學生會外聯部門工作總結
外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金。也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,融洽的人際關係是很難做好的。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。
範文一
x學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作學校內部
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃為今後工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組以學校內部事宜為重和外聯組以學校外部事宜為重,明確分工,提高效率。
② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總資訊並集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作社會商家
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集資訊,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集資訊、分析資訊、聯絡商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集資訊的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域山大財大區、山醫太師區、中北區每兩週“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯絡進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的資訊。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯絡保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯絡其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家資訊。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家資訊,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析資訊的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等,以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯絡商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯絡交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強高校間聯絡交流的目的。
4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為學院作出更大貢獻。
範文二
本學期外聯的主要目的仍是以對外尋求經濟贊助。在營銷策劃大賽中春學期一晃而過,在學期末現對外聯部這學期工作情況進行一個總結。
成功拉得大頭鞋業的贊助,並形成良好的外聯印象。同時與多家企業進行了比較深入的溝通。其它主要時間是配合兄弟部門和經協的活動。也取得了比較好的收穫。
在取得成績的同時,本學期外聯部也暴露了不少問題,值得仔細思考。現對外聯部面臨的問題進行思考並得出一些想法如下:
1,定位問題。外聯部本學期的活動比較少,很難得到一個準確定位。因此要在學生會考慮自身情況,得到一個準確定位。
2,外聯問題。以往外聯主要目的就是單純尋求經濟贊助,然而在現行條件下很難成功。可以將外聯方式多樣化。
3,活動問題。以前外聯部有自己的活動併成功舉辦。這學期沒有主打活動,大部分時間都配合舉辦活動,在學生會內部交流甚少。本部應該有主打活動,在外聯之餘讓幹事得到更多的鍛鍊。
4,合作問題。合作物件可以從單純的企業向多種夥伴發展。本校的其它院系或社團,其它院校或事業部門等。
5,學生會內部應該加強交流,增進彼此的友誼。讓學生會形成一個整體,以更有利於學生會的發展壯大。
在成績和問題並存的時候要進行更多的思考,揚長補短。外聯部在院團委和系團委及系領導的指導和監督下少走彎路,不斷尋找適合自己發展的空間,以為學生會及系,院做好本職工作的同時做出更多貢獻。
範文三
隨著期末的臨近,學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經驗,並且多次開展部內與部門間的聯誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛鍊,在共事中收穫友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。
外聯部的亮點
1、例會
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯絡,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。
另外,例會的紀律非常嚴格。若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,則開除出外聯部。
在這裡,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。
2、作風
文藝晚會前夕,幫忙佈置會場,外聯幹事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯部成員忙碌於後臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯幹精神。
儘管已盡心盡力,但還是沒有為迎新足球賽跑到飲用水的贊助,而時間只剩最後一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱!外聯部沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終於,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著落,在迎新足球賽來臨的前一天下午——這就是外聯部的永不言棄。
愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。
我們首先自己會認真努力的做工作上的勇者和智者,並以自己的主觀能動性帶動周圍的人一起做好學生會的各項活動。
其實優秀是一種習慣。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供儘量多的、安全可靠的兼職資訊,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們全體分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領域都與商家有過聯絡,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。過程中,我放先在學校範圍內寫招聘啟示,並對有兼職意象的同學進行初試,之後帶初試通過的去公司參加複試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結果。我們已經保留了商家的資訊,期待以後的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯絡上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯絡,早作準備,知己知彼,百戰百勝。其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的複試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助於我們在學校範圍內擴大影響與日後的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由於幾乎將所有參加初試的同學都帶去參加複試了,致使錄取率較低,之後不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往後的工作中多加註意。
一,院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了網際網路知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對於活動的贊助,我有幾點經驗:第一,要根據活動的內容確定要爭取的商家,例如,網際網路知識競賽,可以聯絡社會上的網路教育學院,因為活動的內容接近於他們所要推廣的專案,有利於宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
二,前期好好了解他們要宣傳的內容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質的活動走入校園。
三,活動前認真瞭解相關情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經費,活動的具體流程如何,商家關心的只有你可以給他們的宣傳是什麼和他們需要支付的經費,所以我們在合同書上應主要將這些資訊寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪裡根據經驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了,能否在校內貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細緻,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對於投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要.另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內部已經過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉於心,在談判中細心謹慎,不確定的條款儘量不要提.
四是針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對於在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態,要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽.
針對往後的贊助活動,我們要把範圍打的更廣,多與實力強的企業合作,廣開門道,為下學期的迎新做好準備,並爭取多為同學們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學期做的不足的,我們相信下學期會更好,充滿希望.
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