辦公室反思總結
現代社會中,科技發展迅速、經濟全球化程序逐步深入、社會體制不斷變化、社會競爭日益激烈,使每一個工作著的人都感受到工作節奏的加快以及工作難度的提高,工作壓力問題已經開始引起社會各界的高度重視。下面小編為大家整理了,歡迎參考。
篇一
5月9日,參加了全校教職工大會,聆聽了王校長擲地有聲又語重心長的報告,心情難以平靜。是的,振興一中,發展一中是每一位一中人的共同責任,作為一名學校中層領導幹部更是責無旁貸,更應時時處處事事走在教職工的前頭,以自己模範的行為,優異的工作業績,影響和帶動教職工勤奮工作,促進學校整體工作的發展。當前,一中面臨著新的機遇和挑戰,只有幹部轉變思想和工作作風,工作抓落實、求創新、謀發展,學校的各項工作就能開創一個新局面。
從事校長辦公室工作七八年來,雖然自己積累了一定的經驗,增長了才幹,取得了一定的成績,也得到領導和上級部門的好評,但是對照王校長的講話精神、工作要求和新的教育形勢,反思西校校長辦公室工作,我認為還存在“滿、難、低、慢、少”五個方面的表現:
一、“滿”的問題。滿足於現有知識、滿足於已取得的成績。由於自滿,學習的積極性、主動性差,不願參加政治學習,對業務知識的學習滿足於一知半解,不做深入的研究,導致理論水平低、業務能力差,不能完全適應辦公室工作的需要。由於自滿,工作進取心不強,習慣於已有的經驗,滿足於不出大亂子、不出大漏子,甚至不求有功、但求無過,得過且過。
二、“難”的問題。困難面前畏首畏尾、瞻前顧後、怕狼怕虎;對一些難點問題,缺少章法、被動應付。主要表現在:在學校guǎn lǐ和協調工作時有好人主義思想,怕得罪人,guǎn lǐ工作還有很多不到位的地方,如教職工的考勤、幹部值班guǎn lǐ及評價。在抓教職工學習上,考慮處室工作忙,怕組織學習耽誤大家的時間,因而組織學習的積極性不高,教職工政治業務學習堅持的不夠好。
三、“低”的問題。認為辦公室工作都是一些日常性工作,沒有具體的量化指標,也不容易幹出成績,在這種思想指導下,工作存在低標準、低要求的問題。一是對自己要求低,在遵守工作紀律等方面有時不夠自覺,有早退的現象。二是對校長guǎn lǐ工作要求低。對電話guǎn lǐ、辦公印刷等方面的guǎn lǐ不夠嚴格,浪費的問題依然存在;在衛生guǎn lǐ上質量要求低,辦公樓的衛生堅持得不夠好,個別地方還有死角。
四、“慢”的問題。見事慢、反應慢、行動慢。一是忙於應付,主動性差。主動服務、超前服務做得不夠好,很多工作都要靠領導吩咐、等領導安排,參謀作用沒有發揮好;二是主動調查研究開展少,對基層情況掌握不夠及時,往往造成工作被動。三是完成工作任務時效性差,有時工作比較疲沓,有些工作任務不能及時完成。
五、“少”的問題,由於忙於處理瑣碎的辦公室內務,因此深入課堂聽課少、參加教學研究活動少,與學生交流溝通少,因而指導教育教學的意見和建議就提得少,疏遠了與教師特別一線教師的聯絡和溝通。
存在問題的原因,首先是我本人思想認識不到位,總認為辦公室主任只要做好了溝通上下,聯絡左右,協調內外,上有校長,下有職能科室、年級,工作不出大錯,少出紕漏就能萬事大吉,工作要求低、標準低、督辦差。第二,由於妻子患病時間長,經濟花費多,思想負擔重,一定程度上影響了工作效率和質量。第三,妻子做器官移植手術,幹部、教職工均伸出援助之手,慷慨解囊,給我經濟上很大的幫助,本人心存感激,因而在工作要求上、落實上、督辦上下不了狠心,拉不下臉皮,一定程度上也影響了工作的落實和評價。
在今後的工作中我要徹底轉變工作思想和工作作風,立足本職勤奮工作,按照校長的意圖和學校的決策,切實做好辦公室的各項工作,完成領導交辦的各項任務,為振興一中、發展一中,做出自己應有的貢獻。
篇二
今年以來,在工作中出現一系列失誤,影響了我鎮整體工作運轉的效率,造成在服務領導、幹部和群眾上的缺失,在此我代表辦公室和個人做出檢討,深表歉意,並反思工作中出現失誤的原因,深深希望在以後通過自身努力扭轉工作局面,提升辦公室工作效率和服務水平,同時望請監督。
一是思想認識不深入。進入辦公室以來,總的來說有三個階段的思想認識,由於認識不深,所以適應的時間較長,影響了工作效果,這三個階段分別是“個人多做多勞階段”→“選擇管理階段”→“全程管理階段”。第一階段時,在剛進入辦公室時我以為我是新手,一來辦公室我也感受到大家對我的心態上的微妙看法,但我不會去因此對同事存有想法,反而堅定了一個原則,那就是通過自己的多勞多擔待來平衡,因此出現了長期以來我奔波纏繞大小瑣事一身的情況,後來發現效果不是很好。第二階段,是在經歷了一系列地失誤和不斷地提醒和教誨後,我漸漸地開始認識到這樣的“獨攬”存在弊端,剛好辦公室來了晶晶、黃倩、國洪,在面對新的工作環境,我感覺到相互間推諉的現象越來越多,於是我認為應該開始進行有選擇地製造“危機”來改變局面,這樣可以讓相互間形成良性競爭,在工作中也就對晶晶和國洪的工作量開始增加,讓還不懂得主動去深入工作的黃倩意識到工作的不足,可是事與願違,黃倩依舊在碌碌無為中選擇無為,而晶晶地意見也越來越大,我安排的工作開始難度逐漸加大,我急躁著思考更加細化的辦公室分工。第三階段,阮副接管辦公室後,帶著嘗試另外一種模式的想法,按照阮副的“全程管理”理念,我重新進行了分工,開始藉助明確了各自的詳細分工,並進行了一個月的適應期,中間雖然遇到了不小的阻力,大家有過面紅耳赤,但是我頂著壓力堅持下來,果然局面有所改善,一來我發現大家怕阮副,阮副也時時替我撐場面,二來經過適應期大家逐漸找回了正常的工作感覺,基本上90%能按照分工進行運轉,雖然黃倩始終讓我的感覺還是遊離於工作之外。
二是工作規範不專業。現有辦公室成員均無到市直機關跟班經歷,對基本的業務始終存在迷糊認識,甚至基本的業務不熟悉,因此一遇到突發事件和臨時檢查往往會顯倉促,這也是辦公室目前存在的一個很嚴重的問題。就我個人而言最為突出,一進入辦公室就未經歷跟班學習,崗位的特殊性造就工作能力形成環節上的缺失,加上後天的主動學習不夠,造成往往是什麼事都有做,但是什麼事情都不精通的尷尬局面。目前辦公室中較為粗糙地還有黃倩,一方面個人自身原因,另一方面辦公室傳幫帶工作存在問題。個人覺得傳幫帶除了我外,其他辦公室成員都應該來做,甚至文典和幼菊在這方面更應該多出份力,更多時候還不能選擇緘默或者直面的交流要多些。我個人今後要加強個人學習。
三是溝通交流不順暢。辦公室的工作有時候就像我們幾個年輕人的姓氏一樣地奇怪,我們五個人五個姓氏,工作風格也是五花八門,加上一個少有人合得來的菊莊,加之溝通方面的不足,自然而然就讓年輕的辦公室總是處在了“風口浪尖”。這點我做個檢討,由於性格的原因,給辦公室的溝通製造了一些不和諧基調,進入工作後,讓我一直很困擾的是,在並不覺得去要求他人的言語上,給人說話的口氣卻往往是起反面地作用,然後遇到這方面的提醒和批評後又幹脆變得沉默了,言語表達變成了不能自主。和其他同事的溝通上,拿捏不準嚴厲和放鬆,該什麼時候選擇什麼樣的溝通在心裡存有疙瘩。間接造成對辦公室其他同事的支配上乏力,加之他們各有的性格,從而整體上影響了辦公室的磨合和合力。
總的來說,辦公室工作存在諸多不足,需要改進事項頗多,今後我將繼續圍繞做好服務為中心,加強溝通,加大管理督辦力度,不斷總結經驗對照差距,在學習和改進中促提升。下一步的工作思路,總體按照“穩中求進”的思路進行管理,“穩”就是辦公室的分工在實踐中逐步完善優化,各成員按照分工在經歷一段時間後逐步適應,最終進入常規工作狀態。“進”就是在穩定各自分工基礎上,逐步提高工作效率。為此將實行各自分工定責制,由每位成員根據各自分工擬定分工內容管理事項或工作制度,經討論完善後,再由分管領導和主要領導審批後最終確定下來執行,實現各自工作按章執行。另外結合解放思想、力求先行大學習大討論活動之評選“辦公室之最”活動,採取成員自評+綜合評選辦法,讓每位辦公室成員提高工作服務意識。同時,為進一步改變現有辦公室“粗”、“僵”等不良作風,邀請勞動保障局企業管理諮詢專業講師到鎮裡開展專項講座,從社交禮儀知識方面強化辦公室的服務規範。
篇三
不知不覺,來學校辦公室工作已經五年了。其中的酸甜苦辣鹹,箇中滋味是償了個遍。沒有功勞,沒有業績,正是應了某個領導的一句話:辦公室工作最大的成績就是沒有失誤。回顧兩年來的學習、工作,感悟很多,收穫很大。總結如下:
一、上通下達要順暢,辦文、辦事有迴音。
上級來文、領導口諭,辦公室必須協調安排,並督辦落實情況,及時做好彙報。做到:收文—擬辦—督辦—彙報—存檔。做事要有聲、有形、有影,有據可查,有法可依,有章可循。應按照層次督辦各項工作,收集、記錄各種資料,為領導提供決策依據。不越位,不逾矩。
二、千人千面千脾氣,協調溝通促和諧。
“相互搭臺則好戲連臺,相互拆臺則一起垮臺”。寬容、理解、信任是領導者必備的心理素質。求同存異很重要!大方面講原則,小方面講特色。要做到對誰都不能發脾氣,寬泛的解釋工作要求,取得對方理解與支援。並幫助對方搭建工作舞臺。表揚激勵對方的工作態度、工作方法、責任心等。心情順暢的工作,平等互動的交流,才能營造和諧的工作氛圍。
三、手頭工作常盤點,適度超前把好關。
辦公室工作不可能按部就班地平行推進,經常性的、事務性的工作要經常盤點,提前做好安排,加強指導,嚴格把關。同時要有應急的心理準備,對臨時性、突如其來的工作要有前瞻性,靈活安排,適度超前,保證不出紕漏。學習別人工作經驗的同時,要多做思考,適度進行工作創新。
四、人情世故很重要,心理換位來思考。
對待不同政見,不盡合理的要求,要理解。要按照規矩幫助當事人解開心結,用心理換位的方法思考,先說服自己,說的讓自己心裡高興了,再去說服別人。否則,不去亂放空炮,傷人害己。對自己無力解決的問題,要耐心解釋說明,但不推諉扯皮,更不能上交矛盾。言談舉止非常重要,直接體現個人的素質與修養。
五、行文寫稿應謹慎,耐心細心去校正。
辦公室例行工作有行文、撰稿、寫材料的重任。很動腦筋,也很辛苦,但是千萬大意不得。稍有不慎,工作就得重返工!那就會造成工作被動,甚至會造成不良影響。所以,必須克服急躁、應付的心態,坐得下來,安得下心,竭盡全力,琢磨周全。並請領導、朋友幫忙審查把關,儘量做到沒有失誤。
六、事件無需很重要,稿件發表見真功。
新聞資訊宣傳是辦公室工作的有一個重點內容。宣傳稿件對教育內部而言,稱之為“資訊”,對社會各界而言,則稱之為“新聞”;學校的月報、資訊、新聞、簡訊等都有硬性指標進行考核。要想使本校的工作資訊見諸報端,或者得以在省、市、縣級教育內部宣傳,必須轉換角度去理解和看待學校的做法。巧換角度寫稿必須多讀書,讀專業書,以涵養智慧,啟迪思維。讀書過程中多做點讀書筆記,才能克服“書到用時方恨少”的尷尬。
七、工作永無止境,休閒心情舒暢。
辦公室工作雜亂,頭緒多,任務重。要理得清輕重緩急,抓主要矛盾!著力解決急、難、現的工作任務。加班很正常,加班效率高,加班收穫多,加班口碑好。時間對於每個人來說是公平的,有效利用和虛度光陰的收穫肯定是不同的。在學校,學生群體的競爭足以激勵我們不敢懈怠,那麼,就讓我們拿出學生時代不服輸的勁頭,幹好自己的本質工作吧!工作繁忙後的休閒令人心神愉悅,懶散消沉後的休閒讓人心煩意亂。火車靜止時,幾塊木片就會讓它動彈不得;一旦它以每小時百餘公里的速度動起來,其動力足以穿透鋼筋混凝土牆壁。所以,讓自己動起來,你也就有了向前的衝力。