大學英語社團管理制度
要想一個大學社團順利地執行並發展,相關的管理規章制度是必不可少的。小編為你整理了,希望你喜歡。
範本一:
為了規範本協會的活動,維護協會會員的利益,更好的發揮協會的作用,激發學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據學校管理條例,特制定此制度。
總則
英語協會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現自我的平臺,協會堅決遵守國家法律法規和學校的規章制度。
第一章組織機構及其管理
第一條:協會會長是由全體機構成員選舉產生,任期一年,連任不超過兩年。協會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領導能力。
第二條:協會內部組成理事會。下設理事部協助會長對協會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站。口語部組織會員定期在老師的帶領下鍛鍊英語口語,用英語與他人交流對話的能力。宣傳部負責協會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等。祕書部對機構和會員作考勤記錄。編輯部負責協會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表。外聯部負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習。
第三條:協會各部部長一經面試入選後,必須遵守協會各規章制度,協助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協會財務要做到合理開支,量入為出,並對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協會活動必須在憲法法律和校規範圍內,必須服從學校的領導和管理。
第七條:協會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協會邀請外教及優秀英語教師對協會活動進行指導。
第三章協會機構成員
第九條:機構成員要積極配合會長完成團委佈置的任務。
第十條:機構成員要按時參加會議,並且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式請假條提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構成員考勤制度,機構成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優資格。
第十二條:每學期機構成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協會。
第十三條:機構成員每週須寫一篇英語短文或文章。
第四章協會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,並在交納10元會費後發予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協會管理的有關規定,服從理事會的領導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權利,有參加英語協會組織的各項活動的權利。
第十七條:會員要按時上課,並做好筆記,上課時不得吵鬧喧譁,並對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協會,不能按時來上課的,需寫請假條。
範本二:
各社團內成員要本著盡忠職守的態度,認真完成每一次的組織計劃。
1、社團內成員不得玩忽職守,利用職務便利破壞學校規章制度,如有此類事件發生包括被別的同學舉報,給予社團考核中扣分的處罰,一次扣2分!
2、各社團在組織每一次大、中型活動時,必須具備四份書面材料:活動前三份申請活動書,活動計劃書、活動具體內容,活動後一份活動後的總結。前三份材料缺少其中任何一份,活動不能舉行。沒有活動後總結書的,在社團考核中扣0.5分!
3、未經團委允許,社團私自舉行活動或組織成員集聚,擾亂學校秩序,產生不良影響的,在社團考核中扣2分,並要接受學生處的處罰。
4、社團組織活動期間,發生各種矛盾、衝突等不良現象無法避免的事件另外處理,屬於社團部門的疏忽、不認真的,在本社團考核中扣1分!
5、社團成員必須服從團委統一領導和管理,未經批准,擅自舉辦活動者,在考核中扣3分!造成嚴重後果者,追究該社團負責人責任。
6、若有同學反映社團的不足或搞活動時不認真,缺乏公平競爭的意識,將給予該社團扣1分的處罰!
7、社團組織活動,在全校範圍內影響面較大、效果較好的,在社團考核中給予加2分的鼓勵!
8、各社團要相互幫助、相互協作,不允許出現排斥、損害社團利益和影響的事件發生,如有類似事件,將對其社團進行嚴重警告,在社團考核中扣5分!並對該社團負責人進行嚴厲批評和留職察看!
9、學校社團是為全校同學服務的,搞各項活動應該面向全校各個班級特殊活動除外,如有社團故意分裂在校學生,有嚴重的級別歧視,將給予本社團在考核中扣10分的處罰!給本社團主要負責人停職處分!
10、各社團在一個學期內最少要組織兩次全校性大型活動,要充分作好活動前的準備,作到“辦一次活動,成功一次!”
本規章制度的決定權屬於團委,任何人團委領導除外無權修改!希望各社團能夠認真完成各次活動,很好的為同學們服務!
範本三:
第一章總則
本社團成立於20XX年9月1日,遵守國家的有關法律和學校的規章制度,遵守《武漢大學學生社團管理委員會規定》。
第二章會員
第一條本社團在武漢大學全體在校學生中招收會員.
第二條會員享有以下權利:
1、參加本社團的活動、會議的權利且參加活動有優先權;
2、有選舉權、被選舉權及表決權;
3、提出困難和問題,請協會給予幫助與解決的權利;
4、對社團的工作提出建議、批評並進行監督的權利;
5、有退會自由的權利。
第三條會員應履行以下義務:
1、遵守本社團章程,執行本社團決議;
2、任何一名社團成員必須有強烈的責任感和義務感,自覺維護本社團的名譽和利益,認真學習相關知識,努力工作,不求回報,服務同學;
3、必須服從社團的安排,認真完成社團部署的任務,對社團負責;
4、愛護公共財產,不得在未經許可的情況下,擅自以社團的名義對儀器、裝置進行操作;
5、積極參加本社團組織的各項活動,每次會議不得無故缺席;
6、會員有效期為一年,第二年希望保留會員資格須繼續申請;
7、社團領導階層不得濫用職權,以權謀私,要視自己為一名普通的會員,對會員、社團負責,誠心為協會爭光,為社團奮鬥。
8、會員應積極參加本協會組織的各項活動,長達一學期沒有參加社團的任何活動者,作為自動退會處理。在學期初會有統一的會員註冊時間,由於某些原因在學期初未來得及註冊但對社團又是在是有興趣的同學也可以在學期中聯絡社團組織部進行註冊。會員如有違法和嚴重違反本章程的行為,將經過社團管理層決定,予以除名。
第三章組織
第一條本社團設有四大部門,祕書處、外聯部、宣傳部、組織部。這四個部門在會長、副會長的領導下,對會員實行制度化、規範化管理。
第二條本社團堅持民主集中制的原則,在組織活動中做到會員服從組織,少數服從多數,下級服從上級;各成員明確分工,團結互助,高效運作。
第三條本社團會長、副會長、部長均要經過有關規定考核,擇優提拔。部長對自己委員負責,會長、副會長對本協社團負責。
第四條為利於活動的開展,本社團有外國留學生的加盟。
第五條本社團各部門的主要職責:
祕書處:負責會議的記錄,活動的策劃、總結及活動相關資料的蒐集,以保證各項活動的順利完成。
外聯部:負責尋求戰略合作伙伴,籌措贊助費用,不斷吸引學生加入俱樂部,同時與學校、學院的各個部門溝通聯絡,爭取更有力的支援,營造和諧氛圍。
宣傳部:負責活動相關音訊資料的製作和活動的宣傳,主動提出可行的宣傳渠道;設計活動的傳單、展板及海報,塑造對外的良好形象。
組織部:負責社團活動的具體組織及聯誼管理;負責會員問卷調查
副會長:負責聯絡指導老師,綜合管理外聯部與宣傳部
會長:負責社團的財務收支管理,財務報表的填寫;負責檔案資料的管理工作;制定、修改《武漢大學英語俱樂部社團管理章程》草案,提交全體大會表決。
第六條內部成員的組織紀律:
1、出席有關會議及活動時,不得無故遲到、缺席。如有要事,須事先向會議組織者請假;
2、必須在規定時間內完成任務,如無法完成須及時向上級報告,以採取最有效的方法完成任務;
3、內部成員組織每年選舉一次,由會員全體大會投票決定;
4、社團全體成員大會每月召開一次,學習團委、社管委最新精神指示,總結社團發展情況,提出下一階段戰略目標。社團理事會每兩個星期召開一次例會,交流工作情況,部署工作任務,每次會議須有記錄;各部門內部會議每個星期召開一次,及時傳達社團協會精神,貫徹落實社團的各項決議。
5、不認真完成工作或不稱職,經批評教育仍不改正者,可由會長及內部成員組織決定罷免。對認真工作,為社團作出特別貢獻者,可由會長及內部成員組織決定給予提升。
第七條換屆與選舉每年舉行一次全體大會,進行換屆,本著“公平、公正、公開”的原則,發揚民主集中制,選舉德才兼備的優秀會員擔任各級幹部。在換屆選舉前,社團將對各部門推薦的優秀會員進行專業培訓,通過考核的會員方可具備參選資格。
第四章經費
第一條本社團經費來源:
1、會員每年交納的會費10元;
2、校外有關公司、企業的贊助。
第二條經費的管理:
1、會長根據社團部的相關檔案要求負責本協會的財務管理工作;
2、每次活動後,會長鬚立即整理財務收支情況,並在公佈後存檔;
3、外聯部籌集資金期間產生的費用,社團給予適當的補貼。
4、本社團所有經費,只能用於辦公及日常事務中,並且要先得到會長的批准。經費開支全由發票或收據為依據,作為報賬的證明材料。
第五章附則
第一條本社團解釋權歸本協會內部成員組織。本章程的修改須經內部成員組織審議,並在全體會員大會上通過。
第二條獎懲、績效評估與量化考核遵照《武漢大學英語俱樂部會員績效評估與量化考核制度》施行。
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