研究會計流程再造在企業財務資訊化中的應用
一、會計流程再造的意義
企業財務資訊化環境下的會計流程再造是指以網路資訊科技為技術支撐,根據使用者需求對原有的會計資訊處理流程進行整合、簡化和優化,進而改變資訊收集、處理和輸出的方式,實現財務與業務協同,資訊生成與使用互動的一種新型會計業務流程。企業會計流程再造的意義主要表現在以下四個方面:其一,有利於實施集中化財務管理。會計流程再造為企業實施統一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過線上生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協同處理財務和業務,使財務管理各個環節中產生的資訊彙總成一條連續的資訊流,資訊使用者可依據自己的許可權從資訊系統中獲取所需資訊;其二,有利於強化事前和事中財務管理。根據企業財務資訊化要求再造的會計流程,可以實現財務管理重心由事後財務核算轉變為事前預測、事中控制,通過實時結賬提高財務資訊的實效性;其三,有利於增強企業資料處理能力。再造後的新會計流程支援高效能資料庫,極大地提升了財務資訊資料處理的高效性和安全性,同時支援會計資訊錄入、會計資訊查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠端操控,進而提高了企業財務資訊處理的便捷性;其四,有利於實現財務與業務的相互協調和協作。會計流程再造後,企業財務資訊化管理系統可以根據企業業務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業務協同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程再造在企業財務資訊化中的應用
一滿足企業財務資訊化的建設需求
會計流程再造要符合企業財務資訊化建設要求,滿足企業決策與管理的需求,通過調整、改造和優化會計流程,提高企業財務資訊化水平。首先,會計流程再造要實現企業經濟業務資料的共享,減少資料處理的重複性環節,打破現有的資訊孤島;其次,會計流程再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統一各分公司的財務管理資訊系統,通過資訊系統強化財務集中管理;再次,會計流程再造要拓展會計管理職能,
使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最後,會計流程再造要為網路化財務資訊系統的應用提供保障,確保移動辦公和遠端控制更為規範化和制度化。
二會計流程再造在財務資訊系統構建中的應用
首先,會計流程再造應當充分考慮財務資訊系統的建設需要,確保系統的管理權集中於企業總部。企業要建立與再造後會計流程相適應的內部監管制度,對系統使用者查詢、審計許可權進行設定;其次,實現線上財務處理,可通過財務資訊系統線上或遠端處理資訊錄入、記賬憑證生成、會計資訊查詢、報表報送等工作,以減少業務流程執行時間,提高會計工作效率;再次,通過會計流程再造,可確保資訊反饋機制的有效執行,使企業決策者及時準確地獲取財務資訊。
三會計流程再造對財會崗位結構的影響
在資訊時代到來的今天,會計流程再造應當以使用者需求作為基本導向,並以財務資訊高效流暢作為設計理念,這是資訊時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程再造完成以後,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對資訊使用者需求的獲取以及優化資訊等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。一部分財務人員只需要熟練掌握財務知識和計算機操作即可,而財務管理人員除了精通財務知識和計算機操作以外,還應瞭解與財務管理相關的知識。由此可見,會計再造流程對財會崗位結構造成了一定影響。
四會計流程再造在財務資訊採集中的應用
再造後的會計流程簡化了傳統的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業務處理手段,可利用先進的網路資訊科技直接從原始憑證中主動採集資訊、歸類資訊,不需要手工處理,極大地提升了資訊傳遞效率。同時,會計流程再造後,使會計資訊採集工作與業務活動協同進行,大幅度地提升了會計資訊的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣資訊處理延伸到非貨幣資訊的處理,在將各種源資料資訊儲存於共享資料庫後,再通過資訊指令將相關資訊同步輸送到財務資訊系統的會計資料庫中,從而確保了財務資訊與業務資訊輸出同源,提高了財務資訊的有用性,可以為企業決策提供支援。
五會計流程再造在實施財務集中管理中的應用
會計流程再造可對現有的企業業務流程進行改進,在深入分析業務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程再造有效解決了企業會計工作重複性強的問題,通過簡化冗餘工作環節,提高會計業務處理的效率;其次,會計流程再造統一了企業會計科目的設定和會計核算方法的運用,使得企業降低了財務資料的分析難度,增強了同口徑資訊資料的可比性;再次,會計流程再造可支援高效能財務資訊系統的應用,使企業與企業、部門與部門之間實現財務資訊共享,便於各企業和部門瞭解財務狀況,履行會計監督職能。