燃氣客服個人工作總結
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,並分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面是小編收集整理的範文,歡迎借鑑參考。
一
客服部在燃氣公司領導的正確領導下,在各部門的大力支援下,本部門員工齊心協力,較好的完成了客戶服務、使用者置換通氣、中壓管網的巡護和維搶修工作,現將一年來的工作總結如下:
一、客服工作
客服部全體員工認真學習崑崙燃氣公司下發的各種檔案,深入學習實踐科學發展觀,通過學習深刻領會了檔案的深刻內涵,在此思想的指導下,我部門本著禮貌待客,文明服務的原則,接線員24小時接聽客服熱線,工作時使用文明用語,客戶諮詢熱情解答,對待客戶諮詢報線電話,耐心聽取及時記錄並予以解決,電話解決不了的及時通知客服人員上門解決,與客戶有預約,無論颳風下雨及時趕到,絕不拖延,盡力做到讓使用者滿意,今年共接到客服電話多個,上門處理問題800餘次,電話解決1200多戶,客戶客戶滿意度達到90%以上。
1、使用者置換通氣工作隨著城市燃氣事業不斷的發展,新增燃氣使用者和燃氣管網也在不斷增加,為了能按期安全為使用者,客服部在接到燃氣公司下達的通氣指令後,立即前往通氣現場,熟悉分佈、走向、閥井位置、調壓箱的佈局,根據現場具體情況編制置換通氣方案,安全的把氣送到使用者家中,今年通氣小區25個,通氣戶數4020。
2、客戶回訪及安全宣傳工作對通氣使用者進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對於回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,為使用者的切身利益著想,想方設法為他們排憂解難。在回訪過程中,主要解決的問題是使用者對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對於這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,並耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,今年共計回訪使用者4000。
二、管網巡護工作
1、天然氣管網巡護
隨著燃氣使用者的不斷增加,天然氣管網及使用者已遍佈兩區的大街小巷,中壓管網長度已達100多公里,使用者兩萬多戶,閥井370多個,調壓箱400多臺,商業使用者35戶因而管網及燃氣設施的安全執行工作顯得尤為重要,為了確保中壓管網及燃氣設施安全運營,在任務重,人員少的情況下,客服部對原有的巡線方案進行了調整,客服部把運營管網分成兩個片,實行專人巡查,專人承包,專人負責。巡線人員對自己巡查區內的燃氣設施的安全執行及使用者安全用氣負全部責任,並要求巡線人員對各巡查區內的調壓箱、閥井、閥門實行月巡查簽字制,對調壓箱、閥井每月清掃一次。每月都要對調壓箱的出口壓力、切斷壓力進行檢測,每月對商業使用者的流量計進行檢查並抄用氣量一次,對巡查出的問題要及時上報,及時處理。正是由於措施得力,落實到位,加之巡線人員的努力工作,才確保了管網安全平穩不間斷的向用戶供氣。
2、燃氣設施維護保養
本年度客服人員對所管轄區的所有調壓箱整體進行了清潔處理,對調壓箱的過濾器進行了吹掃清洗,對有腐蝕現象的箱體、閥門進行防腐、刷漆、除鏽處理,對中壓管網的閥井、閥門進行了清掃、除鏽、防腐等維護保養。
3、維搶修工作
客服維搶修人員都認真履行自己的職責,嚴格要求自己,時時處於高度警惕狀態,無論上下班,電話保持二十四小時開機,保證有突發情況時隨叫隨到,對於維搶修工作更是不敢有一絲懈怠,巡檢、查修一絲不苟,對使用者的維修電話機管網設施的一場情況都能及時趕到現場維護搶修,從而實現的燃氣公司燃氣管網的安全執行。突發事故,維搶修人員都在第一時間接報,第一時間出動,第一時間控制現場並進行了維護搶修,這也充分體現了維搶修人員快速處理突發事件的快速反應能力。
4、使用者安裝工作
客服部接受了燃氣公司部分使用者戶內安裝及全部燃氣熱水器三通的工作,安裝人員進行入戶安裝時,能夠實事求是地解決各種問題,按照安裝規範進行天然氣設施的安裝,在任務重,安裝難度大,工期緊的情況下,安裝人員不怕熱、不怕髒、不怕苦,任勞任怨,努力工作,按期完成了安裝任務。
本年度通過我部門員工的努力,使城市管網、使用者用氣安全無事故執行,但是我們工作中還有很多不足,理論學習掛的還不夠,實踐經驗缺乏,技術理念淡薄,在下一步的工作中我們將努力學習理論知識,在實踐中不斷總結經驗,提高每個員工的業務水平,積極參加燃氣公司組織的義務勞動,學習培訓及其它各項活動,認真學習燃氣公司的各項規章制度及每次會議精神,並將其貫徹到日常工作中,使客服部的工作規範有序的開展,從而確保燃氣公司的安全生產。
二
當季節開始進入酷暑之際,我們客服部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部門的支援下,客服部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要完成了以下工作內容:
一、職能工作
1、客服工作是公司的形象視窗,面對大量的使用者,其人員的一言一行直接關係到公司的整體形象,所以部門本著禮貌待客,文明服務的原則,工作時使用文明用語,客戶諮詢熱情解答,客戶有問題及時上門觖決,與客戶有預約及時趕到,絕不拖延,為了進一步提高工作效率,很好的掌握客戶資訊,出現便於查詢,接線員細心做好客戶記錄、存檔,各種資訊儲存完整,保持了原始資料的完整性,並年來共接到客服電話多338個,上門處理問題152次,電話解決186備案費收取元;完成壁掛爐點火51臺,完成燃氣灶具點火93。
2、客戶回訪及安全宣傳工作,對通氣使用者進行回訪及安全宣傳也是客服部的一項重要工作,也是與客戶之間保持良好溝通的重要渠道,對於回訪工作,客服人員以熱情的工作態度,為使用者的切身利益著想,想方設法為使用者排憂解難。故客服部定期對通氣及維修使用者進行電話回訪,回訪過程中,我們也發現一些不遵循我公司規定,對天然氣知識少之甚少的使用者,主要解決的問題是使用者對燃氣管道的私拆、私改、私接等違章現象,對於這種情況,客服人員向用戶宣傳燃氣安全,安全使用燃氣灶具及異常情況處理常識,並耐心向其講解不能亂拆、亂改管線的原因,從而杜絕室內因擅拆管線引起的安全隱患,保證了使用者的使用者安全。根據回訪情況客戶滿意度達到97%以上。
3、培訓工作也是客服非常重要的一項工作,因為現在的使用者對服務的認識同以前相比增強不少,而客服代表的服務直接反映了公司的服務質量,因此只有對客服人員進行持續地培訓,提高員工的工作技能、知識層次和工作效率,從而全面提高公司整體形象,故在年初便制定了13年全年培訓工作計劃,根據計劃組織部門員工進行崗位職責及部門制度培訓、參與了市場部聯絡經銷商對壁掛爐拆卸、組裝及除錯的相關知識培訓、制定並完成對客戶服務禮儀及規範學習,並對期進行培訓後的考試,提升公司服務質量及相關專業知識培訓、與調壓箱廠家聯絡完成了對調壓箱工作原理及各類故障的分析及維修知識培訓、進行一次天然氣相關知識及燃氣灶具維修知識的培訓。
4、每月定期對非居民使用者進行一次安檢及抄表工作,發現存在安全隱患及時告知使用者現場整改。月底對每月氣量使用情況進行核對,以便及時發現問題所在,減少公司損失。
5、因近期頻發燃氣事故,事故的發生往往因為隱患被忽視,根據部門維修人員上門維修時反映,發現不少居民家中的天然氣軟管都在超期服役1管老化等情況。故通知此類使用者及時到天然氣公司售氣大廳進行更換,並告知其操作方法。
6、配合安全質檢部對使用者進行一次安檢抽檢工作,並部門組織對去年非採暖使用者進行了一次安檢工作,以免有私自拆改安裝燃氣熱水器現象。
7、完善了中盛燃氣特殊操作流程-換表補氣、補卡補氣、拆改裝業務流程、過戶流程、維修人員操作流程及客服來電處理流程。
8、為了認真貫徹“安全第一、預防為主”的方針,全面落實公司安全責任制,故客服部制定了20XX年部門安全工作計劃並認真落實。
9、每月組織部門員工進行一次會議的召開,宣貫各類會議精神,總結上月工作及對本月工作進行計劃,解決員工反映的各類問題。
10、完成上報公司對菸草公司去年管道進水問題的及流量計使用單位對流量計處工作的處理方法並解決。
11、積極推廣壁掛鍋爐、燃氣採暖鍋爐等燃氣具的銷售工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、部門存在的不足
1、崗位責任制不夠明確、具體;
2、部門工作紀律不夠嚴格;
3、部門相關管理制度及工作業務流程上不夠完整;
4、遇事考慮不夠全面,不夠細緻;
5、許多工作都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
6、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
三、下半年工作目標
1、搞好員工培訓工作,端正服務態度,提高員工業務水平。
2、深入開展客戶滿意度調查,通過回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。
3、進一步完善整理客服服務管理體系及相關規範;
4、為了引導和激勵員工承擔工作責任和積極貢獻,使員工的行為符合企業核心理念要求,制定部門年底績效考核管理辦法並實施;
5、對安檢完成後流量計安裝工作的檢查,確保無安全隱患存在;
6、加強非居民使用者每週一次的安檢及抄表工作,認真核對相關資料,確保無安全隱患及因燃氣裝置問題導致的氣量損失;
7、提前做好下半年通氣點火的各項工作,爭取在採暖期開始前完成點火工作;
8、與安全質檢部配合組織在大柳塔有燃氣裝置經銷權的經銷商召開一次會議,宣貫公司各項要求並嚴格執行;
9、繼續以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合;
10、做好公司售後服務的日常派遣和管理工作,及時處理客戶的投訴;
11、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結月工作,員工積極發言,發現問題及時解決上報;
12、認真完成公司制定的20XX年經營管理目標;
13、完成領導交辦的其他工作。
這半年以來,我部門通過努力,工作上取得了很大的進步,客服人員都能嚴格遵守公司的規章制度,在工作上勤勤懇懇、任勞傷任怨,積極完成領導和各部門安排的各項任務,對自己的工作性質也有了更深的認識,相信我們以後會做的更好,在收穫的同時,我們也認識到工作中存在的不足,在服務質量和服務意識方面仍然與公司的要求有差距,在客服過程中,或多或少的還存在問題,我們認識到這一不足,在以後的工作中,一定注意,我們會努力做到不辜負領導的信任,不愧對同事給予的支援與幫助,愛崗敬業,認真履行工作職責,使客服部的工作規範有序的開流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象徵著我們公司的各項工作水平正在發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。今後我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、紮實工作、奮力拼搏,為確保公司全年目標順利完成而努力奮鬥。衷心祝願我們的中盛燃氣事業蒸蒸日上,公司大而富強。
三
現在,我就我入職以來的工作,向領導彙報如下:
一、對公司及部門工作的認識:首先,我們公司是一個危化企業,安全第一,自進公司以來,先後觀摩學習了公司組織的生產技術比武,事故應急演練,也親自參加了天然氣安全宣傳進社群活動,切身體會到公司領導對安全的重視程度,而我們客服部,也是公司安全運營這條鏈鎖上重要的一環,使用者資訊記錄和傳達的及時性、準確性,直接影響公司其他部門後續工作的開展;其次,我們公司是一個服務行業,服務於社會,服務於居民,而我們部門則是蘭星的視窗,是最先對住戶產生影響並做出服務的部門,我們客服人員的服務質量將直接影響公司在使用者心中的形象。
二、個人的成長和提高:
1、獨立完成前廳收費工作。在X部長、X部長及其他部門同事的幫助下,我逐漸掌握了前廳的收費工作,包括票據填寫、資訊錄入、現金收繳、刷卡收繳、賬款核對等工作。在收銀的過程中,雖然在收據的填寫上出現過幾次錯誤,但尚未收錯過款項。經過一段時間的鍛鍊,也養成了自己嚴謹、仔細的工作態度,相信在今後的前提收費工作上,自己會越來越專業。
2、獨立完成電話催費工作。電話催費,看似簡單的一項工作,其實裡面有很大的學問。禮貌的問候和敬語,是友好通話的開始;恰當簡短的開場,要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語言,適中的語速,能夠確保使用者能夠挺清楚自己傳達的資訊;嚴謹的語言組織能夠讓使用者理解自己表達的內容。這些在影響電話催費工作速度的同時,也會影響催費工作的成功率。
3、參與繳費通知單的張貼工作和小區安全宣傳工作。在這兩項工作中,對公司的部門小區及小區內的各種天然氣設施有了基本的認識。特別是各小區的安全宣傳工作,從我們的宣傳資料上,從同事和使用者的交流上,學到了很多東西。
三、今後自己努力的方向:
1、學習天然氣知識,瞭解公司各部門工作內容和流程。作為客服人員,解答使用者的疑問是最主要的工作,而這就需要自己要掌握專業的業務知識;
2、和同事交流;
3、客服工作需要具備良好的心理素質。客戶服務職員直接接觸使用者,為其提供諮詢服務、接受使用者投訴等等,特殊的工作性質決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待使用者的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質。在之前的工作中,也遇到過部分刁蠻的使用者讓自己無從下手,雖然在同事的幫助下予以解決,但也影響了自己後續工作的心態。不過慢慢的經過同事的開導,特別是在自己幫使用者繳納完天然氣費後,或者是解答完使用者的問題過後,聽到使用者的那句謝謝,自己就感覺特別欣慰。
4、提高自己的溝通及應變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應變能力上對我們提出了更高的要求。客服職員在接受使用者投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決衝突與對抗。而這些,也正是作為新員工的我最欠缺的,在今後的工作中我要多聽、多看、多想、多問,責任感,積累各種問題情況的處理經驗。