畢業論文會計電算化方面
會計電算化是一種融合了電子電腦科學、資訊科學、管理科學和會計科學的實用技術。下文是小編為大家整理的關於的範文,歡迎大家閱讀參考!
篇1
論會計電算化發展對會計的影響
會計電算化技術是計算機技術與會計相結合的產物。會計電算化技術的普遍應用為廣大會計人員提供了準確的資訊處理方式,提高了會計處理的效率。會計作為一個提供財務資訊為主的資訊系統,在企業經營管理中起著重要作用。
一、會計電算化的意義
1.提高會計核算速度,滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計資料,手工方式要多人多天完成的會計工作,採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、彙總和分析會計資訊,準確迅速地反映企業的資金執行狀況,提高會計資訊利用的及時性和靈活性。
2.保證會計業務質量,提高會計工作效率。採用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程式自行完成各項資料的計算與記錄,只要輸入的資料正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域,並能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題,提高會計核算工作的質量。採用計算機進行會計核算,避免了在手工處理賬務時大量的重複抄錄工作,節省了時間、人力,使會計工作效率大大提高。
3.提高會計人員素質,為管理現代化提供條件。計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。同時,會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此,財會人員的知識結構要及時更新,不斷提高從業素質,適應更高要求的工作需要。
二、會計電算化對會計工作的影響
1.使會計資料的處理方式發生了改變。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化後,會計資料的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節,會計工作人員只要正確輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、彙總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對於大量重複出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,資料處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化。從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發揮其參與管理的職能。
2.使會計人員的工作職能和知識結構發生了改變。會計電算化的實現,能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔,使他們從簡單重複而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,提高了會計人員的地位。
3.使會計資料的修改技術與內部控制制度發生了改變。會計電算化實現後,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改許可權、修改標誌、憑證沖銷等方法。對於經過稽核、記賬甚至結賬後發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消稽核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。
4.便於加強財務內部控制。實現會計電算化後,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準,可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控,所有資料及操作情況均記入系統日誌,各分支機構弄虛作假的可能性減少。
5.強化了財務管理。在實現會計電算化後,會計資訊的處理能力空前提高,使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確,反映的資訊更加細緻、全面和深入、資訊查詢對領導掌握財務執行提供了方便,保證了財務在管理中的核心地位。
三、 會計電算化對會計影響的具體表現
1.資料收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證,根據原始憑證填制和稽核記賬憑證,這一過程都是通過手工記賬的方式 反映 經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或稽核後的記賬憑證,採取多種方式將記賬憑證的資料輸入到資料庫中。
2.會計資料的處理方式不同。傳統會計主要是由多人分別登記現金銀行、往來、費用、存貸等各種明細賬和總賬,定期進行總賬和明細賬之間的核對,因而其容易出現數據處理和資料之間的不平衡。而在電算化會計系統中,這些資料均可由 計算機成批或實時自動處理完成,因此提高了資料的準確率和可靠性。
3.會計期末資訊的 報告方式不同。傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種資料,並對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等,稽核無誤後,按使用者的需要編製成各種分析報表。而電算化會計系統只需將儲存於資料庫中的資料通過自動提取,加以運算,就會根據使用者的需要自動生成財務報表,有效提高了財務資料分析的科學性。
4.會計資料儲存的方式不同。在電算化會計系統中,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以資料庫的形式儲存在磁介質上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數不多的磁碟、磁帶或光碟,減小了保管的難度。
5.會計資料的稽核方式不盡相同。傳統會計中資料的稽核全部是人工進行的,受到個人本身素質和潛能的影響,很難保證 工作的效率和準確性。而在電算化中,部分資料可以在計算機中設定一定的勾稽關係,讓其實時或成批自動完成,減少了人工成本,大大提高了稽核工作的效率。
四、結束語
隨著計算機技術的 發展,傳統會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術水平,才能夠適應實際工作中的各種需求。
篇2
淺談會計電算化舞弊及對策
一、會計電算化出現的舞弊現象
一隨意擅自篡改檔案和篡改輸入
一方面擅自篡改檔案實際上就是指通過系統的維護程式來修改檔案內容,或者是通過系統的中斷來修改檔案中的真實資料;另一面擅自篡改輸入,這種現象是非常普遍的舞弊手法,此方面就是利用經濟資料在沒有錄入系統之前來對資訊進行篡改,或者是在輸入期間對資料進行修改,以此來達到個人不可告人的祕密。
二擅自更改程式和違法操作
擅自更改程式就是說對系統上的程式擅自進行篡改,來達到個人的利益,比如,可以將企業內部比較小量的資金進行四捨五入,之後在將此四捨五入的小量資金逐步地積累起來,長期以往,就會積累很多,直接收入到自身的銀行賬戶中,但在實際的工作流程中卻不會露出任何的違規現象和痕跡。而違規操作就是說操作人員在不經任何人的允許上就進行私自上機或是上級人員並不會按照相關規定進行操作,之後將計算機系統的執行路徑進行擅自改動,如果操作人員沒有經過允許批准就隨意啟動現金支票的簽發程式,實際上就可以生成一張現金支票的,可以直接到金融機構去進行領取現金的。
三擅自更改輸出
通過對輸出的報表隨意進行修改或是銷燬,甚至還有可能將輸出的報表送給競爭企業,並利用終端來竊取所輸出的資訊來達到個人的不良目的。
二、防止會計電算化舞弊的對策
一充分發揮單位審計部門的作用
在企業內部控制制度在實施的過程中,必須要做到一視同仁,一定要嚴加防範,作為企業的相關管理領導,必須要對企業內部控制制度建立給予高度的重視,只有領導重視才會認真貫徹和執行,另外,企業的審計部門人員,一定要充分地發揮自身的部門職責,其中查處舞弊現象就是工作的主要內容之一,那麼審計部門員工可以直接地參與查處案件,之後審計部門還可以稽核監督企業內部建立的內部控制制度還有那些不夠完善的地方,直接提交到審計部門,企業內部再進行改善和修正,最終通過完善內部的控制系統來預防舞弊現象的產生,那麼外部的審計人員會為了對被審計物件單位的會計資料做出公平的發表意見,通常都是先對企業內部控制先進性評估和評價,內部的審計員工也是這樣,也就是說所有的審計人員都會先對企業的環境控制進行評價,最後再評價應用控制方面,而內部審計在對內部控制做出評價之前,都會對一些擅自篡改輸入、輸出、更改檔案和程式等方面先進行考慮,凡是發現一些內部控制存在的問題,都要報告給審計主管人員,以此得到關注,也可能會提出相對應的改善建議。最後還會跟蹤和監督單位改善的內部控制制度的實施效果。
二完善內部控制系統
1.軟體系統控制。是對計算機系統軟體的取得和開發的控制,以及對系統開發過程中或執行過程中形成的各種系統檔案的安全所進行的控制。包括系統軟體的購買、開發授權、批准、測試、實施以及檔案編制和檔案存取的控制。
2.操作控制。包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經過授權;禁止原系統開發人員接觸或操作計算機,熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房;系統應有拒絕錯誤操作的功能;留下審計軌跡。
3.系統安全控制。主要控制措施有:建立裝置、設施安全措施,檔案保管安全控制,聯機接觸控制等;使用偵測裝置、辯真措施和系統監控等;規定建立備份或副本的數量和時間,以及由誰建立和由誰負責保管;當系統被破壞需要恢復時,應先經有關領導同意,決不允許輕率地進行系統恢復工作,以防利用系統恢復時修改系統。
4.資料輸入控制。對輸入進行控制的主要內容包含要有專門的錄入人員,另外此人員只允許資料錄入,不可以進行修改,或者是隨意地進行操作,還有在進行資料錄入之前,必須要經過領導的同意稽核後,才可進行錄入。
5.資料輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出檔案及報告的簽章制度;建立輸出授權制度;建立資料傳送的加密制度;嚴格減少資產的檔案輸出,如開支票、發票、提貨單要經過有關人員授權,並經過有關人員稽核簽章。
三、結束語
通過以上闡述的觀點可以看出,會計電算化的舞弊種類是多樣的,必須要加強對會計電算化的管理,關鍵要發揮企業內部審計部門職責的作用,完善和構建健全的內部控制制度體系,只有這樣,才能夠真正做到保證會計資訊資料的真實性,防止和避免舞弊現象的產生。