監理資料員年終工作總結

  監理工作並不複雜,但卻需要很嚴謹的對待,不能有斑點鬆懈,是維持發展的絕對的依靠。下面是由整理的,歡迎閱讀。

  【一】

  Xx年08月16日星期六下午07:162008年6月我來到xx有限公司為期一個月的實習。我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上學不到的知識,使我受益非淺。現在我就對這一個月的見習做一個小結。

  我主要是負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

  1.負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更包括圖紙會審紀要原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

  十分感謝xx有限公司,感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心。

  xxxx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

  xxxx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對xx和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

  xx在xxxx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

  在監理部的半年時間裡,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

  配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,建築工程企業的資料員主要負責專案施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門稽核後,移交公司總經理辦檔案室儲存。

  同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發專案前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發專案圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程專案的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的專案。

  【二】

  歲末年終,2014年的工作、生活隨著新年的鐘聲,在此起彼伏中漸漸遠去。回望2014,在總結中展望2015,為明年的工作做好規劃。過去的一年,在公司領導支援、關心和同事們的幫助下,我認真堅持“科學、規範、優質”的工作思想,堅持“確保每個業主滿意”的宗旨,盡心盡責,努力工作。下面就2011年的工作情況和總結做如下彙報:

  2011年2月11日,從庫爾勒出發到塔西南石油基地開始參與南疆天然氣利民工程建設。原計劃安排在二標段開展工作,機緣巧合,中間出現的一系列變故,讓我從工藝監理工程師轉型到資料員崗位。工作伊始,與新同事的磨合、甲方不認可、與施工單位不熟悉,使半路接手資料工作的我不知所措。正當我手足無措的時候,肖總監、徐工及塔西南資料員樑丹及時的給我幫助。

  肖總監、徐工帶我接觸甲方、施工單位,確保我儘快的與甲方、施工單位度過磨合期,樑丹更是在工作方法及工作細節方面給了我極大地指導,為後續順利的開展工作打下了堅實的基礎。3月份以後,隨著時間的推移對工作內容慢慢熟悉,開始對資料員的崗位性質、崗位特點有了初步的瞭解。從2月11日到12月19日,在不斷的犯錯、不斷的改正中,按部就班站好了南疆天然氣利民工程喀澤段監理部資料工作的最後一班崗。在10個月的時間裡中間斷斷續續有一個多月在工地上,我的工作主要有:上傳下達接辦公室電話,將監理部的各項指令、通知傳達給各現場監理工程師及施工單位,將現場資訊及施工單位需協調的問題及時反饋至監理部及業主;收集施工單位日報、週報、月報資訊並彙總編制日報、週報、月報;參加週會、月會及各專題會,作好記錄編寫會議紀要;向業主申報監理單位進度款;收集整理監理部資料,管理監理部工具、裝置。並且全程參與了南疆天然氣利民工程喀澤段數字化管道資料的稽核及資料複測等工作。

  下面就具體工作開展情況作一總結。首先是前期資料,前期資料應分為兩部分:編制監理單位前期資料與收集施工單位前期資料。監理資料中,監理規劃、細則、旁站方案、見證取樣方案等是開展監理工作的指向標。各類前期方案內工程概況、監理工作範圍、工作程式、監理組織機構等一應俱全,一個概括全面、內容完善的監理規劃可以讓外行人在看完後也會對工程情況及監理工作情況有初步的瞭解,所以很多人檢查監理資料時習慣性關注各種前期指導性方案。因此在工程進展過程中,當施工情況及施工工藝發生改變時,監理規劃、細則、旁站方案等指導性方案應隨之調整,便於現場監理工作內容與方案內閉合,並且監理細則、見證取樣方案及旁站方案的內容應與監理規劃內容一一對應閉合。

  收集施工單位的前期資料比較麻煩,例如我們這個專案有5家施工單位,各單位資料員的水平層次不齊,往往會出現同樣的內容的報表會有幾種不同的樣式表格出現。這就需要監理部建議業主對各家單位資料員集中培訓,統一表格及規範填寫。如業主因各種原因沒有對其進行培訓,監理部可以在徵得業主同意後,將業主認可的資料表格及填寫方式對各施工單位資料員進行培訓。

  監理單位過程資料大多數需要現場監理工程師完成,並且在一道工序完成後,應及時督促施工單位上報、籤審檢驗批等過程資料。

  資料員做的過程資料有監理日報、週報、月報及各項會議紀要。我們的日報、月報、週報的原始材料來源於施工單位提供,為防止施工單位上報的資料與實際工作情況有出入,需要現場監理工程師核實,而現場監理工程師住在工地,上網不方便有時連電話也聯絡不上,資料核實的不及時會對周、月報的上報及時性產生影響。而總監巡視及總監每週一次的檢查監理日誌並簽字就很好的解決了這個問題,在總監檢查監理日誌等過程資料的同時,我也可以通過監理日誌、旁站記錄、平行檢查記錄等資料統計、核算施工單位一週的工作量,方便、快捷的解決了工作量核實問題。

  會議紀要很重要,有些人特別是業主在會上表的態,下達的任務、指標,轉眼間就忘了,他們不承認的時候就要會議紀要來監督他們。尤其我們這個專案業主人數眾多,往往一個業主領導下達的指令另一個業主領導不承認,很多工作得不到肯定,這時候也需要會議紀要來維護相關單位的利益及權益。會議紀要資訊的收集及整理很有技巧,大部分人開會時的大多數發言都是無關痛癢的,要在連篇累圖中去其糟粕取其精華,需要記下發言的全部內容並仔細篩選。剛開始聽得很認真,但仍有遺漏,好在總監在修改的時候總是會提出來。那時候總是很好奇,為什麼總監記錄的不多但總能把握重點,經過總監的指點,慢慢的發現每個人說話都有特點,開會的重點問題也能記錄的差不多了。施工單位上報的過程資料如檢驗批、專項方案、監理通知單回覆單及各種報告等,需要現場監理工程師堅持資料過手要留底的原則,配合資料人員做好資料的收集工作。塔里木檔案館今年新規定,施工檢驗批由監理單位歸檔,導致施工單位上報檢驗批的積極性和檢驗批質量有所下降,這就需要現場監理工程師配合資料員嚴把質量關,督促施工單位及時上報檢驗批。

  資料的整理是個很繁瑣的過程,而且很多監理工程師調離的很匆忙,沒有時間交接資料。但是現場監理工程師對資料的整理也很有辦法,他們送來的資料在整理過程中都不需要做大的變動。個別資料內容及簽字有遺漏的,已作好記錄,有時間請他們完善。

  本工程新增的一項工作為“管道數字化系統”, 南疆天然氣利民工程引進的“管道數字化系統”,利用網路資訊平臺將管道網路化資訊管理與現場實際施工對接,在計算機網路平臺條件下為管道前期設計、施工和後期執行提供決策支援和管理服務。該系統具有八大功能,包括裝置採購及儲運管理、施工進度管理、質量監控管理、總體排程管理、施工進度展示及空間資料管理、系統管理維護、資訊釋出以及資料輸出。

  管道數字化通過收集全方位、多解析度、三維空間的、覆蓋於管道沿線及周邊的大量地理環境資訊,對管道資源、環境、社會等多方面細心資料進行整合並整合。在視覺化條件下為技術人員和管理人員提供支援和服務。我們參與的是管道數字化系統資料稽核的區段,我們將施工單位上傳的資料與現場實際資料進行對比,將正確資料提交給業主,錯誤資料打回給施工單位修改。該系統在塔里木油田專案建設過程中屬首次使用,因系統執行、資料採集、錄入、稽核等工作的具體操作人員均初次接觸該領域,對系統瞭解不深入,對系統的使用功能的認知及操作存在一定的不足,同時各參建單位在裝置、人員的配置上,尚存在一定的不足。建議業主在後續專案實施前,在合同內明確相關事項,各參建單位對應成立管道數字化小組,在專業測繪人員、錄入人員、車輛、裝置等方面給予保障,同時對各參建人員進行專業知識與操作技能的培訓,以推動該項工作的順利、正常、及時的開展。監理資料員個人總結員工對公司的意見和建議:①、為了在下段工程中更方便的開展管道數字化稽核工作,建議公司向中石油申請VPN賬號,便於外網登入數字化管道系統,及時、有效的稽核資料。②、在新專案開始前及員工調遣到新的崗位時,應組織對該專案監理細則、旁站方案、見證取樣方案、平行檢查方案及業主要求的重點控制項等進行培訓學習。③、完善公司施工規範、圖集等資料庫部分規範、圖集在網上下載困難。

  以上為本人2011年從事監理工作的總結,請領導審閱。誠懇希望領導和同事對總結不當之處給予指正,對我來說是莫大的幫助。

  【三】

  時光如梭 ,轉瞬即逝,五年的工作時間,讓我從一名剛畢業的 大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員, 自己收穫很多“忙 並收穫著,累並快樂著”,想來是工作的日子過得太充實,讓我告別 了青澀,逐漸走向了成熟,實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為 資料員的轉變,作為一個資料員,在專業上的收穫是巨大的。

  每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。 想要進步的 前提就是不斷總結,不斷感悟。 回首過去,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學 到了勤奮與自律,繁忙併充實是我對工作總結的最好總結。資料工作 雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先 進經驗亦需總結歸納,持續改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工 程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工 程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。

  所以資料員在 施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣,通常情況下是通 過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具 體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、 工序之間的交接 是情況,工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著舉 足輕重的作用。 作為公司的監理資料員, 要嚴格要求自己, 把好關口, 做好資料的收集、複核、整理工作,為公司的發展作出應有的貢獻。 作為資料員,要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。

  那麼,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下 幾點。

  一、重視對資料的管理 做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建 設監理資料是專案監理機構對工程專案實施監理過程中逐步記錄形成的,是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。

  所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體 質量就會虛無縹緲。所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持 資料先行,爭取做到“資料預控工程質量” 。這一點至關重要,也是 做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只 不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至於 出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者, 有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證 取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知 道,工程資料是專案部對工程專案實施過程中逐步形成的,是工程建 設過程真實、全的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。

  二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。 工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為 整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。 各種物資進場均要提供產品合 格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位,因 此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑑於此,資料質量證明檔案要盡 量使用原件,當不得不使用影印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處。

  三、施工試驗記錄要及時、齊全。 施工試驗合格是檢驗批分項\分部工程驗收的前提條件。如 鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提, 混凝土試驗報告是 混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進 行,以免遺漏,影響後續施工。

  四、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。 檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質 量驗收的基礎。 因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程 乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有 預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項, 有施工縫部位的混凝土 施工檢驗批中的施工縫項。

  五、熟練掌握各階段工程資料的收集範圍及內容。

  六、加強資料和現場的有效聯絡。

  七、加強與業主及施工單位的溝通與聯絡,具備一定的協調能 力。 除了做好以上幾點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及 時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映, 也是衡量工程質量的 一個重要環節。因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理. 同時, 為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供 可靠的依據。

  八、在工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正 確認真的對待每一項工作,積極投入工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高。有效利用工作時間,堅守崗位,需加班完成的工作按時加班加點 ,保證工作按時完成。工作質 量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的 先後及時的完成各項工作,達到預期效果。保證質量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈 的努力,使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面,為公司及項 目部做出應有的貢獻。

  基礎決定上層建築,資料工作從專案部、技術部到材料部甚至經 營部一直滲透到專案部各個角落,各部門人員各盡其職又相互制約、 環環相扣, 尤其是資料嚴謹的要求, 更像一條繩索將專案部所有資料、 相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步 調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強 有力的領導及制度是硬體保證, 具有高素質及優秀業務水平的員工是 軟體保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊。 優秀團隊才能幹出一流的工作。

  回顧這五年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助 下, 嚴格要求自己, 按照公司的要求, 較好地完成了自己的本職工作。 我作為一個資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年裡我 會更加嚴格的要求自己,努力的鑽研業務,不斷更新和補充新的專業 知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。

  通過學習與對工作的總結,工作模式上有了新的突破,工作方式有了 較大的改變,現將五年來的工作情況總結如下:

  一、 加強自身的學習 我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利 用業餘時間,積極學習,不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題,虛 心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提 高自身工作水平。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務

  1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、檔案儲存。

  2、完善了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。

  3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。

  4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議,並認真做好會議紀要。

  5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗, 能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

  三、工作中存在的不足 工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。 例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積 極主動。

  今後,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作 的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的 任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、 提高工作效率和工作質量。

  【四】

  人非生而知之,要求得知識,一靠學習,二靠實踐,離開了實踐,學習也就成了無源之水,無本之本。<蓮山 課件 >實踐離不開正確理論的指導,否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識,有了理論,不付諸於實踐,知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現在將我在上海市建科建設監理諮詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間一期工程專案部實習做如下總結:

  l在XX年11月16日,我以實習生的身份來到該工程專案部。本工程主體建築為一個區域性含夾層的地下2層的結構,主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成,基地面積約為13500 ,平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰,東側部分與上海市軌道交通網路中的15號線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側為規劃商辦用地。主體結構採用現澆鋼筋混凝土框架結構,圍護結構採用地下連續牆支護,其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續牆,東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m,北區採用順作法施工,南區採用逆作法施工。

  首先師傅讓我很多監理資料員的管理手冊、監理規範、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同包括業主與各方簽訂的各種協議;⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關檔案國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。後來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協調”,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、資訊管理;積極協調參建各方的關係。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會採取必要的措施:1、對於關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定後,才允許進行下一道工序的施工;2、對於施工中重要建築材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;3、做好監理日誌,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。

  在實習期間,師傅對於我的疑惑不解總是耐心講解,並帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學裡,我的專業是市政工程技術,所涉及的對於資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運用到實踐中,對於理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候,現場專案總監代表、師傅給予我大力的支援和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規範、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識,瞭解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過網際網路查詢、向總監代表、師傅請教,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不瞭解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛鍊,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。

  我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種檔案、資料,並進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然後準確地將各種重要資訊傳達給各專案部;並及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是專案經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中,對監理的作用,監理的地位,監理的現實問題進行了思考,每天堅持寫實習日記,記錄了很多資料,表達了自己對於這些新鮮經歷的感想,也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。

  我以工作切身的體會到作為一名合格的資訊資料員,必須要具有以下的素質:1、仔細縝密。每天對著大量的資料,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的資料。2、工程情況,進度要牢記於心。這樣也就更利於開展工作,例如週報的編寫。3、工程具體情況要深入瞭解清楚,資訊資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,並積極協調解決問題。4、資料的彙報要清晰,明瞭,及時。資訊資料員不但是一箇中繼,不能單單擔當橋樑的作用,必須還起到聚光鏡的作用。資料是零散的,各方各面的,資料到了資訊資料員這裡不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。資訊資料員必須把資料、資料概括,彙總,進行逐項分析,反映在彙報的資料當中。

  作為一名資料員,細心是很重要的,專案上上下下的檔案,發放文都要做好記錄,專案哪個人借了什麼東西包括各種書籍、儀器都要登記,什麼時候歸還也要記錄,專案新購什麼書、什麼儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內容,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟體的應用,因此,作為一名資料員,還要經常製表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表包括姓名、性別、職稱、專業、聯絡方法等,還有,得把收集的檔案資料、監理月報、各單位往來發放檔案分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒裡面的資料名稱打進電腦製成目錄,附在各個檔案盒內,以便查詢。此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要製成電子文件資料的形式。要求資料員要熟悉網路搜尋。實習期間,遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。

  在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠紮實,資料的彙報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視訊監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視訊監控和建築工地視訊工程的現場;明確資訊資料員的工作重點,向師傅學習,取長補短,加強資料的組織能力;彙報的資料重點標識,做到及時彙報,全面彙報。在今後的工作中,我要更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足多學好問,不斷充實自己,幹好自己的本職工作,提高業務水平和工作能力,為專案部的發展貢獻一份自己的力量。

  通過這次實習,我不但學到了專業知識,電腦的水平也有所提高,特別是人際關係的處理,更是受到很深的啟發,要感謝總監給我這次實習的機會,使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺,在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今後的工作中我會更加認真履行職責,正確運用許可權,促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高,在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務,要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策,努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難,認真細緻地做好各方面的監理工作。

  帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態,迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛雲帆濟滄海”。

  【五】

  時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙併充實是我對2011年度工作總結的最好總結。

  我擔任的是資料員工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的責任心投入到工作中去。

  自2009年12月,我擔任了**專案的資料員職務,負責E區專案的資料管理工作。在專案上我的主要工作是對1-10號樓及地下車庫工程資料的收集整理及管理工作及時地與甲方溝通聯絡,認真處理好監理工作中的協調職責,配合甲方督促施工單位抓緊缺陷的整改落實工作。按照守法、誠信、公正、科學的準則執業,做到廉潔自律、恪盡職守、熱情服務。遵守國家的法律法規,執行有關工程建設的法律、法規、規範、標準和制度,履行監理合同的義務和職責。努力學習專業技術和監理知識,不斷提高業務能力和監理水平。

  2011年主要進行主體裝飾裝修工程以及室外綠化工程。各種分包隊伍陸續進場施工,如外牆幹掛、防盜門窗、欄杆扶手、電梯、保溫、消防、通風、智慧化、有線電視、自來水、熱力、燃氣、室外景觀等,管理工作主要從以下幾方面控制:

  1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審,包括稽核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

  2、接收到上級有關部門下發的各種資料、檔案後,及時的進行登記、歸檔,並及時分發給相關單位或個人。

  3、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料後,及時對其進行分類和存檔,對於不合格的資料,及時與總監及專業工程師反應,返回給施工單位,要求其修改後重新報到本監理部,並按程式對檔案處理。來往檔案資料均做到了收發登記。

  4、及時完成本部門的文書處理工作,配合各專業監理工程師做好會議紀要50份、監理月報12期、監理工程師通知單173份、工作聯絡單21份,安全周檢記錄43份,安全月度隱患排查表12份以及轉發甲乙方來往函件通知130餘份等工作。

  5、完成工程資料的收集、整理、彙總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理籤認資料僅檢驗批就有3500餘份。

  6、每天的資料管理工作,均記入監理日誌中。做好監理專案部監理日誌的彙總工作。將各個專業工程師的監理日誌內容歸納彙總到總監理日誌中,並由總監簽字。

  隨著工程施工的逐步進展,從由建設單位提出的工程變更、技術核定等到由施工單位上報的工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等,都及時是進行收集、整理。對施工單位報審的資料,經過監理工程師稽核簽字後,認真檢查其內容是否符合相關的要求,然後存檔一份,其他返回施工單位。材料進場時及時做好見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作,準確核對質保資料與實物是否相符,

  有無違反有關規定的材料。對於各方往來的檔案做好收發文登記,對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料,及時傳遞給每一位相關的監理工程師,使他們及時瞭解工程的變更。在工程施工過程中,難以避免的出現一些質量問題,此時,就要協助現場監理工程師做好監理工作聯絡單、監理工程師通知單的起草、編制、發放工作。這時除了繼續督促施工單位搞好工程報驗、材料報驗的工作。在工程施工過程中,監理資料員要負責對每次的工程例會做好記錄,以便歸檔。資料日漸增多,還應該按監理單位的檔案管理要求對工程資料進行編號歸檔,通過分門別類的歸檔,使人一目瞭然。

  裝飾工程結束後,各專業監理工程師根據《青島市住宅工程質量分戶驗收管理規定》進行工程分戶驗收。當驗收完畢,抓緊整理所有資料,同時協助現場監理督促施工單位對工程中存在的問題進行整改落實。驗收合格後根據《住宅工程質量逐套驗收表格》審批施工單位上報的各種驗收記錄表。此時,協助現場監理做好各裝飾分項工程的實測實量工作,並將有關資料做好記錄。配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

  監理工作能否順利開展,與監理資料員的工作與能力關係很大。監理資料員必須注意到整個工程的方方面面,從工程實體到材料使用,都要嚴格控制。在日常工作中,必須配合整個監理組工作,必須負責監理資料的收集、彙總及整理,通過對資料的複核、檢查資料是否符合規範要求,發現問題及時協助監理工程師督促有關單位進行整改,通過資料的整理,參與監理月報的編寫。通過現場的巡視,及時發現工程中存在的各種問題、隱患,並記錄下來,協助現場監理督促整改。作為監理資料員也需全面分析工程的情況,並定期向總監理工程師報告工程實施情況,對工程中存在的重大問題及時彙報和請示總監理工程師,使問題儘快得到解決。

  做好各類檔案、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在檔案原件上進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,方便以後檢查及歸檔。登記下發專案部規範、圖集及更改作廢通知。在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對於去年來說又進了一步。

  通過總結一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

  專案臨近結束,下一步的工作就是根據公司規範要求,提前為資料移交公司做好準備。在本職工作做好的前提下,多看圖紙、學習計價清單軟體,為以後的成長做好鋪墊。總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

  【六】

  Xx年1月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了小區四幢樓治理工作的相關資料,在施工階段對xx和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

  200x年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過,是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

  在監理部的半年時間裡,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:

  1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

  2、負責監理資料的治理工作,並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

  3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。

  4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

  5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

  以上工作的完成也存在著很多不足之處:

  1、首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈,往往施工單位在施工完畢之後才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。

  2、對於監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟體做資料,使資料無法統一治理。

  3、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。

  在此我也給監理部提一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

  以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。 總結半年來自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。