,進入下一輪考核。
公示考核結果並存檔考核資料
無領導小組討論考核結束後,需要由不同的考官進行結果對比,一般一組中需要2~3人進行考核,避免一人觀點偏頗,之後達成一致意見,公示考核結果,並對相關考核資料由考官簽字確認並存檔備查。
如何組織有效的討論會
會議議程
一、好的開場白
好的開場白需能夠簡明扼要的解釋本次開會要討論的內容,需有鼓動性,以便提起眾人的精神積極參加此項會議。一種不好的開場白就是平鋪直敘的開始。“下面我們大家討論一下今後軟體工作如何如何,希望各位踴躍的提出自己的意見”。往往組織者在說出這樣的開場白後就沒有人吭聲了,第一沒有提出討論的重點,範圍框架太大,可說的太雜;二是太過平淡,過於程式化,讓人提不起興趣,三是過渡不自然,沒有為後繼的發言者提供可延續的話題。改成這樣會好一點,“好,我們既然對前面的工作情況也有了瞭解了,相信大家意識到不足自然有更好的改進想法。特別是對於軟體變更流程方面,既然我們對以往的做法是深惡痛絕,我們就更應該積極的去提出解決問題的好方法!請自己的想法告訴大家好不好...”,這樣一來帶動了與會者,並有了個自然的過渡,先針對某項具體的問題進行討論,將討論先順利的開展起來。
二、避免冷場
討論會上冷場是最令人尷尬的。特別對於組織者來說,熱切的等著大家發言,可是大家都低著個頭,默不作聲。一般來說,沒有不會說話的人只有不願意主動說話的人。組織者應該想方法帶動與會者的發言,或者轉個話題,說個相關的幽默活躍一下氣氛。也可以直接點名請某個人出來說說,然後就著此人的話題繼續發揮,展開對某事的討論。
三、避免滔滔不絕
有的領導一時性起會滔滔不絕的連講數小時,講到倒是正事,可惜總是一個人發揮,而且越說越有勁,沒個節制,把討論會變成了個人演講會。不要說全無了討論的效果,而且如果口才不好聽得人昏昏欲睡,這就更不好了。如果是與會者滔滔不絕到好辦,適當的時候可以提醒一下,先感謝其能夠中肯的提出寶貴意見,再請其簡明扼要的提出觀點供大家參考。
四、防止跑題
這是小討論會上最常見的情況。往往四五個人開始還在討論需求分析,分析來分析去就開始天馬行空。結果一個小時能討論完的東西,說不定能拖一個上午。跑題的責任全部要算在會議主持者的頭上,如果他能很好的把握會議的議程,明確會議的目的,有很強的工作責任感是不會把時間浪費在跑題上的。
五、打草驚蛇
這個只是作為一個小技巧隨便說說而已。如果發現與會者心不在焉,私下裡交談或者做小動作的,不妨請其身邊的人起來發言。全會場的人目光聚到他身邊人的身上,受目光所及,此人自然要顧及自己的作為,端正開會態度。算是一個旁敲側擊的方法。